در این جلسه «محمدرضا اصلانی» نائب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با خیر مقدم به رئیس کانون سردفتران روسیه و هیات همراه از رئیس کانون سردفتران روسیه به دلیل توضیحات وی در شرح نظام سردفتری روسیه تشکر و قدردانی کرد.

وی گفت: با توجه به تفاهم نامه ای که در گذشته بین دو کشور ایران و روسیه منعقد شده فکر می کنم ظرفیت و پتانسیل کافی برای ایجاد همکاری بین دو کانون و توسعه همکاری ها، انتقال تجربیات و دانش بین دو کشور فراهم شده است، امیدوارم با تکمیل این تفاهم نامه و قراردادی که امروز امضاء می شود، بتوانیم موجبات ارتقا و اعتلای نظام سردفتری را در هر دو کشور چه در سطح داخلی و چه در سطح بین المللی فراهم کنیم.

اصلانی در ادامه گزارشی مختصر از روند تکاملی نحوه ثبت اسناد در دفاتر اسناد رسمی ایران ارائه کرد و افزود: پیش از سال ۱۳۹۲ یعنی حدودا ۱۰ سال پیش، همه اسناد در دفاتر اسناد رسمی به شکل سنتی در دفاتر دست نویس و فیزیکی ثبت می شدند، بعد از سال ۱۳۹۲ دفاتر دست نویس به موجب قانون حذف شده و دفاتر الکترونیک جایگزین آن شدند.

وی تصریح کرد: در حال حاضر همه سردفتران تمامی اسناد را در یک سامانه واحد تحت عنوان سامانه ثبت الکترونیک ثبت می کنند اما با توجه به قدیمی شدن نسخه الکترونیکی موجود، هیات مدیره با همراهی سازمان ثبت ، به فکر بازطراحی این سامانه افتاد و در حال حاضر سکویی تحت عنوان سکوی خدمات دیجیتال ثبتی (کاتب) ایجاد شده که چند ماه پیش توسط ریاست محترم قوه قضائیه رونمایی شد.

نائب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه تمام سامانه های موجود در حوزه ثبت اسناد در سکوی کاتب تجمیع می شوند، اظهار داشت: در حال حاضر تمامی خدمات ثبتی به صورت الکترونیک ولی به شکل حضوری انجام می شوند. با تفاهم نامه ای که با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منعقد کردیم در نظر داریم برای شروع کار بخشی از خدمات ثبتی را با توجه به درجه اهمیت آن ها به شکل غیرحضوری انجام داده و به تدریج به خدمات غیرحضوری اضافه کنیم. همچنین مقرر است به غیر از ثبت اسناد و تنظیم قراردادها، در زمینه املاک هم خدماتی از جمله امور مربوط به تفکیک آپارتمان ها و صدور اسناد مالکیت را به عنوان کارگزار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام دهیم.

وی در پایان با تبریک سی و سومین سالگرد استقلال کانون روسیه برای رئیس کانون سردفتران روسیه و هیات همراه آرزوی موفقیت کرد.