مصوبات جدید هیات مدیره کانون؛اعطای تسهیلات با سود کم به سردفتران/ آخرین وضعیت معیارها برای رتبه بندی دفاتر

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران مورخ شنبه 28 مهرماه به شرح زیر است:

در ابتدای جلسه رئیس هیات مدیره آخرین وضعیت قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول را اطلاع رسانی کرد. از آنجایی که آیین نامه ماده ۲ و ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات پس از کش و قوس‌های فراوان و پیگیری‌های متعدد در مراجع مختلف در نهایت به تصویب قوه قضاییه با امضای معاون اول قوه رسید و هفته گذشته ابلاغ شد، از این پس مبنای کار دفاتر اسناد رسمی همین آیین نامه ابلاغی است. علی خندانی تاکید کرد باوجود تمام ایرادات دفاتر اسناد رسمی و مشاورین املاک و تمام سازمان‌هایی که در اجرای قانون الزام به ثبت رسمی مسئولیت دارند، باید براساس ماده 1 و تبصره چهارم آن عمل کنند. درخصوص فرمت‌های یکسان نیز اقداماتی توسط قوه قضاییه در حال انجام است و معاونت حقوقی درحال بررسی فرمت‌هاست که شکل نهایی آن در آینده نزدیک اعلام خواهد شد و برای عملیاتی شدن در اختیار سامانه‌های مختلف و مشاورین املاک قرار می‌گیرد. گفتنی‌ست اعضای هیات مدیره نظرات خود را درخصوص قانون الزام به ثبت رسمی معاملات و آیین نامه‌های آن بیان کردند و مقرر شد در ادامه مسیر اجرای قانون اگر مشکلاتی پیش آمد مکاتبات لازم انجام شود تا به گوش مسئولین برسد.

لزوم برگزاری جلسات تبیین و تشریح نحوه اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات برای همکاران و مشاورین املاک مورد تاکید قرار گرفت و مقرر شد اقداماتی در این خصوص توسط واحد روابط عمومی از طریق رسانه‌ها انجام شود تا هم افکار عمومی هم مشاورین املاک با تکالیفی که بر عهده‌شان است آشنا شوند. همچنین واحد روابط عمومی و فناوری کانون موظف شدند درجهت تبلیغ سامانه‌ها فعالیت‌های گسترده‌تری انجام دهند. ضمن اینکه تاکید شد استان‌ها نیز درخصوص فعالیت‌های تبلیغی اعم از میدانی، محیطی مانند نصب بنر، اطلاع رسانی‌های مکتوب و… فعال‌تر عمل کنند و جلسات تشریح و تبیین قانون الزام به ثبت رسمی معاملات را با مشاورین املاک و ادارات ثبت استان‌ها افزایش دهند.

سامانه مد نظر کانون سردفتران و دفتریاران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول سامانه «کاتب» است و از آنجایی که سرعت عمل، دقت و صحت سنجی بالایی دارد مسئولین قوه قضائیه هم به معرفی آن پرداختند. درحال حاضر استقبال بسیار خوبی توسط سردفتران و مشاورین املاک صورت گرفته و تعداد زیادی عضو شدند. انتظار می‌رود سردفتران سراسر کشور به معرفی و تبلیغ کاتب که مورد تایید قوه قضائیه و سازمان ثبت اسناد و املاک است بپردازند تا مردم با آن آشنا شده و از اثرات مثبت آن بهره مند شوند.

اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار یکی دیگر از موضوعاتی بود که در جلسه مطرح شد. از آنجایی که این قانون ظرف مدت کوتاهی که اجرا شده مشکلات عدیده‌ای برای سردفتران، وکلاء، کارشناسان رسمی ایجاد کرده است و کلیه مسئولین، نمایندگان مجلس و قوه قضاییه به اثرات منفی آن پی بردند مقرر شد از طریق ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور متنی که جهت اصلاح قانون نوشته شده، مورد پیگیری قرار گیرد. امید است باتوجه به رویکردی که در دولت و مجلس جدید همچنین قوه قضائیه وجود دارد، این مشکل با اصلاح قانون حل شود.

رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی نیز مورد بحث و بررسی قرار گرفت. ماده ۵۸ آیین نامه‌ دفاتر و سند تحول قضایی به این موضوع پرداخته است به همین دلیل باتوجه به اینکه نظرات کلیه کانون‌های کشور در این خصوص اخذ شده بود جهت بررسی مبنا و معیارها جلسات متعددی در سازمان ثبت اسناد و املاک و دادستانی انتظامی سردفتران، معاونت امور اسناد و اداره کل امور اسناد و سردفتران برگزار و در نهایت مقرر شد یک مبنا و معیار مشخصی برای رتبه‌بندی و ارزشیابی دفاتر مدنظر قرار گیرد. مهم‌ترین مبنا میزان رضایتمندی افراد در مراجعه به دفاتر اسناد رسمی است. جهت بررسی این مورد، فرم‌هایی در اختیار مراجعه کنندگان قرار می‌گیرد تا میزان رضایت خود را منعکس کنند باقی معیارها که در ماده 58 آیین نامه هم نامبرده شده، در درجات بعدی قرار می‌گیرند. مقرر شد در بحث رتبه بندی و ارزشیابی به گونه‌ای عمل شود که خدای ناکرده حقی از کسی ضایع نشود و ملاک و معیارهای دقیقی مطابق با نوع عملکرد دفاتر اسناد رسمی درنظر گرفته شود. در انتها تاکید شد اعضای هیات مدیره دیدگاه‌ها و نظرات خود را درخصوص رتبه‌بندی دفاتر ظرف یک هفته آینده ارائه دهند تا به سازمان ثبت اسناد و املاک منعکس گردد.

مقرر شد نائب رئیس کانون، خزانه‌دار، مسئول امور مالی جهت اعطای تسهیلات به همکاران سراسر کشور، وارد مذاکره جدی با بانک‌ها شوند. تاکید شد با سهل الوصول‌ترین وجه ممکن از حیث مدارک، مستندات و بروکراسی اداری و نرخ مناسب همکاران بتوانند جهت خرید ملک، تجهیزات و… از این تسهیلات بانکی استفاده کنند. گفتنی‌ست این تسهیلات از خدماتی که صندوق تعاون ارائه می‌دهد، جداست.

درخصوص برگزاری مراسم بزرگداشت روز دفاتر اسناد رسمی (6 دی) در استان‌ها مقرر شد واحد مالی برآورد هزینه‌ انجام دهد تا بودجه‌ای جهت برگزاری مراسم در اختیار استان‌ها قرار گیرد تا مقدمات برگزاری آن را فراهم کنند.

درخصوص ارزش افزوده و ارسال اظهارنامه که مدت زمان آن تمدید شده، کانون درحال رایزنی با سازمان امور مالیاتی است که مانند فصل گذشته مشکلی برای همکاران پیش نیاید. ضمن اینکه کانون سردفتران و دفتریاران درحال مذاکره است تا ارسال اظهارنامه حذف شود اگر هم این اتفاق رخ نداد تدابیری جهت بارگذاری آنلاین و بدون دردسر پیش بینی خواهد شد.

به کلیه سردفتران سراسر کشور اعلام می‌شود اگر درخصوص موضوعات مربوط به حوزه سردفتری و دفتریاری پیشنهادات، انتقادات و مکاتباتی دارند به کانون استان اعلام کنند تا از ارسال نامه‌های متفرقه به مراجع مختلف جلوگیری شود.

پیشنهاد کانون استان خراسان رضوی مبنی بر تخریب و نوسازی محل فعلی کانون مورد تصویب هیات مدیره قرار گرفت. درخصوص ساخت مهمانسرا در خیابان چمران نیز مقرر شد ایرادات قانونی که وجود دارد برطرف تا ساخت آن به سرعت آغاز شود.

باتوجه به الکترونیکی شدن خدمات واحد بیمه و درمان مقرر شد همکاران واحد درمان نسبت به برطرف شدن کلیه ایرادات فنی، اجرایی و آموزشی اقدام کنند و همکاران سراسر کشور هم در این راستا کمک کنند.