یادداشت روز | نقش دفاتر اسناد رسمی در اطلاع‌رسانی و اجرای قانون الزام
علیرضا تیمورپناه عضو هیات مدیره و مدیر دفتر روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران در یادداشتی در مورد نقش دفاتر اسناد رسمی در اطلاع‌رسانی و اجرای قانون الزام سخن گفت.
با تصویب قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول»، تغییرات مهمی در نظام حقوقی معاملات ملکی ایران ایجاد شده است که اجرای مؤثر آن، مستلزم آگاهی عمومی است. بسیاری از مردم از مفاد و الزامات این قانون بی‌اطلاع هستند که این امر می‌تواند مشکلاتی را در معاملات ملکی ایجاد کند. در این راستا، دفاتر اسناد رسمی به عنوان یک مرجع حقوقی معتبر و مورد اعتماد مردم، نقش کلیدی در اطلاع‌رسانی و اجرای صحیح این قانون دارند.
دفاتر اسناد رسمی که توسط سردفتر اسناد رسمی به عنوان یک حقوقدان واجد صلاحیت و زیر نظر قوه قضاییه اداره می‌شوند، یکی از مهم‌ترین مراجع مورد توجه قانونگذار در اجرای صحیح قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول هستند. دفاتر اسناد رسمی نه‌تنها مسئول ثبت و تنظیم اسناد رسمی هستند، بلکه وظیفه خطیری در ارتقای سطح آگاهی عمومی نسبت به الزامات و پیامدهای این قانون بر عهده دارند.
با توجه به اینکه بسیاری از مردم هنوز به استفاده از اسناد عادی در معاملات ملکی عادت دارند، دفاتر اسناد رسمی می‌توانند از طرق متنوعی در اطلاع‌رسانی و آگاه‌سازی مردم نقش مؤثری ایفا کنند. علاوه بر ارائه مشاوره حقوقی به مراجعین، دفاتر اسناد رسمی می‌توانند با برگزاری نشست‌های تخصصی و جلسات پرسش و پاسخ، شهروندان را با ابعاد مختلف این قانون آشنا کنند.
همکاری نزدیک با اتحادیه مشاوران املاک، دادگستری و سایر نهادهای ذی‌ربط نیز می‌تواند در افزایش آگاهی عمومی و اجرای صحیح این قانون مؤثر باشد. همچنین، سران دفاتر اسناد رسمی قادرند با انتشار مقالات و راهنماهای آموزشی در فضای مجازی و رسانه‌های مکتوب، سطح آگاهی حقوقی مردم را ارتقا دهند. ایجاد پایگاه‌های اطلاعاتی آنلاین و ارائه مشاوره‌های غیرحضوری از دیگر اقداماتی است که می‌تواند به دسترسی آسان‌تر مردم به اطلاعات حقوقی کمک کند.
یکی از اقدامات ضروری دفاتر اسناد رسمی در این راستا، آگاه‌سازی خریداران و فروشندگان در هنگام تنظیم اسناد رسمی است. توضیح مفصل درباره عواقب حقوقی عدم ثبت رسمی معاملات و ارائه راهکارهای مناسب برای جلوگیری از تخلفات احتمالی، از جمله گام‌های کلیدی در اجرای موفق این قانون محسوب می‌شود. به این ترتیب، دفاتر اسناد رسمی می‌توانند نقش مؤثری در کاهش دعاوی ملکی، افزایش امنیت حقوقی معاملات و ایجاد شفافیت در بازار املاک ایفا کنند. قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول یک گام مهم در جهت شفاف‌سازی معاملات ملکی، کاهش دعاوی و افزایش امنیت حقوقی و بهداشت قضایی است؛ البته اجرای موفق آن نیازمند آگاهی عمومی و مشارکت جدی دفاتر اسناد رسمی در این خصوص است.
