اتباع بیگانه دارای مجوز باید قراردادهای اجاره خود را در «کاتب» تنظیم کنند

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول گفت: در سامانه ثبت الکترونیک اسناد امکان تنظیم قرارداد اجاره ملک برای اتباع بیگانه پیش بینی می شود که این امر باعث ساماندهی قراردادهای اجاره ملک اتباع بیگانه می شود.

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، سید صادق سعادتیان در نشستی که با حضور دستگاههای متولی در اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول برگزار شد؛ با تاکید بر ساماندهی تنظیم قراردادهای اجاره ملک به اتباع بیگانه، اظهار داشت: اتباع بیگانه نباید در دفاتر مشاورین املاک بدون پروانه صنفی و خارج از سامانه قرارداد اجاره، اموال غیرمنقول را تنظیم نمایند. این موضوع چالشهای اجتماعی و بعضا امنیتی را به دنبال داشت، لکن برای ساماندهی اجاره نامه های اتباع بیگانه ضروری است اتباع بیگانه ای که با مجوز قانونی در کشور اقامت دارند با ثبت قرارداد در سامانه امکان شناسایی از محل سکونت خود را فراهم کنند.

معاون امور اسناد سازمان ثبت گفت: این موارد یقینا مورد توجه دستگاههای امنیتی بوده است. حال با استفاده از ظرفیت «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» فرصتی مناسب برای ساماندهی معاملات اتباع بیگانه مهیا شده است.

وی افزود: در این راستا نشستی با دستگاههای متولی برگزار شد که متاسفانه با توجه به عدم حضور نماینده وزارت کشور که از متولیان اصلی نظارت بر اتباع بیگانه است باعث شد تصمیم نهایی به جلسات دیگری موکول شود.

سعادتیان در ادامه گفت: در این نشست مبحث ساماندهی و ایجاد شفافیت این موضوع که اتباع بیگانه در چه واحدی و با چه قراردادی سکونت دارند و چالشهایی همچون مدت اعتبار اقامت فرد در کشور، مدت پروانه اشتغال مورد بررسی قرار گرفت. لذا اتباع بیگانه دارای مجوز باید قراردادهای اجاره خود را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد تنظیم نمایند و این سامانه امکان خدمت به این افراد را فراهم می کند.

سعادتیان با بیان اینکه مقرر شد نمونه قرارداهای اجاره اتباع در سامانه بارگذاری شود، عنوان کرد: سازمان ثبت امکان دسترسی مشاورین املاک دارای پروانه صنفی را برای تنظیم قراردادهای اجاره، خواهد داد تا برای اتباع بیگانه خارج از این سامانه اجاره نامه ای تنظیم نشود.

وی در ادامه افزود: دو نمونه قرارداد برای این افراد پیش بینی می کنیم. آنچه که قانون حکم کرده است برای قراردادهای بالای دو سال یک قرارداد نمونه در سامانه داریم و برای کمتر از دو سال هم می توانند در دفاتر اسناد رسمی یا مشاورین املاک بارعایت مقررات مربوطه قرارداد اجاره تنظیم کنند.

سعادتیان گفت: قانون نگفته است قرارداد کمتر از دو سال را در سامانه بارگذاری یا تنظیم نکنید پس می توان این قراردادها را هم در سامانه بارگذاری کنیم که تصمیم گرفته شد که برای شفافیت موضوع آنها هم در سامانه بارگذاری شوند.

وی با بیان اینکه ثبت قراردادهای اجاره ملک به اتباع تابع مقررات خاص خود می باشد، دراین خصوص اظهارنظر وزارت کشور وسایر وزارتخانه های متولی وامنیتی ضروری است، افزود: این امر با ایجاد وب سرویس فی مابین دستگاههای متولی باسامانه ثبت الکترونیک اسناد، قبل از تنظیم هرگونه قرارداد قابل بررسی است و اظهار نظر دستگاههای متولی ضروری است ، لازم است بدوا مسائل امنیتی و اعتبار پروانه اقامت فرد بررسی شود تا برای افراد غیرمجاز قرارداد اجاره تنظیم نشود.

معاون امور اسناد سازمان ثبت تصریح کرد: در این خصوص پیشنهاد کردیم در سامانه مربوطه وب سرویسی برای دستگاههای نظارتی مانند وزارت کشور که متولی اتباع بیگانه است ایجاد شود و برای سایر دستگاههای نظارتی سرویسی الکترونیک برقرار شود تا قبل از تنظیم هرگونه قرارداد اجاره در سامانه امکان تنظیم آن بررسی شود و بعد از اینکه مسائل امنیتی و پروانه اقامت یا اشتغال فرد بازبینی شد برای تنظیم قرارداد مطابق چهارچوب قانونی اقدام شود و بعد از استعلامات و بررسی قانونی لازم اجازه عقد قرارداد اجاره برای دفاتر اسنادرسمی و مشاورین املاک ایجاد شود.

وی تاکید کرد: مرجع اظهار نظر مبنی بر اینکه چه کسی بعنوان اتباع بیگانه دارای مجوز رسمی برای اقامت در کشور می باشد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیست.

سعادتیان همچنین اضافه کرد: مقرر شد مکاتبه ای با دستگاههای ناظر بر اتباع بیگانه صورت پذیرد و شیوه نامه ای تنظیم شود که بر اساس این شیوه نامه مطابق مقررات امنیتی سامانه عملیاتی و اجرا شود.