بابایی: دفاتراسناد رسمی پیشخوان ثبت شرکت ها می شوند

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: سردفتران در حوزه اسناد و املاک معتمدین ما هستند و مقرر شده است در بحث اجرا و ثبت شرکت‌ها مجموعه‌ای از اختیارات را به سران دفاتر تجویز کنیم تا سردفتران بتوانند به نحو احسن خدمت رسانی را داشته باشند.

به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، حسن بابایی در سومین همایش سراسری روسای ثبت شرکت‌ها با رویکرد هوشمند سازی فرایندها گفت: امروز سومین همایش سراسری روسای ثبت شرکت‌ها با رویکرد هوشمندسازی فرایند‌ها برگزار شده است. در دوران تحول و تعالی قوه قضاییه شاهد اقدامات تحولی خوبی در حوزه ثبت شرکت‌ها هستیم. در کنار الکترونیکی شدن باید چشم انداز هوشمند شدن را نیز داشته باشیم تا خطا‌ها به کمترین تعداد ممکن برسد.

وی افزود: در بحث بازدید‌های میدانی و سفر‌های استانی معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت تیم‌هایی را به استان‌ها اعزام می‌کنند تا از نزدیک با فعالان اقتصادی جلساتی برگزار و به بررسی مشکلات آن‌ها بپردازند. در یک سال اخیر ۲۷ سفر استانی از طریق اداره کل ثبت شرکت‌ها انجام شده و با بیش از هزار و ۵۰۰ فعال اقتصادی دیدار صورت گرفته است. از ۵۰ کارخانه تولیدی بازدید کرده‌اند و با مدیران و فعالان اقتصادی آن‌ها جلساتی برگزار کردند. در همین رابطه ۴۳ معضل توسط اداره کل ثبت شرکت‌ها حل و فصل شده است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: باید از فعالان اقتصادی حمایت و مشکلاتشان را حل و فصل کنیم آن‌ها علی‌رغم تحریم‌ها، محدودیت‌ها و شرایط خاص سنگر تولید را رها نکردند بنابراین باید موجبات دلگرمی فعالان اقتصادی را بیشتر کنیم کمک و حمایت‌های سازمان ثبت اسناد می‌تواند نقش موثری در تولید داشته باشد.

بابایی گفت: کانون سردفتران در چند سال اخیر همکاری بسیار خوبی با مجموعه سازمان ثبت اسناد داشته است بسیاری از پروژه‌هایی که در بحث الکترونیکی شدن و هوشمندسازی داریم با حمایت کانون سردفتران و دفتریاران انجام شده است. سردفتران در حوزه اسناد و املاک معتمدین ما هستند و مقرر شده است در بحث اجرا و ثبت شرکت‌ها مجموعه‌ای از اختیارات را به سران دفاتر تجویز کنیم تا سردفتران بتوانند به نحو احسن خدمت رسانی را داشته باشند.

وی با اشاره به اقدامات تحولی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: بهترین راهکار برای پیشگیری از اطاله اداری بحث الکترونیکی شدن و هوشمندسازی است و از معاونت‌های مختلف سازمان ثبت اسناد انتظار دارم که با جدیت پیگیری کنند و آموزش‌های لازم را به کارشناسان سازمان ارائه دهند. در سال گذشته بحث پلمب الکترونیکی دفاتر تجاری انجام شد که کار بسیار خوبی بود یکی از تکالیفی که در برنامه هفتم پیشرفت تصریح شده بود بحث پلمب الکترونیک دفاتر تجاری بود. این امر منجر به صرفه جویی ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ در کمتر از یکسال شده و اثر حذف فیزیک کاغذ سرعت در ارائه خدمات است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: حداقل یک الی ۲ ماه بحث پلمب دفاتر تجاری زمان‌بر بود اما امروز در کمتر از ۵ دقیقه دفاتر تجاری پلمب می‌شوند و علاوه بر صرفه جویی کاغذ رضایتمندی بازرگانان و تجار ایجاد شده است. یکی از آثار مهم الکترونیکی شدن دفاتر جلوگیری از جعل و حفظ داده‌ها است. دفاتر تجاری سنتی قابلیت جعل رو داشتند و اطلاعات مخدوش می‌شود، اما امروز با الکترونیک شدن و پلمب الکترونیک محلی برای جعل و مخدوش شدن وجود ندارد.

بابایی ادامه داد: اقدام خوب دیگری که در ثبت شرکت‌ها انجام شده است بحث صدور سند الکترونیک اشخاص حقوقی یا شرکت‌ها است. امروزه ۲ میلیون و ۳۰۰ هزار اشخاص حقوقی داریم، اما اطلاعات دقیقی از نحوه فعالیت این اشخاص حقوقی میزان سرمایه‌ها، میزان وام‌ها و تعهدات مالی که به بانک‌ها و موسسات دارند نداریم که باید بحث الکترونیکی شدن را در پیش بگیریم و اشخاص حقوقی، شخصیت‌های حقوقی شرکت‌ها و موسسات باید دارای سند الکترونیک باشند و داده‌های آن‌ها تجمیع شود تا در اختیار متولیان، تصمیم‌گیران و تصمیم‌سازان قرار گیرد.

وی ادامه داد: امیدواریم با الکترونیکی شدن اشخاص حقوقی و پایش مستمر آن‌ها و دسترسی که به مراجع ذی صلاح خواهیم داد بحث شرکت‌های صوری و کاغذی را عملاً منتفی کنیم. ۸۵۰ هزار شرکت به عنوان شرکت‌های صوری و کاغذی شناسایی شدند از قانونگذار انتظار داریم که در بحث اصلاح و بازنگری در قانون تجارت و مخصوصاً در بحث حوزه ثبت شرکت‌ها با جدیت ورود کند. امروز نیاز فعالان اقتصادی برای شفافیت و روشن بودن اقدامات بحث قانون جامع است تا ابعاد مختلف فعالیت اقتصادی را بتواند پوشش دهد قانونی که شاید برای ۷ دهه قبل است پاسخگوی نیاز‌های امروز نیست بنابراین نیازمند بازنگری در قوانین هستیم. در هفته قوه قضاییه اقدامات خوبی را در حوزه ثبت شرکت‌ها رونمایی خواهیم کرد.