به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران مورخ شنبه 10 شهریور ماه به شرح ذیل است:
در ابتدای جلسه علی خندانی، اقداماتی که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک، کانون سردفتران و دفتریاران درخصوص اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول انجام شده است، را بیان کرد و گفت: مسائل حقوقی از جمله تدوین آیین نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و همچنین مسائل فنی در حوزه فناوری اطلاعات بطور مفصل مورد بررسی قرار گرفته است. پیرو اجرای بهتر قانون مزبور، جلسات متعددی با مشاورین املاک برگزار شده تا آموزش‌های لازم جهت کار با پلتفرم «کاتب» به آنان ارائه شود. لازم به ذکر است که انجام اقداماتی جهت تشویق و ترغیب مشاورین املاک به استفاده از سامانه کاتب مورد تاکید قرار گرفت. همچنین مقرر شد اعضای هیات مدیره کانون، هیات مدیره کانون استان‌ها، سران دفاتر اسناد رسمی و کارکنان آن تلاش جدی جهت تبلیغ و معرفی «کاتب» انجام دهند.
فرمت‌های ماده 2 و 3 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول که باید در سامانه «کاتب» بارگذاری می‌شد با هماهنگی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و بخش حقوقی قوه قضاییه انجام شد و در سامانه در حال بارگذاری است. کماکان موضوعات مربوط به قانون نامبرده، در سازمان ثبت، کانون سردفتران و دفتریاران، معاونت اول قوه قضاییه به صورت مرتب در حوزه‌های فنی و حقوقی درحال بحث و بررسی است و به صورت هفتگی کنترل می‌شود تا درنهایت تصمیمات لازم اتخاذ و عملیاتی شود.
باتوجه به تغییرات انجام شده تعرفه حق التحریر، افزایش سقف حق التحریر اسناد دولتی مطرح شد. درخواست آن در سازمان ثبت درحال بررسی است و نتیجه نهایی به اطلاع همکاران خواهد رسید.
مقرر شد جوابیه تدوین شده به خبرگزاری تسنیم که توسط واحد روابط عمومی تهیه شده است، به آن خبرگزاری ارسال و منتشر شود. ضمن اینکه پیش از این در هیات مدیره تصویب شد که اگر مطلبی در رسانه‌ای علیه دفاتر اسناد رسمی منتشر شد، فورا جوابیه از سوی کانون ارسال و منتشر شود.
موضوع تشکیل موزه اسناد نیز در این جلسه مطرح شد تا اسناد ارزشمندی که در اختیار همکاران قرار دارد، در این موزه به نحو احسن نگهداری شود. به همین دلیل مقرر شد گروه کارشناسی تشکیل شود تا اسناد را مورد بررسی قرار دهند. ضمن اینکه فراخوان کشوری اعلام خواهد شد تا سردفتران آن دسته از اسنادی که جزء میراث فرهنگی هستند را به ما معرفی کنند تا با نام خود و دفترشان در موزه نگهداری کنیم. البته این امر به صورت امانی خواهد بود و هرزمانی که سردفتر به آن سند نیاز داشته باشد عودت داده می‌شود.
اعمال تعرفه‌ها در سامانه یکی دیگر از مباحث مطرح شده بود که مقرر شد هم واحد فناوری اطلاعات و هم همکارانی که در این راستا فعالیت دارند، سازمان را همراهی کنند تا بارگذاری تعرفه‌ها در سامانه ثبت الکترونیکی اسناد هرچه زودتر محقق شود.
نحوه اجرایی شدن تبصره 2 ماده 1 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در بحث وکالتنامه‌ها نیز مطرح شد که مقرر شد موضوع مجدداً از سازمان مالیاتی پیگیری شود اما کماکان همکاران براساس همان نظر مشورتی که کانون سردفتران و دفتریاران در این خصوص ارائه داده، می‌توانند عمل کنند تا نظر سازمان مالیاتی منعکس شود.
مقرر شد آموزش همکاران جهت استفاده از سامانه کاتب به صورت جدی پیگیری شود بدین ترتیب که آموزش‌ٌهای کاربردی و عملیاتی توسط واحد فناوری و روابط عمومی تهیه و به صورت تصویری و صوتی از طریق پرتال، کانال‌های اطلاع رسانی و… در دسترس همکاران سراسر کشور و مشاورین املاک باشد.
مقرر شد سعید کرمی زاده، مسئول واحد بیمه و درمان کانون گزارش کاملی از حذف نسخ فیزیکی، حذف دفترچه و الکترونیکی شدن معرفی‌نامه‌ها، ارتباط الکترونیکی با طرفین قرارداد تهیه و در اختیار تمام همکاران در سراسر کشور قرار دهد تا با نحوه اقدام آشنا شوند.
مصوب شد واحد فناوری ریز گزارش مربوط به 16 سامانه که باید پشتیبانی شوند را تهیه کرده تا نسبت به آن تصمیم گیری شود.
درخواست واحد کمیته رفاهی ورزشی جهت خرید ۵۰۰ عدد بج سینه مورد تصویب قرار گرفت که به شکل واحد تهیه و در اختیار همکاران در سراسر کشور قرار گیرد.
گزارش کانون استان اردبیل در خصوص برگزاری همایش کانون‌های غرب و شمال غرب کشور با حضور اعضای شورای عالی کانون‌ها و جوامع کشور مطرح شد. و مقرر شد اعضای هیات مدیره چند بند آن را مورد پیگیری قرار دهند.
نامه کانون استان زنجان درخصوص ساخت ساختمان کانون استان، مورد بحث و بررسی قرار گرفت که مقرر شد نسبت به اخذ پروانه ساخت، دستور نقشه و شروع به ساخت اقدامات لازم توسط کانون زنجان انجام شود.
مقرر شد خزانه‌دار و مسئول امور ساختمان‌ها نسبت به تشکیل پرونده و ساماندهی کلیه املاک و مستغلات کانون اقدام و گزارش آن را به هیات مدیره ارائه دهند.
نامه کمیته رفاهی ورزشی درخصوص تمدید قرارداد زمین‌های فوتبال و فوتسال کانون در هیات مدیره مطرح شد و مورد تصویب قرار گرفت. ضمن اینکه مقرر شد بودجه کمیته رفاهی ورزشی توسط خزانه دار، مسئول امور مالی، مسئول رفاهی ورزشی مورد بررسی مجدد قرار گیرد و گزارشی از نحوه و مبلغ هزینه کرد کمیته رفاهی ورزشی به هیات مدیره ارائه شود.
مقرر شد که صندوق تعاون کانون درخصوص وام‌های اعطایی، وکالتنامه و چکی که مجددا اخذ می‌شد را حذف کند درواقع کسانی که درخواست وام از صندوق تعاون کانون را دارند می‌توانند بدون نیاز به اخذ وکالتنامه در دفاتر اسناد رسمی و ارائه چک ضامن از این تسهیلات استفاده کنند.
درخصوص کسانی که درخواست انتقال سنوات از کانون به مجموعه‌های دیگر را دارند، مقرر شد با توجه به آیین نامه و دستوراتی که در آیین نامه وجود دارد، امور مالی کانون اقدامات لازم را انجام دهد و این انتقال را تسهیل کند.
نامه استان البرز درخصوص تقاضای تسویه مبلغی بابت نصب دوربین‌های مداربسته مورد تصویب هیات مدیره قرار گرفت.
درخصوص سردفتران و دفتریارانی که در مراکز نگهداری از سالمندان نگهداری می‌شوند مقرر شد عدد پرداختی بابت حق پرستاری که در منزل پرداخت می‌شد به همان افرادی که در آسایشگاه‌ها و مراکز هستند نیز تعلق بگیرد.
باتوجه به اینکه مبالغ و هزینه‌های درمان باید به حساب خود فرد درخواست کننده یعنی فرد واجد شرایط اعم از سردفتر، دفتریار و مستمری‌بگیر پرداخت شود، امکان پرداخت به اشخاص دیگر وجود ندارد مگر اینکه ادله و دلایل خاصی وجود داشته باشد که فرد باید به واحد حقوقی و مالی کانون ارائه دهد.
