به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، علیرضا عرفانیان در برنامه زنده تلویزیونی که از صدا و سیمای مرکز کیش پخش شد، درباره اهمیت تنظیم معاملات در دفاتر اسناد رسمی، اظهار کرد: سندی که می خواهد تنظیم شود آثار و نتایجی دارد، پیشنهاد من به بینندگان این است که اگر می خواهند قراردادی را تنظیم کنند و یا به عبارتی دیگر معامله ای را در حالت عرفی انجام دهند، حتما کاتب آن قرارداد شخصی باشد که توانایی لازم، دانش و آگاهی آن را داشته باشد.
این مدرس دانشگاه افزود: الان افراد باید در دفاتر اسناد رسمی حاضر شوند و برای اسناد تعهدی قراردادی را تنظیم کنند، چرا تاکید می کنم که حتما به طور رسمی و در دفاتر اسناد؟! انجام شود. به سبب اینکه اولا دفاتر اسناد رسمی، هویت شخص را بررسی می کنند که آیا این شخص اهلیت لازم را برای این قرار داد دارد یا خیر؟ چرا که ممکن است یک شخص ممنوع المعامله باشد، یا اساسا در هویتش اشتباهی باشد یا اصلا یک فرد حقوقی باشد، فرض کنید شرکتی خانه ای را می خواهد واگذار کند، اگر در دفاتر اسناد رسمی باشد، به طور قطع سردفتر که صلاحیت علمی و عملی تایید شده دارد آن را بررسی می کند که آیا این فرد که به نمایندگی حاضر شده اساسا چنین اختیاری دارد یا خیر؟