به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، پس از نشست لندن، دومین گفتگوی میان نظام‌های حقوقی که توسط UINL و اتاق اسناد رسمی پورتوریکو سازماندهی شده بود، در تاریخ ۵ دسامبر (15 آذرماه) در سان خوان، پورتوریکو با موضوعات: «دفترخانه اسناد رسمی یا وکیل؟، نقش‌های رقابتی یا مکمل در امور غیرمناقشه‌آمیز، ارزش افزوده مشارکت دفترخانه اسناد رسمی» برگزار شد.
هدف این نشست و تبادل نظر این بود:
– نقش دفترخانه اسناد رسمی و وکیل را در امور غیرمناقشه‌آمیز، در کشورهای دارای حقوق عرفی و حقوق مدنی مقایسه کند. تیری واچون، سردفتر اسناد رسمی فرانسوی و سوزان ماریوت، سردفتر اسناد رسمی انگلیسی، مروری مقایسه‌ای و عملی بر نقش خود در سیستم‌های حقوقی مربوطه، در امور مربوط به جانشینی ارائه دادند. در مورد معاملات املاک و مستغلات، الیز پولیلی، سردفتر اسناد رسمی ایتالیایی و دیوید ویلیگ، وکیل آمریکایی، بر تأثیر مثبت دفترخانه‌های اسناد رسمی بر قطعیت حقوقی اسناد رسمی و ثبت‌ها تأکید کردند. سپس فیلیپ بندر، سردفتر اسناد رسمی آلمانی، مزایای مداخله دفترخانه اسناد رسمی را از نظر اقتصاد رفتاری برجسته کرد و پروفسور آنی ریورا کروز از پورتوریکو نشان داد که دفترخانه‌های اسناد رسمی نقش کلیدی در اثبات حقوق مالکیت پس از بلایای طبیعی، همانطور که در پی طوفان‌های ایرما و ماریا در پورتوریکو نشان داده شد، ایفا می‌کنند.
پروفسورهای مشهور جهانی، پیتر موری (دانشکده حقوق هاروارد) و رولف استورر (دانشگاه فرایبورگ آلمان)، بر ارزش افزوده مداخله دفترخانه اسناد رسمی بر دولت، شهروندان و اقتصاد به طور کلی تأکید کردند.
– بخش دوم گفتگو به تجزیه و تحلیل مقایسه‌ای حرفه‌های دفترخانه اسناد رسمی، قاضی و وکیل اختصاص یافت.
در برخی از کشورها، دفترخانه‌های اسناد رسمی می‌توانند وکیل نیز باشند. سردفتران اسناد رسمی که در میزگرد بعدازظهر شرکت داشتند (لورنا فلورس از گواتمالا، دنیس مارتینز کولون از پورتوریکو، جنس بورمن از آلمان، کریستینا آرملا از آرژانتین) تطبیق وظایف وکالت با اصول اساسی حرفه سردفتری، مانند وظیفه عمومی، استقلال و بی‌طرفی را بررسی و مورد سؤال قرار دادند. سردفتران اسناد رسمی این اصول اساسی را با قاضی به اشتراک می‌گذارند، که آنها را به عملکرد «قاضی خارج از دادگاه» نزدیک‌تر می‌کند تا وکلا.
