خندانی: دفاتر اسناد رسمی آماده پذیرش مسئولیت‌های جدید در ثبت شرکت‌ها هستند
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با تأکید بر ظرفیت‌های دفاتر اسناد رسمی، از آمادگی کامل این دفاتر برای ایفای نقش در فرآیندهای برون‌سپاری خدمات ثبتی خبر داد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریارن، علی خندانی، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، در سومین همایش سراسری رؤسای ثبت شرکت‌ها با محوریت «هوشمندسازی فرایندها و برون‌سپاری خدمات» با حضور رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، معاونان، مدیران ثبت شرکت‌ها، سردفتران اسناد رسمی و نمایندگان دستگاه‌های حوزه کسب‌وکار برگزار شد.
با تأکید بر لزوم رعایت اصول نظارتی در فرآیند برون‌سپاری خدمات، اظهار کرد: در واگذاری وظایف حاکمیتی به سایر نهادها، باید تمامی ابعاد از جمله نظامات اداری، سازوکارهای بازرسی، دادگاه‌های رسیدگی‌کننده و مسئولیت‌های فردی به‌طور دقیق پیش‌بینی و اعمال شود.
وی افزود: در حال حاضر، دفاتر اسناد رسمی از منظر تمرکز اطلاعات و تجربه عملیاتی، ظرفیت‌های لازم را در اختیار دارند و در تمام حوزه‌هایی که قرار است فرآیند برون‌سپاری در آن‌ها انجام شود، یکی از شایسته‌ترین مجموعه‌ها برای پذیرش این مسئولیت‌ها هستند.
خندانی با انتقاد از ایجاد ساختارهای موازی در این مسیر، گفت: ایجاد مجموعه‌های موازی برای انجام وظایف حاکمیتی که هم‌اکنون برعهده سردفتران است، مغایر با سیاست‌های کلی نظام است. این اقدام، از انحرافات اساسی نسبت به قوانین بالادستی نظام به شمار می‌رود.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به توانمندی‌های این دفاتر تصریح کرد: دفاتر اسناد رسمی، با ظرفیت‌ها و قابلیت‌های مناسب خود، به عنوان کارگزار سازمان ثبت می‌توانند در حوزه‌های مختلف ایفای نقش کنند؛ از جمله در حوزه ثبت اسناد که هم‌اکنون در جریان است، در حوزه ثبت شرکت‌ها که در حال تحقق است، و در آینده نیز در حوزه املاک و سایر مسئولیت‌هایی که تاکنون در واحدهای وابسته به سازمان ثبت انجام می‌شده است.
وی ادامه داد: من به عنوان نماینده این مجموعه اعلام می‌کنم ظرفیت لازم در کانون سردفتران و دفتریاران برای اجرای این وظایف به‌طور کامل وجود دارد.
خندانی در ادامه سخنان خود، به اهمیت آموزش در فرآیند برون‌سپاری اشاره کرد و گفت: ورود به یک فرآیند جدید نیازمند ایجاد بسترهای مناسب و تأمین زیرساخت است که آموزش، یکی از مؤلفه‌های اصلی آن محسوب می‌شود.
وی تأکید کرد: در حوزه ثبت شرکت‌ها، آموزش باید جدی گرفته شود؛ هم از سوی مردم که به عنوان دریافت‌کنندگان خدمات باید اقناع شوند و نسبت به تغییر روندها آگاهی یابند، و هم از سوی همکاران که به عنوان ارائه‌دهندگان خدمات باید به آموزش‌های تخصصی توجه ویژه داشته باشند.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به آماده‌سازی محتوای آموزشی مناسب، بیان کرد: بسته‌های آموزشی جامعی با همکاری سازمان ثبت، اداره کل ثبت شرکت‌ها، کانون سردفتران و جمعی از دفاتر اسناد رسمی تدوین شده و در اختیار همکاران قرار خواهد گرفت.
وی افزود: با اجرای قدرتمند این آموزش‌ها و آغاز فرآیند جدید ثبت شرکت‌ها، امیدواریم کاغذبازی، بروکراسی اداری و مسائل ناشی از شرکت‌های صوری که تاکنون مشکلاتی برای کشور ایجاد کرده بودند، با استقرارکامل ثبت هوشمند از بین برود و با هم‌افزایی دفاتر اسناد رسمی، سازمان ثبت و اداره ثبت شرکت‌ها، این مسیر با موفقیت به سرانجام برسد.
