به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، صبح روز چهارشنبه 23 آبان ماه سال جاری، روسای کانون سردفتران و دفتریاران استان‌ها و اعضای هیات مدیره با حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و سیدصادق سعادتیان معاون امور اسناد سازمان ثبت دیدار و گفتگو کردند.
بابایی: اتصال 54 هزار مشاور املاک به سامانه کاتب/ باید ساز و کار ثبت اموال منقول را فراهم کنیم
حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به الکترونیکی شدن فرایندهای ثبتی گفت: از ابتدا هوشمندسازی حداکثری و الکترونیکی شدن فرایندها جزو اهداف بنده بود تا کلیه خدمات ثبتی که به مردم ارائه می‌شود کاملا به صورت الکترونیک انجام شود که خوشبختانه این اتفاق درحال انجام است و تاجایی که امکان دارد و شرایط مهیا شده خدمات غیرحضوری به مردم ارائه می‌شود.
وی افزود: در سه سال گذشته طبق نظر سنجی که مرکز رسانه قوه قضائیه انجام داده است، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با 4 درصد رشد، به رضایتمندی بیش از 78 درصد رسیده که بسیار مطلوب است.
بابایی تصریح کرد: در این حرکت شتابان با چند رویداد مواجه شدیم. متغیرهایی که چه در حوزه قانونگذاری بودند چه برگرفته از شرایط جامعه، باعث شد ما اقدامات خاصی را انجام دهیم. یکی از آنها قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است که دارای 15 ماده 28 تبصره و 14 آیین نامه می‌باشد که این نشان دهنده آن است این قانون بسیار فنی و پیچیده است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: ما برای اجرای قانون به این نتیجه رسیدیم که باید یک منظومه تعریف کنیم یعنی باید ارکانی از حاکمیت در کنار ما قرار بگیرند که بتوانیم قانون را به خوبی اجرا کنیم در این زمینه مراجع قضایی، کانون‌های سردفتران و دفتریاران، فراجا، اتحادیه مشاورین املاک، نقش بسیار کلیدی و مهمی دارند. در تلاش هستیم بتوانیم وظیفه هریک را به خوبی تبیین و تشریح کنیم و هر دستگاهی وظایف خود در اجرای قانون را انجام دهد.
بابایی با اشاره آخرین آمار عضویت مشاورین املاک به سامانه کاتب بیان کرد: مشاورین املاک به سرعت درحال اتصال به پلتفرم کاتب هستند برای مثال در استان هرمزگان کلیه مشاورین املاک دارای پروانه به عضویت درآمدند. براساس آخرین آمار 54 هزار مشاور املاک وارد سامانه کاتب شدند.
وی با تاکید بر افزایش ظرفیت دفاتر اسناد رسمی افزود: از سوم تیر امسال 1 میلیون و 720 هزار سند حدنگار صادر شده است که تا سال آینده به 8 میلیون سند خواهد رسید. براساس پیش بینی‌ها سالی یک میلیون و 800 هزار سند عادی باید تبدیل به سند رسمی شود که این ظرفیت بسیار خوبی در دفترخانه‌ها ایجاد خواهد کرد. ایجاد پردیس ثبتی و آغاز به کار دفاتر کارگزاری فنی و مهندسی ذیل دفاتر اسناد رسمی که در برنامه هفتم توسعه نیز آمده است، امری بدیهی در سرعت بخشی به تثبیت مالکیت‌ها و صدور سند، خواهد بود.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر ثبت اموال منقول همانند اموال غیرمنقول تاکید کرد و گفت: قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مبادرت دارد و برای ثبت اموال غیرمنقول نیز باید سازوکار آن را فراهم کنیم که نیاز به برنامه ریزی دارد.
سعادتیان: آغاز اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار/ معرفی شاخص‌های رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی
در ادامه سعادتیان معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضمن خوشامدگویی به روسای کانون‌ها گفت: ریاست کانون به همراه کلیه سردفتران و دفتریاران سراسر کشور درخصوص تدوین آیین نامه‌های قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول زحمات زیادی کشیدند و با کمک این عزیزان آیین نامه‌ها درحال تدوین است. سامانه «کاتب» نیز به خوبی پیش می‌رود و انتظار داریم هرچه زودتر ارتباطات الکترونیکی کلیه دستگاه‌های مدنظر به کاتب اتفاق بیفتد تا کلیه استعلامات مورد نیاز دفاتر اسناد رسمی از همین درگاه قابل دسترسی باشد.
وی افزود: سازمان ثبت احوال جهت ارتباط با پلتفرم کاتب اعلام آمادگی کرده و درحال حاضر کارگروهی در این خصوص تشکیل شده است. اتصال سایر دستگاه‌ها نیز درحال انجام است و جلسات متعددی در این جهت با آنها برگزار شده است.
سعادتیان با بیان اینکه سردفتران امین مردم هستند، گفت: درخصوص موضوع رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی نظر مردم که سردفتران را امانت‌دار خود می‌دانند بسیار مهم است بنابراین چندشاخص از جمله نحوه برخورد سردفتر و کارکنان با مراجعه کنندگان، نظرسنجی، وضعیت فضای داخلی دفترخانه، بازرسی، میزان تخلفات انتظامی و… مهم است و برای رتبه بندی مدنظر قرار می‌گیرد.
وی افزود: اصلاح قانون تسهیل صدور مجوز کسب و کار در حوزه سردفتری در دستور کار مجلس قرار گرفته و انشالله مواد اصلاحی پس از مشورت با کارشناسان و متخصصین به مجلس ارائه خواهد شد.
خندانی: «کاتب» مبنای تمام سامانه‌ها قرار گرفت/ برگزاری نشست‌های علمی و کاربردی درخصوص نحوه اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات
علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه مجمع عمومی استان‌ها سالی دوبار به صورت مرتب درحال برگزاری است، گفت: این جلسات با هدف بررسی مشکلات دفاتر اسناد رسمی استان‌ها و دغدغه‌های حوزه سردفتری برگزار می‌شود ضمن اینکه هرهفته به صورت وبیناری نیز برگزار می‌شود. همچنین هردوهفته یکبار جلسه شورای عالی در کانون مرکز برگزار می‌شود که تاکنون نتایج خوبی داشته است و مسائل عمده حوزه سردفتری و سیاست گذاری‌های کلی مطرح می‌شود.
وی با اشاره به قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول افزود: کانون سردفتران و دفتریاران در تهران و استان‌ها درخصوص این قانون به ویژه تدوین آیین نامه‌ها بسیار فعال عمل کردند. در حوزه فنی مجموعه فناوری کانون اقدامات لازم را جهت تهیه زیرساخت‌های لازم انجام داد که همچنان با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک ادامه دارد و خداروشکر این روند رو به پیشرفت است. تاکنون ظریه‌های مشورتی بسیار خوبی درخصوص مواد 1 و 2 این قانون توسط کمیسیون‌های مختلف کانون ارائه شده است.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران تصریح کرد: بسته‌های آموزشی متنوعی درخصوص نحوه کار دفاتر اسناد رسمی براساس قانون الزام و نحوه کار با کاتب تهیه شده و برخی از آنان در اختیار مشاورین املاک قرار گرفته است تا اگر سوال یا ابهامی دارند برطرف شود. نشست‌های علمی بسیار خوب و کاربردی با حضور سران دفاتر، اساتید دانشگاه و دانشجویان برگزار شده است و همچنان ادامه دارد ضمن اینکه در استان‌ها نیز اینگونه جلسات و نشست‌های آموزشی درحال برگزاری‌ست.
خندانی گفت: در جلسه اخیر معاون اول قوه قضائیه، سامانه کاتب مبنای سامانه‌ها در کشور قرار گرفت که دستاورد بسیار مهمی است.
وی با اشاره به ماده 114 برنامه هفتم توسعه گفت: این قانون می‌تواند فرصت‌های بسیار خوبی را برای دفاتر اسناد رسمی ایجاد کند لذا باید در راستای اجرایی شدن آن فعالیت موثری داشته باشیم.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران درخصوص اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار بیان کرد: کانون سردفتران و دفتریاران آماده است درخصوص اصلاح این قانون هرگونه همکاری با سازمان ثبت اسناد و املاک داشته باشد تا انشالله آسیب‌هایی که به حوزه سردفتری وارد شده است، برطرف شود.
گفتنی‌ست در این جلسه که حدود سه ساعت و نیم به طول انجامید، روسای کانون‌های استان‌ها به بیان مشکلات و دغدغه‌های دفاتر اسناد رسمی پرداختند و درخصوص آن با معاون امور اسناد و رئیس سازمان گفتگو کردند.
