به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران مورخ یکشنبه 6 آبان ماه به شرح زیر است:
در ابتدای جلسه خندانی، رئیس هیات مدیره آخرین وضعیت قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در حوزه فنی و حقوقی را تشریح و اعلام کرد که باتوجه به آمارهای اعلام شده قریب به 40 هزار مشاور املاک عضو سامانه کاتب که دارای صحت سنجی دقیق و اطمینان بخشی است، شدند. مقرر شد اعضای هیات مدیره، روسای کانون‌ها و شورای عالی با مشاورین املاک همکاری داشته باشند تا آنها بتوانند بدون کمترین مشکل با پلتفرم کاتب کار کنند چرا که دفاتر اسناد رسمی و مشاورین املاک باید در کنار هم قرار گرفته و با انجام وظایف خاص خود، قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول را به بهترین شکل ممکن اجرا کنند. از آنجایی که آیین نامه مواد 2 و 3 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات تصویب و ابلاغ شده است زین پس مبنای کار باید قرار بگیرد. درخصوص فرمت‌های یکسان نیز معاونت حقوقی قوه قضائیه درحال بررسی است که شکل نهایی آن درصورت تایید نهایی در سامانه اطلاع رسانی خواهد شد.
عملکرد هیئت مدیره فعلی موضوع دیگری بود که در جلسه مطرح و مقرر شد گزارش عملکرد آن ظرف دوسال گذشته در زمینه‌های سرمایه گذاری، بازرسی، مالی، حقوقی، درمان، روابط عمومی و… با همکاری مدیران واحدها در ویژه نامه‌ای چاپ و به صورت فیزیکی و فایل تصویری در اختیار همکاران سراسر کشور قرار بگیرد.
باوجود اینکه در حوزه فناوری کانون اقدامات بسیار بزرگ و خوبی صورت گرفته، اعضای هیات مدیره تاکید کردند کلیه اقدامات این حوزه که برای آن سرمایه گذاری شده، هرچه سریع‌تر به نتیجه برسد تا همکاران بتوانند نتایج آن را ببینند.
خندانی اعلام کرد: تاکنون با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هم در حوزه سخت افزاری و هم نرم افزاری اقدامات بسیار خوبی صورت گرفته و همه امور طبق برنامه درحال پیشرفت است و در آینده نزدیک جهت بهره برداری همکاران و مردم عملیاتی خواهد شد.
مقرر شد بر کلیه ساختمان‌هایی که در استان‌ها درحال ساخت، نوسازی یا تعمیر است نظارت و کنترل دقیق انجام شود. ضمن اینکه زمانبندی مشخصی درنظر گرفته شود تا براساس آن پیش برود. درخصوص ساختمان مجاور کانون نیز به همین شکل عمل شود و تا انتهای سال هیچ ساختمان نیمه سازی وجود نداشته باشد.
در ادامه جلسه مقرر شد هم کانون مرکز و هم استان‌ها با همکاری ادارات کل ثبت اسناد و املاک نظارت و بازرسی‌ها را با شدت و حدت بیشتری انجام دهند ضمن اینکه در این کار از ظرفیت همکاران بازنشسته و شاغل نیز بیشتر استفاده شود.
مقرر شد توسط واحد روابط عمومی اتاق خبر ایجاد شود تا کلیه امور رسانه‌ای و تبلیغاتی در آنجا ساخته و منتشر شود. ضمن اینکه مدیر واحد روابط عمومی طی گزارشی به اعضای هیات مدیره اعلام کرد جهت ساخت اتاق خبر و کیفیت آن، بازدیدهای مستمر و جلسات موثری انجام شده است.
اعطای تسهیلات به همکاران که در جلسه قبلی مطرح شده بود، در این جلسه نیز بار دیگر در دستور کار قرار گرفت و مقرر شد مدیر صندوق تعاون در جلسه آتی گزارش کاملی از وضعیت مالی صندوق به هیات مدیره ارائه دهد.
مذاکرات با بانک‌ها جهت ارائه وام و تسهیلات به همکاران سراسر کشور درحال انجام است و ظرف چند روز آینده تفاهم نامه‌ای با چند بانک منعقد خواهد شد. نتیجه تفاهم نامه و نحوه اعطای تسهیلات به صورت سراسری اطلاع رسانی خواهد شد.
پیرو ماده 15 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و مشکلات مالیاتی که درحال حاضر سردفتران و دفتریاران در راستای اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات دارند، مقرر شد واحد حقوقی کانون پس از بررسی‌های لازم نظر خود را اعلام کند و هیات مدیره نیز با برگزاری جلسات مشترک از سازمان امور مالیاتی پیگیر موضوع باشد تا نحوه انجام کار مشخص شود.
درخصوص بارگذاری حق التحریرها، گزارشی از دفاتری که به صورت پایلوت کار می‌کردند مطرح شد تا ایرادات فنی و الکترونیکی احصا و برطرف شود. مقرر شد مشکلات اعلام شده، به سازمان ثبت اسناد و املاک و معاونت فناوری اعلام شود تا ظرف چند روز آینده برطرف شود.
18 رای وحدت رویه توسط واحد حقوقی کانون تهیه شده که به تصویب هیات مدیره رسید و درنهایت به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال شد. تاکید شد رئیس هیات مدیره پیگیر تصویب یا عدم تصویب آرای وحدت رویه باشد تا به سرانجام برسند.
درخواست کانون تبریز مبنی بر بازسازی و نوسازی سالن اجتماعات مورد بررسی قرار گفت. با توجه به پیگیری و بازدید مدیر داخلی کانون و برآورد قیمت هزینه‌ها مقرر شد سالن اجتماعات کانون تبریز به شکلی که هم قابل استفاده برای خود کانون و همکاران باشد و هم قابلیت استفاده اقتصادی و درآمدزایی داشته باشد، بازسازی شود.
باتوجه به وضعیت اقتصادی کشور و کاهش سود بانکی مقرر شد سرمایه‌گذاری توسط کانون سردفتران و دفتریاران به صورت جدی مورد توجه قرار گیرد. از همکاران هیات مدیره درخواست می‌شود اگر ایده کم ریسک و پربازده‌ای در این زمینه دارند به هیات مدیره اعلام کنند. در این جلسه نیز 2 مورد نحوه سرمایه گذاری مورد بحث قرار گرفت و در نتیجه مقرر شد ظرف چند روز آینده اعضای هیات مدیره کلیه بررسی‌های لازم را درخصوص آن انجام دهند و طی یک جلسه فوق العاده نسبت به آن تصمیم گیری شود.
لازم به ذکر است که در گزارش‌های هیات مدیره و سایر اطلاع رسانی‌ها که در آینده اتفاق خواهد افتاد، جهت حفظ حریم خصوصی افراد، موارد مربوط به اشخاص که جنبه شخصی دارند، بیان نمی‌شود.
یک پاسخ
با سلام و عرض ادب و احترام خدمت همکاران و سروران گرامی : آیا در این جلسات که تشکیل می گردد در مورد تجمیع بیمه بحث و بررسی هم بعمل آمده یانه لطفا اطلاع رسانی فرمائید بنده مدت یکسال پیش درخواست تجمیع سوابق بیمه ارائه نمودم ولی متاسفانه هنوز خبری نشده است .