به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون در 13 بهمن ماه به شرح زیر است؛
در ابتدای جلسه علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران حلول ماه شعبان و اعیاد شعبانیه را خدمت اعضای محترم هیات مدیره و تمام همکاران سراسر کشور تبریک و تهنیت گفت و آرزوی توفیق، موفقیت، برکت و سلامتی کرد. همچنین ایام مبارک دهه فجر و شروع چهل و ششمین سالگرد پیروزی انقلاب اسلامی را به ملت ایران، آزادی‌خواهان جهان و خانواده دفاتر اسناد رسمی تبریک گفت و بیان کرد: انشالله جمهوری اسلامی ایران مانند همیشه در حوزه‌های مختلف اقتصادی، فرهنگی، سیاسی، بین‌المللی و سیاست خارجی دستاوردهای بزرگی به دست بیاورد و در جهان بدرخشد. امید است با مجاهدت مسئولین و دولتمردان به خصوص در حوزه اقتصادی، امسال سالی پر از خیر و برکت برای کشور و مردم عزیزمان باشد.
در ادامه رئیس کانون سردفتران و دفتریاران آخرین وضعیت قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول را تشریح کرد. خندانی گفت: براساس تبصره ۲ ماده ۳ قانون الزام باید فرمت‌های یکسان تهیه می‌شد که این کار توسط شورای راهبری قوه قضاییه مصوب و فرم‌های مربوطه در سامانه کاتب بارگذاری شد. نمونه فرم از فرم‌های مربوط به قراردادهای یکسان که مورد تایید معاونت حقوقی قوه قضاییه است، در کاتب قرار گرفته و بعد از گذراندن دوران پایلوت همه مردم عزیزمان می‌توانند از این امکان استفاده کنند. او تاکید کرد: از همه همکاران در سراسر کشور می‌خواهم نسبت به ماده 2 قانون الزام توجه ویژه داشته باشند و از آن نهایت استفاده را کنند. براساس این ماده از قانون الزام، دفاتر اسناد رسمی امکان قانونی بسیار خوبی در تنظیم قولنامه، مبایعه نامه و قراردادهای خصوصی بین افراد دارند و انشالله با انجام آن ضمن اجرایی کردن قانون، از بروز مشکلات آتی جلوگیری کنند.
در ادامه جلسه گزارشی از آخرین وضعیت سامانه کاتب و حوزه فناوری کانون به اعضای هیئت مدیره ارائه شد که اعضا این روند را مثبت و رو به پیشرفت ارزیابی کردند. قوه قضاییه، روسای دادگستری، داستان‌های سراسر کشور توجه و حمایت ویژه‌ای نسبت به کاتب و اجرای دقیق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول دارند و بعضا با برگزاری جلسات شورای راهبری در سطح استان‌ها، انجام مصاحبه‌‌های مکتوب و تصویری حمایت خود را اعلام کردند که مورد تقدیر و تشکر هیات مدیره قرار گرفت.
درخصوص ساختمان مهمانسرا در استان‌های تهران، مشهد و یزد بحث و بررسی بعمل آمد و مقرر شد نسبت به خرید یک واحد اقامتی مناسب در تهران جهت استفاده همکاران سراسر کشور اقدام شود. هفته گذشته چندین محل مورد بازدید حضوری اعضای هیات مدیره قرار گرفت اما تاکید شد اقدامات و بررسی نهایی انجام تا بهترین محل خریداری و تجهیز شود. تجهیز مهمانسرای یزد نیز درحال طی کردن اقدامات نهایی است و براساس پیش بینی‌ها تا پایان بهمن ماه باید تکمیل شود تا همکاران بتوانند در عید نوروز استفاده کنند. درخصوص مهمانسرای مشهد نیز مقرر شد پیگیری‌های لازم از شهرداری و سازمان‌های مربوطه جهت اخذ مجوزها انجام تا هرچه زودتر عملیات اجرایی ساختمان آغاز شود.
همچنین مقرر شد باتوجه به نزدیکی ایام نوروز، واحد رفاهی ورزشی دستورالعمل مدون و مشخصی باتوجه به امکانات مهمانسراها، میزان مراجعه به آنها، نحوه پذیرش و خدمات‌شان تهیه کند تا به تصویب هیات مدیره برسد و تمام استان‌ها براساس در تعطیلات عید نوروز به همکاران سراسر کشور خدمات رسانی کنند.
درخصوص اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار نیز آخرین اقدامات انجام شده به استحضار هیئت مدیره رسید و مقرر شد از طریق مبادی قانونی در مجلس شورای اسلامی و قوه قضاییه پیگیری‌ها کماکان ادامه داشته باشد و اگر نیاز به ارائه مطالب حقوقی جهت استفاده کارشناسان باشد، کانون سردفتران و دفتریاران انجام دهد.
در ادامه گزارشی از آخرین وضعیت آیین نامه بند ت ماده 114 قانون برنامه توسعه که هم اکنون در دولت است، به استحضار اعضای هیات مدیره رسید.
درخصوص اختلالی که در سامانه شاپرک جهت به روزرسانی دستگاه‌های پوز ایجاد شده مقرر شد ظرف دو الی سه روز آینده این مشکل حل شود. دفتر هیات مدیره و خانم رفیعی نژاد کماکان پیگیر حل این مشکل هستند.
باتوجه به اینکه امکان پرداخت هزینه‌های اسناد از طریق درگاه آپ و سامانه آی پی جی اخیراً از دسترس خارج شده و امکان پرداخت این هزینه‌ها توسط همکاران وجود ندارد، آقای صادقیان گزارشی در این خصوص ارائه کرد که مقرر شد این موضوع از طریق مبادی قانونی، شرکت‌های مربوطه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پیگیری شود تا هرچه سریع‌تر امکان پرداخت هزینه توسط همکاران به وجود بیاید و کار دفاتر اسناد رسمی با مشکل روبه رو نشود.
درخصوص میزان سقف هزینه‌های خدمات پاراکلینیکی مقرر شد واحد بیمه و درمان بررسی‌های لازم را انجام و براوردهای مالی آن را به هیات مدیره ارائه دهند تا درخصوص میزان افزایش سقف آن تصمیم گیری شود. همچنین درخصوص هزینه‌های مراکز درمانی طب سنتی و سوزنی بحث و بررسی بعمل آمد، از آنجایی که تاکنون هزینه آن توسط کانون پرداخت نشده و وزارت بهداشت و درمان نیز چنین تعرفه‌ای درنظر نگرفته است مقرر شد واحد بیمه و درمان گزارشی را در این خصوص تهیه و ارائه دهد تا اگر لازم باشد هیات مدیره درخصوص آن تصمیم گیری کند.
درخصوص سرمایه گذاری نیز بحث و بررسی بعمل آمد و تاکید شد همکاران کماکان پیگیر خرید ملک با قیمت مناسب و سرمایه گذاری سودده باشند و این موضوع را در دستور کار خود قرار دهند.
مقرر شد واحد روابط عمومی عملکرد سه ساله تمامی واحدهای کانون و هیات مدیره را تهیه کرده و در ویژه نامه نوروز 1404 منتشر کند. در ادامه از همکاران واحد روابط عمومی و اعضای هیات مدیره بابت ایجاد «اتاق خبر» در کمترین زمان ممکن و با بهترین تجهیزات، تقدیر و تشکر بعمل آمد.
از آنجایی که هنوز بارگذاری عملکرد مالیات بر ارزش افزوده فصل پاییز در سامانه سازمان امور مالیاتی، انجام نشده مقرر شد مورد پیگیری هیات مدیره و مسئول مالیاتی کانون قرار گیرد. کماکان اقدامات لازم جهت حذف اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده درحال انجام است اما باتوجه به مشکل قانونی که وجود دارد، فعلاً به نتیجه نرسیده است.
خندانی در ادامه به بندهای دیگر مصوبات اشاره کرد و گفت: با توجه به وضعیت طبقه هیئت مدیره مقرر شد تا تغییراتی در دکوراسیون این مجموعه انجام شود.
با توجه به تعداد هزینه های اعلامی برخی از همکاران در خصوص بیماری‌های خاص از جمله بحث پاراکلینیک، با افزایش سقف درمانی چند نفر از همکاران موافقت به عمل آمد.
در خصوص نحوه مدیریت، نظارت و ساماندهی مهمانسراهای کانون در سراسر کشور با توجه به پیشنهاد “محمدرضا اصلانی” نایب رئیس کانون، قرار شد تحت مدیریت واحدی انجام شود که این پیشنهاد مورد بحث و بررسی قرار خواهد گرفت.
قرارداد باشگاه والیبال بانوان که قرار است مسابقات آن ها در تاریخ ۲۴، ۲۵ و ۲۶ بهمن ماه در تهران برگزار شود با توجه به هزینه‌هایی که توسط واحد رفاهی ورزشی اعلام شد، مورد تصویب قرار گرفت.
نامه واحد رفاهی ورزشی درباره استفاده همکاران از برخی مجموعه های ورزشی هم در این جلسه مطرح و با نحوه و کیفیت انجام آن موافقت شد.
درخصوص عیدی بازنشستگان که هر ساله پرداخت شده و در بودجه سالانه هم همواره مدنظر قرار می گیرد، قرار شد امسال با افزایشی منطقی نسبت به سال گذشته انجام شود.
در این جلسه همچنین درخواست کتبی برخی همکاران در رابطه با مشکلات درمانی مطرح شد که با توجه به تخصصی بودن موضوع این درخواست‌ها به واحد بیمه و درمان کانون ارجاع داده شد. مقرر شد پس از اظهار نظر این واحد نسبت به پرداخت هزینه درمانی این همکاران اقدام شود.
پیشنهاد یک مورد سرمایه‌گذاری که از سوی یکی از اعضای هیئت مدیره معرفی شده بود، مورد بحث قرار گرفت. مقرر شد با توجه به مسائل مختلفی که در حاشیه این مورد وجود دارد، موضوع طی این هفته مورد بحث و بررسی دقیق تر قرار گیرد و در صورت تایید، هفته آینده در جلسه هیئت مدیره مورد تصویب واقع شود.
درخواست کانون کرمان مبنی بر تکمیل و تجهیز مهمانسرای این استان که به تازگی افتتاح و بهره‌برداری شده در این جلسه مطرح شد و مورد موافقت اعضای هیئت مدیره قرار گرفت.
در خصوص ساخت ساختمان کانون کرمانشاه که مجوزهای لازم توسط شهرداری و مراجع مربوطه اخذ شده، مقرر شد برای تامین هزینه های آزمایش خاک، اقدامات عملیاتی و شروع پروژه مبلغی به عنوان تنخواه در اختیار استان کرمانشاه قرار گیرد و به تدریج با ارائه فاکتورها و مستندات لازم از آن مبلغ کسر شده و تنخواه جدید تصویب شود.
انعقاد قرارداد پشتیبانی با شرکت فناوری نرم افزار ایرانیان به مدت 6 ماه مورد تصویب قرار گرفت.
نامه “سعید کرمی‌زاده” مسئول واحد بیمه و درمان کانون در خصوص افزایش تنخواه درمانی استان ها هم مورد بحث و بررسی قرار گرفت و در نهایت مبلغ تنخواه ۳۰۰ میلیون ریال بابت درمان هر استان مورد تصویب قرار گرفت.
درخصوص سرویس‌های نگهداری تاسیسات ساختمان‌های مختلف کانون که قبلا قراردادی با شخصی منعقد شده بود با توجه به کیفیت کار و رضایت از اقدام و عمل پیمانکار مربوطه نسبت به تمدید قرارداد با ایشان مورد موافقت هیئت مدیره قرار گرفت.
