به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون در 17 آذرماه به شرح ذیل است؛
در ابتدای جلسه علی خندانی رئیس هیات مدیره گزارشی از آخرین وضعیت اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و تدوین آیین نامه‌های آن به اعضا ارائه داد. او تاکید کرد: کلیه سازمان‌ها و ارگان‌هایی که در اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات وظیفه دارند، از جمله وزارت راه و شهرسازی، وزارت صنعت، معدن و تجارت، سازمان امور مالیاتی، جهاد کشاورزی، وزارت کشور، شهرداری‌ها، استانداری‌ها، تامین اجتماعی درحال فراهم کردن مقدمات لازم از جمله تهیه دستورالعمل، آیین نامه، صدور دستور، ایجاد سامانه جهت اجرای قانون نامبرده هستند و قوه قضائیه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باجدیت پیگیری می‌کنند.
خندانی افزود: کلیه سازمان‌ها و نهادهایی که مسئولیت دارند، مطابق با دستور معاون اول محترم قوه قضاییه که اتفاقا در هفته گذشته تاکید کردند، باید وظایف خود را به سرعت انجام دهند تا قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در موعد مقرر قانونی یعنی یکسال به سرانجام نهایی برسد.
درخواست بانوان سردفتر جهت کاهش سن بازنشستگی که تاکنون جلسات زیادی هم درخصوص آن برگزار کردند، در این جلسه هیات مدیره مورد بحث و بررسی قرار گرفت. از آنجایی که شغل سردفتری بسیار حساس و استرس‌زاست، در جلسات قبلی اصلاح آیین نامه، مدنظر قرار گرفت اما با آن موافقت نشد. درحال حاضر مقرر شد اعضای هیات مدیره کانون و بانوان اقدامات لازم جهت اصلاح سن بازنشستگی بانوان را باتوجه به قوانین بالادستی مخصوصا قانون حمایت از خانواده انجام دهند. ضمن اینکه بخشنامه استفاده از مرخصی شیردهی بانوان سردفتر و دفتریار در دفاتر اسناد رسمی که با پیگیری‌های کمیسیون امور بانوان صادر شد نیز به سمع و نظر اعضای هیات مدیره رسید.
افزایش تحریر اسناد دولتی موضوع دیگری بود که مطرح شد. از آنجایی که دوسال گذشته میزان تحریر اسناد رهنی افزایشی نداشته بود، خوشبختانه اخیرا توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ابلاغ شد. امید است پیرو این بخشنامه، مشکل تقسیم اسناد بویژه در استان‌ها حل شود.
سامانه‌های مختلف مربوط به حوزه فناوری کانون نیز مورد بررسی قرار گرفت. ضمن حمایت کامل و تشکر از اقدامات فناوری کانون، تصمیماتی درخصوص برنامه‌های پیش رو توسط هیات مدیره اتخاذ گردید.
ایجاد ارتباط با مسئولین دولتی و استفاده از ظرفیت آنان مورد تاکید اعضای هیات مدیره قرار گرفت. مقرر شد هم در تهران و هم در استان‌ها از آنها دعوت شود تا بتوانیم از ظرفیت‌شان به نفع سردفتران و دفتریاران استفاده کنیم.
در ادامه جلسه آقای صادقیان گزارشی از حضور خود در جلسه سازمان تامین اجتماعی در راستای برخط شدن استعلامات تامین اجتماعی ارائه داد. با توجه به گزارشی که اعلام شد؛ ظاهراً سازمان تامین فعلا آمادگی انجام این کار را ندارد بنابراین مقرر گردید تعاملی میان کانون سردفتران و دفتریاران و سازمان تامین اجتماعی برقرار شود لذا این سازمان وظایفی جهت اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات دارد که باید انجام دهد.
مشکلات دستگاه کارتخوان سردفتران جدیدالورود، موضوع دیگری بود که مطرح شد. مقرر گردید خانم رفیعی نژاد این موضوع را مجددا پیگیری کنند و جلسه‌ای همراه با مسئول مالی کانون با سامان کیش(مجری دستگاه‌های کارت خوان) برگزار کنند تا این مشکل به نحوی که همکاران با مشکل روبه رو نشوند و چالش مالیاتی برای کانون ایجاد نشود، حل شود.
سهم کانون سردفتران و دفتریاران از هزینه پست در جلسه مطرح شد و مقرر گردید مسئول امور مالی از طریق اتوماسیون اداری یا اداره پست پیگیری کند، همکاران هرماهه نسبت به واریز سهم خود به کانون اقدام کنند. اعضای هیات مدیره از کلیه همکاران سراسر کشور درخواست کردند؛ نسبت به این دستورالعمل بی‌تفاوت نبوده و هرماه در موعد مقرر سهم خود را پرداخت کنند.
یکی از سردفتران تعدادی اسناد و مدارک تاریخی جهت افتتاح موزه کانون ارائه کرده است که طی هفته‌های گذشته کارشناسان رسمی بررسی‌های لازم را انجام دادند ضمن اینکه ایشان شخصا در جلسه هیات مدیره حاضر شد و توضیحات لازم را ارائه کرد. درنهایت پس از بحث و بررسی‌های فراوان اعضای هیات مدیره با خرید اسناد و مدارک موافقت کردند.
نامه امور استان‌ها و ساختمان‌های کانون مبنی بر فروش ملک قدیمی استان لرستان مطرح شد. با توجه به وضعیت فعلی ملک با فروش فوری آن موافقت بعمل آمد و مقرر گردید از طریق مزایده به فروش برسد.
خدمات مشاوره مهندسی فاز ۲ و 3 ساختمان پردیس نیز مطرح شد. پس از بررسی فاکتورها و پیشنهادات چند شرکت مربوطه، در نهایت با انجام بازسازی، تجهیز و تعمیرات لازم توسط شرکتی که کمترین قیمت را ارائه داده بود، موافق بعمل آمد. همچنین تکمیل بازسازی ساختمان مجاور کانون تا پیش از سال جدید، مورد تاکید قرار گرفت.
نامه یکی از دفتریاران اول دفتر اسناد رسمی استان کرمان مبنی بر دریافت حق الزحمه حق بیمه بیکاری دفتریاری مطرح شد که موردنظر مثبت هیات مدیره قرار گرفت. ضمن اینکه مقرر گردید واحد روابط عمومی کانون، نسبت به اطلاع رسانی دفتریارانی که به هر دلیلی دفترشان تعطیل و بیکار می‌شوند در ظرف زمانی مقرر اقدام کند چرا که اگر ظرف زمانی مقرر شده طی شود، دیگر بیمه بیکاری به دفتریار تعلق نمی‌گیرد.
نامه هزینه‌های تعمیرات سرمایشی و گرمایشی استان آذربایجان شرقی مطرح شد که مبلغ اعلام شده مورد تصویب قرار گفت.
نظریه کمیسیون وحدت رویه واحد حقوقی کانون درخصوص اصلاح ماده 16 آیین نامه دفاتر اسناد رسمی درباره تکلیف یا عدم تکلیف دفاتر اسناد رسمی در صدور اجرائیه برای متعهد یا راهن مطرح و مورد تصویب هیات مدیره قرار گفت.
نامه واحد رفاهی ورزشی کانون درخصوص پیشنهاد اخذ پروانه باشگاه ورزشی از طریق وزارت ورزش و جوانان مطرح شد و جهت رونق و پیشرفت امور ورزش در جامعه دفاتر اسناد رسمی و نظم بخشی به رشته‌های مختلف مربوطه مورد تصویب قرار گرفت تا مجوز لازم اخذ شود.
مشکل درمانی همسر یکی از دفتریاران استان قم درخصوص عدم هماهنگی بیمارستان و بروز چالش در پرداخت هزینه‌ها توسط آقای کرمی زاده مدیر واحد بیمه و درمان مطرح شد و درنهایت مقرر گردید کانون تاحد ممکن کمک لازم جهت پرداخت هزینه‌ها را انجام دهد.
پرونده بیماری سه تن از همکاران که دارای بیماری خاص هستند و هزینه درمان آنها بیشتر از سقف مقرر درمانی کانون است، مطرح شد و درنهایت از سه درخواست اعلامی با دو درخواست درخصوص افزایش سقف هزینه درمانی موافقت شد.
