به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان گلستان با بیان اینکه تصویربرداری و آرشیو الکترونیکی در دو حوزه ادارات و دفاتر ثبت انجام می شود، گفت: حوزه اول مربوط به ادارات ثبت بوده ک در این باره کلیه دفاتر و پرونده های این ادارات، ثبت اسکن و به روز رسانی شده است.
محمد نقی رضاییان تعداد دفاتر ثبت اسناد در استان را ۱۵۸ دفتر عنوان کرد: با همکاری کانون سردفتران و دفتریاران ، باید کلیه دفاتر در این دفترخانه ها اسکن و به روزرسانی شده و آرشیو الکترونیکی انجام شود.
رضاییان با بیان ایکه دفاتر باید به صورت اسکن شده در اختیار سازمان ثبت قرار بگیرند، اظهار کرد: نزدیک به ۱۶ هزار جلد دفتر وجود دارد که تلاش می کنیم ظرف یک سال همه اسکن شده و آرشیو الکترونیکی در استان به اتمام برسد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان گلستان، چهار شهرستان گرگان، بندرگز، گنبد و مینودشت را پیشگامان این طرح در استان بین کرد و گفت: تا پایان بهمن ما همه دفترخانه ها در استان ملزم خواهند شد تا دفاتر خود را اسکن کنند. اسکن دفاتر ضمن اینکه به جلوگیری از جعل اسناد و سرعت در انجام کار دفاتر می انجامد، دسترسی کلیه نهاد های دولتی نیز به سهولت انجام می شود.
