به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران مورخ شنبه 17 شهریورماه به شرح ذیل است:
نامه یکی از شرکت‌های خصوصی رفاهی ورزشی در راستای ارائه خدمات گردشگری و رفاهی به همکاران در سراسر کشور به هیات مدیره واصل شده بود که پیرو آن مدیرعامل شرکت مربوطه با حضور در جلسه هیات مدیره، اعلام کرد آماده ارائه خدمات به همکاران ما در استان‌های توریستی و زیارتی حتی کشورهای خارجی با هزینه کمتر از بازار موجود، هستند، بنابراین مقرر شد موضوع مورد بررسی قرار گیرد و واحد رفاهی ورزشی نیز نظر خود را اعلام کند تا نسبت به آن تصمیم گیری شود.
باتوجه به اینکه در شرف آغاز سال تحصیلی جدید هستیم، جهت کمک به دانش آموزان بی‌بضاعت و کم بضاعت مناطق محروم فراخوانی اعلام شده بود تا همکاران سراسر کشور مبالغی را اعطا کنند. اعضای هیات مدیره نیز در این کار مشارکت کردند. خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران از همه همکاران استان‌ها، روسای کانون‌ها که در کمک به دانش آموزان کم بضاعت مشارکت کرده بودند تشکر کرد و از تمدید یک هفته‌ای مهلت کمک به دانش آموزان مناظق محروم خبر داد تا ظرف یک هفته آینده توسط روسای کانون‌ها، اعضای هیات مدیره‌ها و سران دفاتر اسناد رسمی و دفتریاران عدد قابل توجهی جهت این امر خیرخواهانه جمع آوری شود.
باتوجه به فوت یکی از کارمندان کانون سردفتران و دفتریاران ضمن همدردی با خانواده محترم او، مقرر شد با توجه به خدمات ارزنده ایشان در دوران فعالیت‌شان و با درنظر گرفتن اینکه در طول دوران خدمت دچار حادثه شده است، با حداکثر مبلغ تسویه حساب صورت گیرد.
نامه کانون استان یزد مبنی بر خرید یک محل جهت اقامتگاه همکاران در سراسر کشور که قبلا ارسال شده بود با حضور ریاست هیئت مدیره کانون استان مورد بررسی قرار گرفت و به سوالات اعضای هیات مدیره نیز پاسخ داده شد. درنهایت با توجه به اینکه در این استان محلی برای اقامت همکاران وجود ندارد مقرر شد سه نفر از اعضای هیات مدیره با حضور در استان موضوع را بررسی و سپس اعلام نظر کنند تا تصمیم نهایی اتخاذ شود.
نامه رئیس کانون استان هرمزگان مبنی بر خرید تجهیزات جهت راه اندازی ساختمان آن مورد بررسی قرار گرفت و با مبالغ مربوطه موافقت بعمل آمد تا ساختمان کانون استان هرمزگان به صورت کامل مورد بهره‌برداری قرار گیرد.
دو درخواست از واحد فناوری در راستای تقویت زیرساخت‌های سخت‌افزاری کانون و سامانه‌ها مورد بحث و بررسی قرار گرفت و در نهایت با هر دو مورد موافقت شد.
نامه مسئول صندوق تعاون کانون مبنی بر ارائه گزارشی از تاریخ 1 مهر 1402 تا 29 اسفند همان سال که شامل گزارش مالی صندوق، سود و زیان آن بود واصل و مقرر شد در جلسه آینده مسئول صندوق در جلسه حضور پیدا کند تا گزارش شفاهی و کاملی ارائه دهد.
نامه‌ی مربوط به افزایش سقف حق التحریر اسناد دولتی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال شده که مقرر شد مورد پیگیری مجدد قرار گیرد تا سقف اسناد دولتی با عدد بهتری متناسب با افزایش تحریرها در نظر گرفته شود.
آخرین اقدامات انجام شده توسط قوه قضاییه، معاونت حقوقی قوه قضاییه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درخصوص قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مطرح شد. با توجه به اینکه آیین نامه ماده ۲ و ۳ توسط ریاست قوه قضاییه جهت اصلاح برخی از مواد و تبصره‌ها عودت داده شده است مجددا در دستور کار کمیسیون‌ها قرار گرفت و امیدواریم ظرف چندهفته آینده به نتیجه نهایی برسد. همچنین ریاست کانون سردفتران و دفتریاران از همکاران سراسر کشور و روسای کانون‌ها درخواست کرد هر نقطه نظری در خصوص این قانون و آیین نامه دارند به کانون مرکز ارسال کنند.
مشکلات همکاران درخصوص مباحث درمانی که پیرو الکترونیکی شدن آن به وجود آمده است در جلسه هیات مدیره مورد بررسی قرار گرفت. درنهایت مقرر شد واحد بیمه و درمان به سرعت این مسائل و مشکلات را برطرف کند تا همکاران در سراسر کشور بتوانند به راحت‌ترین شکل ممکن خدمات واحد درمان را دریافت کنند. همچنین اعلام شد اگر همکاران در استان‌ها با مشکل رو به رو هستند، به دفتر هیات مدیره اعلام کنند تا پیگیری شود.
