در این نامه آمده است: با توجه به اینکه سازمان امور مالیاتی در حال قطع دستگاه کارتخوان برخی از دفاتر اسناد رسمی به دلیل نقص در پرونده مالیاتی سران دفاتر است و در صورت ایجاد هرگونه قطعی و اختلال در دستگاه کارتخوان متصل به سامانه ثبت الکترونیک اسناد در دفاتر اسناد رسمی، امکان تنظیم سند در دفاتر اسناد وجود نخواهد داشت.
همچنین از سردفتران اسناد رسمی خواسته شده است در خصوص تکمیل وضعیت پرونده های مالیاتی خود اقدام نمایند.