مصوبات جدید هیات مدیره؛ از حذف زمان انتظار خدمات بیمه‌ای سردفتران تا برگزاری همایش روابط عمومی ها
مصوبات جدید هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران در جلسه 27 اردیبهشت منتشر شد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون در 27 اردیبهشت ماه به شرح ذیل است؛
در ابتدای جلسه، خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران گزارشی از نخستین همایش ملی قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول که در سالگرد تصویب این قانون در ساری برگزار شد، ارائه داد. این همایش طی روزهای چهارشنبه و پنج‌شنبه 24 و ۲5 اردیبهشت‌ماه، با حضور فعال رؤسای کانون سردفتران و دفتریاران سراسر کشور و مشارکت تمامی نهادهای ذی‌ربط از جمله قوه قضائیه، مشاوران املاک، معاونت پیشگیری از وقوع جرم مرکز و استانی، جهاد کشاورزی، شورای حل اختلاف و سایر نهادهای ذی ربط با مدیریت و هدایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار شد.
خندانی ادامه داد: در روز نخست، پنل‌های علمی با محوریت موضوعاتی نظیر فناوری‌های نوین، اسناد رسمی، رویه‌های قضایی و مسائل حقوقی تشکیل شد. مقرر است خلاصه‌ای از مباحث مطرح‌شده در این نشست‌ها به صورت مکتوب تدوین و به‌عنوان خروجی علمی همایش توسط سازمان ثبت منتشر شود. در روز دوم، سخنرانی‌های رسمی با حضور نمایندگان وزارت ارتباطات، سازمان نقشه‌برداری، معاونت پیشگیری از وقوع جرم و نهادهای مرتبط با اجرای قانون الزام برگزار شد. در پایان معاون اول قوه قضاییه گزارشی تفصیلی از جلسات شورای راهبری قانون الزام ارائه کرد؛ طبق این گزارش، طی ۳۸ جلسه، ۲۵۰ مصوبه با مشارکت کلیه نهادهای اجرایی، دستگاه‌های دولتی و کانونهای تخصصی به تصویب رسیده است.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران بیان کرد: همچنین، ریاست محترم قوه قضاییه در سخنانی ضمن تأکید بر اهمیت اجرای قانون الزام، از عملکرد سازمان ثبت و شورای راهبری این قانون قدردانی کرد و خواستار تسریع در اجرای قانون و پیگیری مجددانه آن توسط تمامی دستگاه‌ها شد.
خندانی از حضور پررنگ و فعال تمامی روسای کانون سردفتران و دفتریاران کشور تقدیر بعمل آورد و از حضور مستمر و موثر آنان در جلسات برگزار شده تشکر کرد.
رئیس شورایعالی کانونهای سردفتری کشور ادامه داد: در حاشیه این همایش، اولین جلسه مجمع عمومی رؤسای کانونهای سردفتران سراسر کشور در سال ۱۴۰۴ برگزار شد. طی دو نشست چندساعته، مهم‌ترین دغدغه‌ها، مشکلات اجرایی، مسائل مربوط به سامانه‌های الکترونیکی به‌ویژه سامانه «کاتب» و تفسیر تبصره 2 ماده ۳ قانون الزام، مورد بررسی قرار گرفت. در این جلسات، تأکید شد که تفسیر جدید این ماده نباید موجب اختلال در اعتبار سند رسمی و صلاحیت دفاتر اسناد رسمی شود. در همین راستا، جلسه مشترک روسای کانونها و جوامع سردفتری با دکتر بابایی برگزار و ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضمن استماع دیدگاه‌ها، دغدغه‌ها و نقطه نظرات روسای محترم کانونها درخصوص موضوعات مطرح شده، توضیحات جامعی را ارائه و بر صلاحیت ذاتی دفاتر اسناد رسمی در توسعه سند رسمی از جمله اجرای قانون الزام تاکید داشتند. جلسه‌ای نیز با حضور دکتر سعادتیان معاونت محترم امور اسناد سازمان ثبت برگزار شد که دغدغه‌های صنف به اطلاع ایشان رسید و درنهایت درخصوص موضوعات مطروحه بحث و بررسی و بعمل آمد نتایج خوبی نیز حاصل شد.
در ادامه جلسه هیات مدیره، باتوجه به در پیش بودن هفته قوه قضاییه، مقرر شد برنامه‌های فناورانه کانون با همکاری سازمان ثبت با سرعت بیشتری پیش رود. تلاش خواهد شد تا برخی سامانه‌های آماده بهره‌برداری، همزمان با هفته قوه قضاییه رونمایی و مورد استفاده قرار گیرند.
ضمن تبریک روز روابط عمومی به همکاران این بخش، اعضای هیأت مدیره از اقدامات روابط عمومی کانون در پوشش خبری همایش قانون الزام تقدیر کردند. گزارش‌های تصویری، خبری و تشریحی تهیه‌شده توسط روابط عمومی کانون، مورد توجه رسانه‌های مختلف قرار گرفت و عملکرد این بخش فراتر از سایر نهادها ارزیابی شد. همچنین، مقرر گردید جلسه هم‌اندیشی مسئولان روابط عمومی کانونها، در تاریخ ۷ و ۸ خردادماه ۱۴۰۴ در تهران برگزار شود تا ضمن هم‌فکری و تبادل‌نظر، به ارتقاء عملکرد این بخش در سطح ملی کمک شود.
در ادامه جلسه، موضوع بیمه درمانی سردفتران جدیدالورود مورد بررسی قرار گرفت. براساس مصوبه جدید، مدت زمان انتظار برای بهره‌مندی از خدمات بیمه‌ای برای این اعضا حذف گردید و این افراد از زمان صدور ابلاغ و تشکیل پرونده، تحت پوشش بیمه درمانی قرار می‌گیرند. همچنین، در جهت تحقق عدالت بیمه‌ای، تفاوت پرداختی میان اعضای جدید و قدیمی حذف و میزان پرداختی به صورت برابر تعیین شد. در همین راستا، برای تشویق همکاران به دریافت بیمه پایه سلامت، مقرر شد کانون کمک مالی مؤثری در راستای تحت پوشش قرار گرفتن اعضا در بیمه سلامت ارائه دهد.
نامه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درخصوص برگزاری کلاس‌های پولشویی و تأمین مالی مطرح و مقرر گردید هزینه یک دوره کلاسها توسط امور مالی کانون پرداخت و از طریق فضای مجازی به کلیه همکاران کشور ارائه شود.
نامه کانون سردفتران و دفتریاران استان همدان پیرو مذاکرات و مکاتبات قبلی در رابطه با خرید ملک و یا ساختمان برای کانون استان مذکور به پیوست چندین مورد ملک مطرح و مقرر گردید نایب رئیس محترم نسبت به پیگیری و انتخاب مناسب باتوجه یه صرفه و صلاح کانون اقدام و مسئول امور استانها و ساختمانها نیز با حضور در استان گزارشی تهیه و برای اتخاذ تصمیم گیری به هیأت مدیره ارائه نماید.
نامه کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان شمالی مبنی بر تقاضای علی الحساب بودجه برای سه ماهه اول سال جاری مطرح و مقرر شد نسبت به واریز مبلغ مورد نظر توسط امور مالی کانون اقدام تا پس از تصویب و ابلاغ بودجه سال جاری نسبت به کسر علی الحساب های پرداختی از مطالبات بودجه ای کانون استان اقدام گردد. همچنین مقرر گردید هر استانی که تقاضای علی الحساب دارد، توسط امور مالی کانون اقدام گردد.
نامه کانون سردفتران و دفتریاران استان یزد مبنی بر تعمیرات ساختمان کانون و همچنین با توجه به توضیحات آقای خندانی ریاست کانون در خصوص بازدید از ملک مذکور مطرح و با تعمیر ملک توسط پیمانکار و یا شرکت مجری موافقت بعمل آمد.
با توجه به صحبتهای آقای کرمی زاده مدیر واحد بیمه و درمان کانون مبنی برپوشش بیمه ای والدین – سلب صلاحیت ها – مستعفی زیر 15 سال سابقه، موضوع مجدد مورد بحث و بررسی اعضای هیات مدیره قرار گرفت و مقرر شد هفته آینده ویرایش های لازم انجام و مجدد تصمیم گیری شود.
