اسناد پس از تائید سردفتر بلافاصله در بانک جامع املاک قرارمی گیرد
معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: اگر شخصی در دفتر اسناد رسمی مالی را به دیگری منتقل می‌کند و اگر سندی که در اختیارش است بعد از سال ۹۵ صادر شده باشد نتیجه نقل انتقال با تایید نهایی سر دفتر بلافاصله در بانک جامع املاک سازمان قرار می‌گیرد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، صفدر کشاورز درباره اهداف و برنامه‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حوزه املاک در سال ۱۴۰۴، گفت:تمام اقداماتی که در حوزه املاک باید انجام گیرد و جزو برنامه‌های سازمان است را در ۱۴ برنامه اصلی تعریف کرده‌ایم که قالب آن‌ها امور روزمره جاری سازمان بودند به طوری که در خصوص استعلام‌هایی که به مراجع مختلف پاسخ می‌دهیم و به صورت الکترونیکی است و از دفاتر اسناد رسمی ارسال می‌شود موظفیم کمتر از ۴۸ ساعت پاسخ دهیم یکی از شاخص‌هایی که سال جدید به صورت پیوسته رصد خواهیم کرد این خواهد بود که استعلاماتی که به صورت الکترونیکی از دفاتر ارائه می‌شود چند درصد کمتر از ۴۸ ساعت پاسخ داده می‌شود و چند درصد بیشتر از ۴۸ درصد است که باید رصد کنیم تمام استعلام‌ها به صورت کمتر از ۴۸ ساعت پاسخ داده شود همین موضوع در خصوص استعلام مراجع قضایی نیز وجود دارد یعنی استعلامات مراجع قضایی نیز باید کمتر از ۴۸ ساعت پاسخ داده شود بنابراین رصد این موضوع نیز در دستور کار قرار دارد.
وی ادامه داد: بخش دیگر مربوط به خلاصه معاملاتی است که در دفتر اسناد رسمی نسبت به اموال غیرمنقول اتفاق می‌افتد و به ثبت اسناد ارسال می‌شود.خلاصه معاملات اسناد حدنگار پس از سال ۹۵ به صورت بر خط ارسال می‌شود یعنی اگر شخصی در دفتر اسناد رسمی مالی را به دیگری منتقل می‌کند و اگر سندی که در اختیارش است بعد از سال ۹۵ صادر شده باشد نتیجه نقل انتقال با تایید نهایی سر دفتر بلافاصله در بانک جامع املاک سازمان قرار می‌گیرد، اما اسناد قبل از سال ۹۵ به صورت برخط ارسال نمی‌شود و در بانک جامع املاک قرار نمی‌گیرد حتماً باید یه متصدی آن را چک و تایید کند که برای چک و تایید نیز ۴۸ ساعت وقت تعیین کرده ایم و برنامه داریم تا رصد و پیگیری کنیم و کمتر از ۴۸ ساعت چک و تایید صورت گیرد.
تبدیل اسناد دفترچه‌ای دست مردم به اسناد حدنگار
معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بیان کرد: برنامه دیگر تبدیل اسناد دفترچه‌ای دست مردم به اسناد حدنگار است برای این منظور فاصله زمانی تعیین کرده‌ایم بنابراین نباید تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک برگ بیشتر از یک هفته طول بکشد.
خصوصیت اسناد دفترچه‌ای این است که نقشه ندارند و نباید فرایند تهیه نقشه، تایید و نهایتاً منجر به صدور سند تک برگ شدن بیشتر از یک هفته طول بکشد به همین منظور این موضوع را در دستور کار قرار داده‌ایم.
در همین زمینه تعداد اسناد دفترچه‌ای‌های موجود هر واحد ثبتی را به عنوان یک شاخص منفی گرفتیم و باید این دفاتر تلاش کنند که این تعداد اسناد دفترچه‌ای را کاهش دهند.
کشاورز عنوان کرد: برنامه ششم اسناد تک برگ به تک برگ است زمانی که سند مالکیت تک برگ در دفتر اسناد رسمی نقل و انتقال شد اگر آن سند تک برگ بعد از سال ۹۵ صادر شده بود که در حال حاضر نیز معامله بر روی آن صورت می‌گیرد، به صورت برخط نقل و انتقال داده می‌شود و به محض اینکه نقل انتقال شد باید سند جدیدش به نام خریدار صادر شود، اما در خصوص اسنادی که قبل از سال ۹۵ هستند و نیاز تایید یک کاربر دارد باید کمتر از ۴۸ ساعت سند آن‌ها صادر شود.
