مصوبات جدید هیات مدیره کانون؛ از اقدام جهت رفع مشکلات مرخصی سردفتران تا نحوه پرداخت هزینه‌های بیماران خاص

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون در 3 آذرماه به شرح ذیل است؛

در ابتدای جلسه علی خندانی رئیس هیات مدیره گزارشی از آخرین وضعیت اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و تدوین آیین نامه‌های آن به اعضا ارائه داد و اعلام کرد: آیین نامه‌هایی که باید توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به قوه قضائیه ارسال شود، انجام شده و هم اکنون درحال بررسی در قوه قضائیه است برخی از آنان نیز باتوجه به اینکه باید توسط هیات دولت مصوب شود به هیات دولت ارسال و درحال بررسی است.

نحوه فعالیت سازمان‌ها، مجموعه‌ها و ارگان‌ها اعم از سازمان امور مالیاتی، سازمان تامین اجتماعی، سازمان امور اراضی، جهاد کشاورزی، وزارت صنعت، معدن و تجارت که در راستای اجرایی شدن قانون الزام به ثبت رسمی معاملات مسئولیت دارند، موضوع دیگری بود که در جلسه مطرح شد و خندانی گفت: در دو جلسه اخیر معاونت اول قوه قضائیه، این سازمان‌ها حضور داشتند و آخرین اقدامات خود را جهت اجرای قانون اعلام کردند و مقرر گردید در مدت زمان مشخص شده، اتصالات الکترونیکی و برخط را انجام دهند تا بتوانند هرچه سریع‌تر وظایف و تکالیف قانونی خود را انجام دهند. همچنین معاونت محترم اول قوه قضاییه در اجرایی و عملیاتی شدن قانون الزام به ثبت رسمی معاملات بسیار جدی هستند و هرهفته از دستگاه‌های مربوطه گزارش عملکرد دریافت می‌کنند. آنچه اهمیت دارد و اعضای هیات مدیره بر آن تاکید کردند این بود که این دسته از اقدامات باید در دفاتر اسناد رسمی به ظهور برسد که دفاتر هم در راستای اجرای قانون و تکالیف خود عمل کنند.

نحوه پرداخت هزینه‌های بیمه تکمیلی بیماران خاص موضوعی بود که در جلسه مطرح شد. از آنجایی که افراد دارای بیماری‌های خاص هزینه پزشکی سنگینی دارند، مقرر گردید واحد بیمه و درمان بررسی درخصوص تعداد این افراد و هزینه‌های درمانی آنها انجام دهد تا اقدامات لازم در راستای اصلاح و بهبود فرایند پرداخت توسط کانون انجام و هزینه‌ها به راحتی مدیریت شود.

آخرین وضعیت آرای وحدت رویه‌ای که توسط دفتر حقوقی تنظیم و به سازمان ثبت اسناد و املاک ارسال شده مورد بحث و بررسی قرار گرفت و مقرر شد این آراء مخصوصا آنهایی که درخصوص قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است، مورد پیگیری ویژه قرار گیرند تا به سرانجام برسد.

مرخصی سردفتران نیز مورد بحث و بررسی قرار گرفت و مقرر گردید واحد فناوری کانون سردفتران و دفتریاران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدامات لازم جهت رفع مشکلات مرخصی حتی مرخصی‌های ساعتی را انجام دهند و زیرساخت‌های لازم را فراهم کنند تا مشکلات فعلی برطرف شود. جهت رفع این مشکل، واحد فناوری مکلف شد جلساتی با سازمان ثبت برگزار کرده تا به نتیجه موثری برسند.

درخصوص بخشنامه مالیاتی که اخیرا توسط سازمان امور مالیاتی صادر گردیده بحث و بررسی بعمل آمد و مقرر گردید دفتر حقوقی بررسی کامل و دقیقی نسبت به مواردی که در این بخشنامه مربوط به دفاتر اسناد رسمی است، انجام دهد که اگر مواردی در این بخشنامه با قوانین بالادستی مخالفت دارد را به هیات مدیره اعلام کند تا نسبت به شکایت در دیوان عدالت اداری اقدام شود. همچنین مقرر شد ابهامات و ایرادات این بخشنامه تدوین و به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و سازمان امور مالیاتی منعکس گردد.

جزئیات برگزاری مراسم روز بزرگداشت دفاتر اسناد رسمی (6 دی) و اجرای برنامه‌های پیشنهادی روابط عمومی، در جلسه مطرح شد و با برنامه‌هایی که واحد روابط عمومی ارائه داده بود، موافقت بعمل آمد.

سرمایه گذاری کانون در حوزه‌های مختلف مجدداً مطرح شد. درخصوص چند مورد خرید ملک که برخی اعضای هیات مدیره معرفی کرده بودند و از آنها بازدید بعمل آمده بود مجددا مقرر گردید بررسی بیشتری انجام و در جلسه هفته آینده هیات مدیر مطرح شود.

درخصوص اقامتگاه استان یزد نیز مقرر گردید مجوز اقامتی بوم گردی بنام یکی از افرادی که واجد شرایط لازم است توسط کانون یزد معرفی و در آینده به نام کانون سردفتران و دفتریاران منتقل شود. درنهایت مقرر شد باتوجه به کامل شدن مدارک، استعلامات مربوطه در هفته جاری اقدامات لازم درجهت انتقال قطعی ملک موصوف به نام کانون انجام پذیرد و الباقی طلب مالی مالک طبق قرار مربوطه پرداخت گردد.

در جلسه گذشته هیات مدیره، آقای اصلانی نائب رئیس هیات مدیره برخی افراد را جهت عضویت در کمیسیون نظارت و بازرسی معرفی کرد تا مورد بررسی قرار گیرند، تمامی اعضای هیات مدیره با عضویت این افراد موافقت کردند ضمن اینکه مقرر گردید درخصوص تخلفات انتظامی آنها از دادستانی انتظامی سردفتران و دفتریاران سوال شود تا اگر احیانا کسی از آنها تخلفی در پرونده خود داشت از لیست اعضای کمیسیون حذف شود.

درخواست واحد رفاهی ورزشی و کمیته ورزشی بانوان درخصوص انعقاد قرارداد با یک مجموعه ورزشی جهت راه اندازی رشته ورزشی بدمینتون بانوان مطرح شد که جهت توسعه ورزش در همکاران خانم، موافقت بعمل آمد.

پرداخت حق الزحمه کارشناس رسمی دادگستری که در چند قرارداد فناوری کانون اظهارنظر کتبی کردند نیز مورد تصویب قرار گرفت تا براساس تعرفه کانون کارشناسان رسمی دادگستری انجام شود.

سه پرونده درمانی در این جلسه هیات مدیره مطرح شد که با پرداخت هزینه‌های دو پرونده موافقت شد و درخصوص یک پرونده دیگر مقرر شد واحد بیمه و درمان مجددا بررسی‌های لازم را انجام دهد تا اگر مشکلی وجود نداشت مجددا در هیات مدیره مورد بررسی قرار گیرد.