مصوبات جدید هیات مدیره؛ از تعیین راهکار پرداختی ها در زمان قطعی برق تا تسهیل ارائه اظهارنامه مالیاتی همکاران
مصوبات جدید هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران در جلسه سوم خردادماه منتشر شد.
به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران مصوبات جلسه هیأت مدیره در تاریخ سوم خردادماه ۱۴۰۴ را تشریح کرد.
خندانی گفت: در این جلسه موضوعات مهمی در حوزه‌های فناوری، مالیاتی، سرمایه‌گذاری، بیمه، و اصلاحات قانونی مورد بحث و بررسی قرار گرفت که اهم مصوبات به شرح زیر اعلام می‌شود:
در خصوص رخدادهای هفته گذشته در سامانه کاتب و حذف قراردادهای خارج از شمول از سامانه، موضوعات مطرح شده در هیئت مدیره بررسی و همکاران دیدگاه‌های خود را ارائه کردند. در نهایت مقرر شد با توجه به ضرورت تقویت سامانه کاتب، اقدامات لازم با هماهنگی سازمان ثبت اسناد و املاک کشورانجام شود، زیرا این موضوع ممکن است منجر به کاهش انگیزه مشاورین املاک گردد. هدف ما این است که به جای کاهش رونق سامانه، تلاش کنیم تا کاتب بیش از پیش رونق یابد. از این رو، واحد فناوری موظف شد برنامه‌ها و راهکارهای جایگزین را در این زمینه با همکاری معاونت فناوری سازمان ثبت تدوین و اجرا نماید تا خدمات ارائه شده به مشاورین و مردم در سامانه کاتب بهبود یابد.
مشکلات ناشی از قطعی برق که پرداخت‌های دفاتر اسناد رسمی را با اختلال مواجه کرده بود، هم در این جلسه بررسی و مقرر شد از طریق سامانه شرکت آسان پرداخت، پرداخت هزینه‌های دفاتر اسناد رسمی خارج از حوزه کارتخوان دفاتر و مطابق با قوانین و مقررات مربوطه پیگیری شود تا در مواقع قطعی برق، فرآیند پرداخت با رعایت بخشنامه ها و دستورالعمل های مربوطه به صورت مطلوب انجام پذیرد.
در خصوص مباحث مالیاتی و با توجه به آغاز ماه خرداد که همواره زمان طرح مسائل مالیاتی همکاران است، مقرر گردید گروه‌هایی تشکیل شود تا به همکاران در زمینه ارائه اظهارنامه مشاوره دهند. قرارداد همکاری با مشاور جدید مالیاتی کانون منعقد شده و وی قرار است در ماه خرداد در مجموعه کانون حضور داشته باشد تا مشاوره‌های حقوقی، مالیاتی و مقررات مربوطه را به همراه تیم خود ارائه دهند. همچنین، در زمان اجرای دستورالعمل ارائه اظهارنامه‌ها و استفاده از تبصره ماده ۱۰۰، اقدامات لازم و راهنمایی‌های مورد نیاز انجام خواهد شد. علاوه بر این، جلسه توجیهی در زمینه مسائل مالیاتی توسط مسئولین امور مالیاتی کانون در هفته جاری برگزار می‌شود و چند کلیپ آموزشی درباره نحوه تکمیل فرم‌های مالیاتی تهیه و از طریق فضای مجازی و سایت کانون در اختیار همکاران قرار خواهد گرفت تا مشکلی در تکمیل فرم‌ها نداشته باشند. همچنین، رایزنی‌ها و جلسات با مسئولین مالیاتی در سال جاری ادامه خواهد داشت تا مشکلات همکاران برطرف شده و آنان بتوانند بدون مشکل اظهارنامه‌های خود را ارائه کنند.
موضوع مورد بررسی دیگر، تحلیف سردفتران جدید بود که قرار است توسط سازمان برگزار شود. ضمن اینکه ما متعهد به اجرای قانون هستیم و اعتقاد داریم قانونی که در حال حاضر وجود دارد باید به‌طور کامل اجرا شود و در این خصوص هیچ تردیدی وجود ندارد. با این حال، مقرر شد موضوع اصلاح قانون تسهیل فضای کسب‌وکار در حوزه سردفتری، که پیش‌تر نیز پیگیری شده بود، مجدداً در دستور کار قرار گیرد و به‌صورت جدی توسط هیئت‌مدیره، کمیسیون قضایی مجلس و مسئولان قوه قضائیه پیگیری شود.
سرمایه‌گذاری کانون در حوزه فناوری، از جمله موضوعاتی بود که در هیئت مدیره مورد بررسی و بحث مجدد قرار گرفت. اقدامات انجام شده و برنامه‌های در دست اقدام کانون در این زمینه مورد ارزیابی قرار گرفت و مقرر شد تمامی فعالیت‌ها با تمرکز بر پیشبرد عملیات جاری به شکل منسجم ادامه یابد. در حال حاضر بخشی از این برنامه‌ها به نتایجی ملموس دست یافته‌اند و لازم است پیگیری‌های لازم برای تکمیل و بهره‌برداری سریع‌تر از آنها انجام شود تا بتوانیم علاوه بر ارتقاء خدمات، زمینه‌های ارائه خدمات کامل‌تر و دقیق‌تر به همکاران و مردم فراهم شود.
موضوع برگزاری همایش روابط عمومی نیز مطرح و برنامه‌هایی توسط مدیر روابط عمومی ارائه شد که در جلسه مورد بحث قرار گرفت. مقرر شد اعضای هیئت مدیره در این همایش شرکت نمایند و در صورت داشتن دیدگاه‌ها و نظرات مرتبط با حوزه روابط عمومی، این موارد را در جلسات با همکاران استان‌ها مطرح و به اشتراک بگذارند تا از تجارب و دیدگاه‌های مختلف بهره‌مند شویم.
در خصوص موضوع سرمایه‌گذاری نیز مقرر شد با توجه به محدودیت زمان ماموریت هیئت مدیره فعلی و نزدیک شدن به پایان دوره، امکان بررسی سرمایه‌گذاری‌های زودبازده مورد توجه قرار گیرد. از اعضا خواسته شد نظرات و پیشنهادات خود را در این زمینه ارائه نمایند تا بتوان در مدت باقی‌مانده از دوره هیئت مدیره، اقدامات مؤثری در راستای تحقق این سرمایه‌گذاری‌ها انجام داد.
در خصوص صدور گواهی انحصار وراثت به صورت الکترونیکی که اخیراً توسط سازمان ثبت احوال در دستور کار قرار گرفته است، مقرر شد کانون مکاتبات و پیگیری‌های لازم را با سازمان ثبت احوال انجام دهد تا اطلاعات به‌روز و برخط مربوط به بازنشستگی، مستمری‌بگیری و موضوعات مرتبط با حقوق بازنشستگان به کانون سردفتران و دفتریاران ارائه شود.
درخواست معاونت فناوری اطلاعات کانون در خصوص قراردادهای پشتیبانی و تهیه امکانات زیرساختی در بعضی پروژه ها و پیمانکاران مربوطه مطرح شد که مورد موافقت قرار گرفت.
ارتقاء سیستم های دبیرخانه کانون و همچنین ارتقا سیستم کال سنتر با پیشنهاد معاونت فناوری در جهت افزایش راندمان کاری و ارائه خدمات بهتر به مراجعین مطرح و مورد تصویب قرار گرفت.
