معاون سازمان ثبت: دفاتر اسناد رسمی و مشاوران املاک دو بال اجرایی قانون الزام هستند
معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت گفت: دفاتر اسناد رسمی و مشاوران املاک دو بال اجرایی قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول هستند که با همکاری یکدیگر این قانون را اجرا می‌کنند مشاوران املاک حذف شدنی نیستند و در قانون الزام برای آنها صلاحیت تعریف شده و در حال حاضر به وظایف خود عمل می‌کنند.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، روز ۸ خردادماه در تقویم مصادف با روز مشاور املاک است مشاوران املاک به‌عنوان واسطه‌های کلیدی در معاملات خرید، فروش، رهن و اجاره املاک نقش مهمی در اقتصاد و جامعه ایفا می‌کنند. این حرفه نیازمند دانش حقوقی، مهارت‌های ارتباطی و رعایت اصول اخلاقی است. در ادامه، وظایف و تکالیف مشاوران املاک با تأکید بر قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول بررسی می‌شود.
مشاوران املاک موظف‌اند با صداقت و امانت‌داری به خریدار و فروشنده یا موجر و مستأجر مشاوره دهند و اطلاعات دقیق و شفافی درباره ملک، شرایط بازار، و روند معامله ارائه کنند. آنها باید سند مالکیت، هویت طرفین، و اهلیت قانونی آنها را بررسی کنند تا از صحت معامله و نبود موانع حقوقی اطمینان حاصل کنند.
قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول پس از اینکه در ۲۶ اردیبهشت ماه سال ۱۴۰۳ توسط مجمع تشخیص مصلحت نظام موافق با مصلحت تشخیص و ابلاغ شد از تاریخ ۳ تیرماه سال ۱۴۰۳ لازم الاجرا شد تکالیف مهمی را برای مشاوران املاک تعیین کرده است. هدف اصلی این قانون، شفاف‌سازی معاملات ملکی، جلوگیری از کلاهبرداری، و حمایت از حقوق طرفین معامله است.
در این قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مطابق ماده ۳ مقرر شد
«ماده ۳- دلالان معاملات املاک اعم از مشاوران املاک و بنگاه‌های معاملات ملکی مکلفند پس از مذاکره مقدماتی، نسبت به درج پیش‌نویس قرارداد در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اقدام و پیش‌نویس مذکور را جهت تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی منعکس نمایند. این امر مانع مراجعه مستقیم مردم به دفاتر اسناد رسمی نیست. چگونگی اتصال به سامانه مذکور و ارتباط دلالان معاملات املاک اعم از مشاوران املاک و بنگاه‌های معاملات ملکی با دفاتر اسناد رسمی و تقسیم اسناد بین دفاتر مذکور به‌موجب آیین‌نامه‌ای است که ظرف سه ماه از لازم‌الاجرا شدن این قانون توسط سازمان با همکاری وزارتخانه‌های صنعت، معدن و تجارت و راه و شهرسازی تهیه می‌شود و به تصویب رئیس قوه قضاییه می‌رسد.»
همچنین مطابق تبصره ۲ ماده ۳ این قانون نیز مقرر شد که «تبصره ۲- سازمان مکلف است ظرف یک سال از لازم‌الاجرا شدن این قانون، امکان دسترسی دلالان معاملات املاک و اشخاص حقیقی و حقوقی به سامانه ثبت الکترونیک اسناد را به‌منظور انجام استعلامات مربوط و ثبت اعمال حقوقی موضوع ماده (۱) این قانون، فقط در قالب قرارداد‌های یکسان و نمونه (بدون امکان کاهش یا افزایش شروط قراردادی توسط متعاملین و دلالان معاملات املاک) در مورد املاک دارای سند رسمی فراهم کند. متعاملین درصورتی‌که قصد ثبت عمل حقوقی خارج از قالب‌های مذکور را داشته باشند، می‌توانند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمایند.»
اعطای صلاحیت قانونی به مشاوران املاک با اجرای قانون الزام
در همین راستا صفدر کشاورز معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، ضمن تبریک و تهنیت روز مشاور املاک، اظهار کرد: قبل از تصویب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول در هیچ قانونی تکلیف و یا صلاحیتی برای مشاورین املاک تعریف نشده بود، اما در ماده ۳ و در تبصره ۲ ماده ۳ این قانون صلاحیت تهیه پیش نویس قرارداد‌ها همچنین صلاحیت ایجاد زیرساخت ثبت قرارداد یکسان برای مشاورین املاک قائل شده است؛ بنابراین با قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول صلاحیت قانونی به مشاوران املاک داده شد.
اتصال ۱۲۰ هزار مشاور املاک به سامانه ثبت الکترونیک اسناد
وی افزود: برای استفاده از ماده ۳ قانون الزام که بحث تهیه پیش نویس قرارداد مورد توافق میان خریدار و فروشنده و ارسال آن به سامانه ثبت الکترونیک اسناد است از مجموع ۱۴۷ هزار ۵۳۴ مشاور املاک دارای پروانه کسب معتبر در سراسر کشور داریم تاکنون ۱۲۰ هزار مشاور یعنی ۸۲ درصد به این سامانه متصل شدند و شرایط را برای اجرای ماده ۳ را فراهم کردند.
درج اطلاعات بیش از ۱۰ هزار قرارداد یکسان توسط مشاوران املاک در سامانه ثبت الکترونیک اسناد
کشاورز اظهار کرد: در خصوص تبصره ۲ ماده ۳ که قرارداد‌های یکسان است سازمان ثبت اسناد از ۱۵ دی ماه سال گذشته جهت ثبت قرارداد‌های یکسان دسترسی ۱۶۲ مشاور املاک را به سامانه ثبت الکترونیک اسناد فراهم کرد و پس از اینکه اشکالات و نواقص این سامانه برطرف شد نهایتاً در ۶ اردیبهشت ماه سال جاری دسترسی کلیه مشاورین املاک به سامانه ثبت الکترونیک اسناد برای ثبت قرارداد‌های یکسان داده شده این است و در حال حاضر تمام مشاوران املاک می‌توانند قرارداد‌های یکسان مورد خواسته طرفین را در این سامانه ثبت کنند و تاکنون اطلاعات بیش از ۱۰ هزار قرارداد توسط مشاوران املاک در سامانه درج شده است.
دفاتر اسناد رسمی و مشاوران املاک دو بال اجرایی قانون الزام هستند
معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: دفاتر اسناد رسمی و مشاوران املاک دو بال اجرایی قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول هستند که با همکاری یکدیگر این قانون را اجرا می‌کنند مشاوران املاک حذف شدنی نیستند و در قانون الزام برای آنها صلاحیت تعریف شده و در حال حاضر به وظایف خود عمل می‌کنند.
نقش مشاوران املاک با اجرای قانون الزام پر رنگ‌تر شده است
در ادامه محسن طاهریان سرپرست معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره وظایف و صلاحیت‌هایی که طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول بر عهده مشاوران املاک گذاشته شده است، گفت: مطابق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول برای مشاوران املاک تکالیفی در نظر گرفته شده است که با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک باید به آن عمل کنند. مطابق تبصره ۳ این قانون سازمان ثبت اسناد مکلف است که زیرساخت‌های لازم برای اتصال مشاوران املاک به سامانه‌های سازمان ثبت را ایجاد کند تا برای مردم قرار داد ثبت کنند.
وی با اشاره به تکالیف مشاوران املاک طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، افزود: مشاوران املاک برای اینکه قرارداد‌های مردم را ثبت کند سه راه دارند اول اینکه مشاوران املاک به سامانه‌های سازمان ثبت متصل شوند راه دوم اینکه مشاوران املاک می‌توانند برای مردم پیش نویس تنظیم کنند که اعتبار این پیش نویس پنج روزه است و قبل از اینکه این اعتبار منقضی شود متعاملین باید به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کرده و آن را به سند رسمی تبدیل کنند.
طاهریان اظهار کرد: راه دوم این است که مشاوران املاک از طریق قرارداد‌های یکسان اقدام کنند یعنی به محض اینکه متعاملین برای تنظیم قرارداد به مشاور مراجعه می‌کنند مشاوران املاک از طریق فرمت‌های یکسانی که در سامانه پیاده سازی شده است می‌تواند قرارداد آنها را ثبت و سپس به دفتر اسناد رسمی ارجاع دهد. تاکنون بیش از ۱۲۰ هزار مشاور املاک دارای پروانه معتبر به سامانه‌های سازمان ثبت متصل شده‌اند
سرپرست معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: نقش مشاوران املاک با اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول پر رنگ‌تر شده است. مشاوران املاک در گذشته به پایگاه اطلاعاتی احراز هویت اشخاص را نداشتند با فرایندی که در حال حاضر ایجاد و در اختیار مشاوران املاک قرارداده شده است در حال حاضر ثبت قرارداد‌ها توسط آنها برای متعاملین در بالاترین سطح امنیت و صحت قرار دارد.
