مصوبات جدید هیات مدیره؛ از اصلاح مبالغ حق‌الثبت تا بهره‌برداری از پروژه‌های فناوری
مصوبات جدید هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران در جلسه ۱۶ فروردین ماه منتشر شد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون در ۱۶ فروردین ماه به شرح ذیل است:
اولین جلسه هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران در سال ۱۴۰۴، مطابق روال معمول، با حضور اعضا برگزار گردید. در ابتدای جلسه، علی خندانی رئیس هیات مدیره ضمن تبریک سال نو و عید سعید فطر به اعضای هیات مدیره و آرزوی سالی سرشار از موفقیت، سلامتی و خدمات مؤثر برای همکاران محترم و خانواده‌های آنان، به بیان مروری از شرایط سال گذشته پرداخت.
خندانی در بخش ابتدایی سخنانش به دشواری‌ها و چالش‌های سال ۱۴۰۳ اشاره کرد و افزود: امسال باتوجه به شرایط اقتصادی کشور، تورم شدید و کاهش قابل توجه معاملات، سالی سخت و سنگین برای دفاتر اسناد رسمی به‌شمار می‌رفت. رکود بازار معاملات منجر به کاهش تنظیم اسناد رسمی شد و این موضوع به طور مستقیم بر درآمد و فعالیت اقتصادی دفاتر تأثیر گذاشت. با وجود این مشکلات، افزایش صلاحیت‌های دفاتر و تعاملات حقوقی موجب شد تا بخشی از این فشارها جبران گردد. همچنین، ابلاغ و آغاز فرآیند اجرایی قانون الزام در تیرماه سال ۱۴۰۳، نقطه عطفی مهم در مسیر بهبود وضعیت دفاتر اسناد رسمی محسوب می‌شود. این قانون که اجرای آن در سال جاری به‌صورت گسترده‌تری ادامه خواهد یافت، نویدبخش ساماندهی بهتر، ارتقاء کیفیت خدمات و تقویت جایگاه دفاتر اسناد رسمی در آینده خواهد بود.
خندانی در ادامه تاکید کرد: با توجه به اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول از ابتدای سال ۱۴۰۴، انتظار می‌رود این سال از لحاظ کاری، سالی پرحجم و پراهمیت برای دفاتر اسناد رسمی باشد. لذا ضروری است که دفاتر آمادگی لازم را جهت اجرای دقیق و کامل این قانون کسب نمایند. از این‌رو، دفاتر اسناد رسمی مکلفند نسبت به آموزش پرسنل خود اقدامات لازم را در دستور کار قرار دهند. آموزش‌های تکمیلی درخصوص نحوه اجرای قانون و اطلاع‌رسانی دقیق درخصوص فرآیندها و اقدامات مرتبط، باید به شکل هدفمند و ساختاریافته صورت پذیرد. همچنین، لازم است انگیزه و اشتیاق لازم برای اجرای این قانون در بین همکاران ایجاد شود تا اجرای آن به شکلی مؤثر و با بالاترین کیفیت ممکن انجام گیرد. اجرای موفق این قانون می‌تواند نقش بسزایی در ارتقاء صلاحیت و جایگاه دفاتر، افزایش درآمدها و همچنین توسعه اختیارات آنها ایفا نماید، مشروط بر آنکه همکاران نیز با اهتمام و جدیت در مسیر تحقق اهداف قانون گام بردارند. همچنین، امیدواریم در سال ۱۴۰۴ قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مورد اصلاح قرار گرفته؛ به‌ویژه در حوزه‌های سردفتری، وکالت و کارشناسی، شاهد بهبود فرآیندها باشیم. با توجه به برخی چالش‌ها در آزمون‌های برگزار شده در این حوزه‌ها، ضرورت دارد اصلاحات مدنظر قرار گیرد تا مشکلات موجود تشدید نشوند.
اعضای هیات مدیره در ادامه جلسه نظرات، دیدگاه‌ها و برنامه‌های پیشنهادی خود را برای سال جدید ارائه نمودند که به منظور پیگیری اجرایی، کمیته‌هایی تشکیل و موضوعات مربوطه به آنها ارجاع خواهد شد. همچنین باتوجه به ماه‌های پایانی دوره هیات مدیره فعلی، مقرر گردید اعضای هیئت‌مدیره تا پایان دوره مسئولیت خود با جدیت تمام به وظایف محوله عمل نموده و در ارائه خدمات مطلوب به اعضا و تعامل مؤثر با سازمان‌ها و نهادهای مرتبط کوتاهی نکنند.
با توجه به اقدامات زیرساختی انجام شده در سال‌های گذشته، سال جاری سال بهره‌برداری از پروژه‌های فناورانه در کانون و دفاتر اسناد رسمی خواهد بود. این برنامه‌ها هم شامل پروژه‌های مشترک با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و هم برنامه‌های داخلی کانون هستند. لازم است با قاطعیت پیگیری شوند تا در ماه‌های ابتدایی سال به بهره‌برداری کامل برسند.
مقرر گردید سیاست‌گذاری در حوزه سرمایه‌گذاری ادامه یابد و صرفاً به سود بانکی بسنده نشود. پیشنهادات مرتبط با سرمایه‌گذاری در حوزه‌های مطمئن و بدون ریسک توسط اعضای هیئت‌مدیره مطرح و پس از بررسی در کمیته سرمایه‌گذاری کانون، تصمیم‌گیری شود. لازم است در این راستا از نظرات کارشناسان اقتصادی نیز استفاده گردد.
برنامه‌ریزی و رزرو سالن مناسب برای مراسم ۶ دی از هم‌اکنون در دستور کار قرار گرفته است. دفتر روابط عمومی مکلف شد نسبت به بررسی و اعلام نظر نهایی درخصوص مکان برگزاری اقدام نماید.
با توجه به افزایش قابل‌توجه هزینه‌های درمانی، مقرر شد واحد درمان کانون نسبت به بازنگری در برنامه‌ها و ارائه الگوی جدید هزینه‌کرد براساس استانداردهای موجود اقدام کند. همچنین، پیشنهاداتی درخصوص سرمایه‌گذاری در مراکز درمانی و داروخانه‌ها نیز مطرح و مقرر شد بررسی کارشناسی لازم در این خصوص صورت پذیرد.
مقرر شد گزارش‌های مربوط به تغییرات و تحولات فناوری در بازه‌های منظم (هفتگی، دو هفته یک‌بار یا ماهیانه) به هیات مدیره ارائه گردد.
همچنین عملکرد سه‌ساله هیئت‌مدیره مورد ارزیابی قرار گرفت و بر این اساس، با توجه به فشارهای بیرونی و شرایط خاص، عملکرد قابل قبولی ارائه شده است. با این حال، اصلاحات لازم برای بهبود هرچه بیشتر عملکرد باید مدنظر قرار گیرد.
مقرر شد کمیسیون مالیاتی کانون تقویت شود و از هم‌اکنون جلسات هماهنگی با سازمان امور مالیاتی برگزار گردد تا ابهامات و مشکلات احتمالی پیش از آغاز فصل مالیاتی برطرف شود. مشکلات موجود در زمینه ارزش افزوده نیز با همکاری واحد مالی و کارشناسان مالیاتی در دست پیگیری است.
درخصوص واریز هزینه کانون سردفتران و دفتریاران استان زنجان راجع به دریافت پروانه ساخت ساختمان کانون مذکور بحث و بررسی به عمل آمد و باتوجه به اهمیت موضوع مورد موافقت اعضاء واقع و مقرر شد پس از اخذ دستور ریاست کانون توسط امور مالی به حساب اعلام شده واریز گردد.
نامه مسئول کمیته رفاهی ورزشی کانون موضوع برگزاری مسابقات والیبال آقایان قهرمانی کشور در اردیبهشت ماه ۱۴۰۴ مطرح و با کلیات آن موافقت شد. مقرر گردید دفتر رفاهی ورزشی کانون برآورد هزینه و بودجه مورد نیاز برای انجام موضوع را کتبی گزارش تا درخصوص آن تصمیم گیری و سپس پرداخت گردد.
درخصوص نامه معاونت فناوری کانون جهت تمدید قرارداد پشتیبانی سامانه احراز هویت باتوجه به درخواست شرکت پیمانکار مربوطه، بررسی و با افزایش مبلغ پیشنهاد شده موافقت شد.
