مصوبات جدید؛ از درخواست برگزاری آزمون دفتریاری تا آخرین وضعیت سقف تحریرها
مصوبات جدید هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران در جلسه 8 تیرماه منتشر شد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون در 8 تیرماه به شرح ذیل است؛
جلسه هیئت‌مدیره کانون سردفتران و دفتریاران که به دلیل تقارن با مراسم تشییع شهدای حملات اخیر رژیم صهیونیستی از روز شنبه به یکشنبه ۸ تیرماه ۱۴۰۴ موکول شده بود، برگزار شد. در ابتدای جلسه، رئیس و اعضای هیئت‌مدیره با محکومیت شدید حملات رژیم صهیونیستی به کشورمان، ضمن آرزوی غفران الهی برای شهدای این حملات، برای مجروحان شفای عاجل مسألت کردند و از اقتدار نیروهای مسلح جمهوری اسلامی ایران و وحدت و انسجام مردم کشور در مقابله با تهاجم دشمن صهیونی تقدیر و تشکر نمودند.
علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران تاکید کرد: با وجود شرایط بحرانی ناشی از جنگ، دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور به فعالیت خود ادامه دادند. اگرچه میزان مراجعات کاهش یافته بود، اما هیچ گزارش یا شکایتی مبنی بر اختلال در ارائه خدمات به مردم ثبت نشد. اعضای هیئت‌مدیره از حضور همکاران در دفاتر و همکاری آنان با مردم تقدیر کردند.
خندانی ادامه داد: بر اساس گزارش‌های دریافتی، خوشبختانه هیچ خسارت جانی یا جسمی به همکاران دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور وارد نشده است. تنها در برخی استانها از جمله تهران، خساراتی ناشی از انفجار به ساختمان برخی دفاتر و منازل همکاران وارد شده که مقرر شد کانون‌های استانی با تهیه گزارش‌های لازم، موضوع را به کانون مرکز اعلام تا از طریق مراجع ذی‌ربط برای جبران خسارات اقدامات لازم صورت گیرد.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران گفت: پیرو دستور استفاده از ظرفیت ۳۰ درصدی نیروها، کانون سردفتران با رعایت این مقرره، به‌ویژه در واحدهایی که خدمات مستقیم به مردم ارائه می‌دهند از جمله درمان، مالی، بازرسی، فناوری و دبیرخانه، با حضور کارکنان به فعالیت ادامه داد و هیچ‌گونه تعویق یا نارضایتی از روند کاری گزارش نشد.
اعضای هیئت‌مدیره ضمن تحسین عملکرد مسئولان در مدیریت جنگ در حوزه‌های اقتصادی، تأمین سوخت و مایحتاج عمومی، بر لزوم حفظ این همدلی تأکید کردند.
در ادامه این جلسه، آیین‌نامه تبصره ۱۰ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول که اخیراً تهیه و توسط قوه قضائیه ابلاغ شده بود، مورد بررسی قرار گرفت. اعضای هیئت‌مدیره ضمن اعلام ایرادات اساسی به آیین‌نامه مذکور، تأکید کردند که این آیین‌نامه با قانون مصوب و هدف قانون‌گذار همخوانی ندارد. بر این اساس، مقرر شد هیئت‌مدیره با همکاری واحد حقوقی، اقدامات قانونی لازم برای اصلاح این آیین‌نامه را از طریق مراجع ذی‌صلاح پیگیری کند. اعضای هیئت‌مدیره تأکید کردند دفاتر اسناد رسمی مرجع ذی‌صلاح ثبت نقل و انتقالات اسناد مطابق قانون الزام و قوانین بالادستی هستند و باید جایگاه قانونی آن‌ها حفظ و تثبیت شود.
با آغاز جنگ و با پیش‌بینی اختلال در خدمات بانکی، حقوق خردادماه بازنشستگان و مستمری‌بگیران در همان روز نخست جنگ پرداخت شد. همچنین، مقرر شد با توجه به ابلاغ افزایش حقوق بازنشستگان از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مابه‌التفاوت سه ماهه اول سال (فروردین تا خرداد) پس از محاسبات لازم، پرداخت شود.
مقرر شد؛ پیگیری نتیجه سرمایه‌گذاری‌های قبلی و لزوم حفظ و صیانت از این سرمایه گذاری‌ها با بهره‌گیری از نظرات کارشناسان و همچنین سرمایه گذاری‌های جدید باتوجه به شرایط کشور مورد توجه باشد تا بتوان به درآمد پایدار برای کانون دست یافت.
گزارشی از اقدامات تبلیغاتی انجام شده در زمینه قانون الزام و تثبیت جایگاه دفاتر ارائه شد. مقرر شد مسئولان مربوطه پیگیری‌های لازم برای نهایی‌سازی اقدامات انجام نشده را با کمترین هزینه و بیشترین اثربخشی به انجام رسانند.
سقف تحریر اسناد که ابتدای سال جاری با ایراداتی اعلام شده بود، توسط سازمان ثبت اصلاح و در سامانه بارگذاری شد. در خصوص اجرای آن، به‌ویژه در اسناد غیرمالی و وکالت، ابهاماتی وجود داشت که مقرر شد بررسی و نتیجه اعلام شود.
با توجه به صدور رای دیوان مبنی بر ابطال بخشی از بخشنامه سقف حق التحریر، علیرغم ابهامات موجود، نحوه اجرای آن توسط سازمان ثبت با سرعت مورد بررسی قرار گرفت. کانون نیز در حال بررسی ابعاد حقوقی این موضوع است.
با توجه به پذیرش برخی دفتریاران در آزمون‌های سردفتری، دفاتر با کمبود دفتریار مواجه شده‌اند. مقرر شد موضوع به سازمان ثبت منعکس تا نسبت به برگزاری آزمون‌های دفتریاری با سرعت و ظرفیت بیشتر اقدام نمایند.
باتوجه به استخدام مشاور مالیاتی کانون مقرر شد وی با همکاری کمیسیون مالیاتی، موضوعات مربوط به ماده ۱۰۰ قانون مالیات و ارزش افزوده دفاتر را پیگیری و نتیجه را پیش از موعد قانونی مالیات مشاغل (مرداد ماه) ارائه نماید. همچنین مقرر شد واحد مالی کانون با همکاری کمیسیون مالیاتی و مشاور، اطلاعات لازم را به سازمان امور مالیاتی ارائه کند تا امور مالیاتی دفاتر اسناد رسمی با کمترین مشکل و در اسرع وقت انجام شود.
ضمن حمایت از اقدامات حوزه فناوری، مقرر شد تمامی موانع اجرای نرم‌افزارها و پروژه‌های فناورانه با همکاری سازمان ثبت و مراجع ذی‌ربط رفع و امکان بهره‌برداری سریع‌تر فراهم شود.
با حضور مدیر پروژه و پیمانکار، گزارشی از روند تکمیل ساختمان مجاور کانون ارائه شد. علل طولانی شدن پروژه و هزینه‌های اضافی بررسی و مقرر شد پروژه ظرف یک ماه آینده به بهره‌برداری برسد.
درخصوص تقاضای یک سردفتر مستعفی مبنی بر انتقال و واریز 25 درصد از ده درصد حق بیمه واریز شده به حساب کانون براساس مدت اشتغال ایشان، به حساب سازمان تامین اجتماعی مطرح و مورد بحث و بررسی قرار گرفت. در نهایت مقرر شد براساس اقرار نامه رسمی که قبلاً در دفتر حقوقی کانون تهیه شده و به شرط آنکه هر گونه ادعای بعدی در این خصوص بر اساس قاعده اقدام و شرایط آئین نامه فعلی متوجه کانون نباشد، نسبت به واریز مبلغ مشخصی به حساب سازمان تأمین اجتماعی اقدام گردد.
با تقاضای واحدهای بیمه و درمان، روابط عمومی و بازرسی مبنی بر استخدام آزمایشی سه نفر به صورت قراردادی مطابق با شرایط قانونی مربوطه موافقت بعمل آمد.
باتوجه به عدم ابلاغ بودجه سال 1404 مقرر شد مطابق مصوبات قبلی هیأت مدیره کانون نسبت به پرداخت سه ماهه دوم بودجه استانها، مطابق با بودجه مصوب سال گذشته ( بصورت علی الحساب ) اقدام گردد. تقاضای استان و تأیید و دستور ریاست کانون برای پرداخت علی الحساب بودجه مذکور در فصل دوم سال کافیست و نیاز به طرح موضوع در هیأت مدیره نمی باشد. در راستای همین مصوبه پرداخت مبالغی به کانون استان‌های فارس و البرز مورد تایید و تصویب قرار گرفت.
نامه واحد رفاهی ورزشی مبنی بر انعقاد قرارداد با مربی رشته‌های ورزشی بدمینتون و والیبال مورد تایید و تصویب هیات مدیره قرار گرفت. همچنین نامه مدیر این واحد به همراه درخواست‌های مسئول گروه کوهنوردی کانون در خصوص صعود به ارتفاعات جنگلی دشت ویسروداستان گیلان و قله شیر کوه در استان یزد مطرح و مقرر شد هزینه‌های مربوطه براساس فاکتورهای ارائه شده پرداخت شود.
انعقاد قراردادی بین کانون و پیمانکار به منظور نگهداری، راهبری و سرویس منظم تأسیسات و تجهیزات ساختمان کانون مورد تأیید و تصویب هیأت مدیره قرار گرفت.
نامه مدیرکل امور اسناد و سردفتران سازمان منضم به تصویر نامه ریاست هیأت مدیره جامعه سردفتران و دفتریاران غرب استان تهران در خصوص ایهام نسبت به تنظیم سند وکالت فروش اموال غیرمنقول به نام اتباع بیگانه مطرح و به دفتر حقوقی کانون ارجاع شد. مقرر شد در اجرای بند 2 ماده 66 قانون دفاتر اسنادرسمی مراتب پس از اظهار نظر کمیسیون وحدت رویه کانون جهت تأیید به سازمان ارسال گردد.
درخصوص بازسازی ساختمان مجاور کانون آقایان مهندس اطیابی و بهرامی در جلسه حاضر و راجع به هزینه‌های انجام شده، روند انجام کار و موضوعات باقیمانده گزارش و مطالبی را به استحضار اعضای هیأت مدیره رساندند. مقرر شد بودجه مصوب شده برای این موضوع افزایش یابد. همچنین درخصوص ضرورت تسریع در بازسازی و تحویل پروژه تا پایان تیرماه، تذکرات لازم به مهندس مجری و مسئول امور استانها و ساختمانها داده شد.
باتوجه به ابلاغ انتصاب آقای احسان صادقیان بعنوان سردفتر اسناد رسمی شماره 778 تهران توسط ریاست سازمان مقرر شد با توجه به ایام باقی مانده مدت اعضای هیأت مدیره نسبت به مکاتبه با ریاست سازمان جهت انتخاب و معرفی فرد جدید جایگزین بعنوان عضو دفتریار هیأت مدیره اقدام گردد. با توجه به همین موضوع تا معرفی عضو جدید دفتریار با توجه به حضور آقای خشایار حضرتی مقرر شد در تصمیمات و مصوبات هیأت مدیره ایشان به همراه خانم سمیرا رفیعی نژاد بعنوان اعضای دفتریار هیأت مدیره در جلسات مشارکت داشته باشند.
مقرر شد کارگروهی 4 نفره متشکل از آقایان اصلانی، کرمی زاده، رضایی و سالاریان تشکیل تا نسبت به قراردادهای مرتبط با سرمایه گذاری کانون در حوزه ملک بررسی دقیق انجام و درخصوص نحوه اقدام به هیات مدیره پیشنهادات لازم را ارائه نمایند.
