به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مصوبات هیئت مدیره کانون در تاریخ های 12 و 19 آبان ماه به شرح ذیل است؛
در ابتدای جلسه «علی خندانی» رئیس کانون چند موضوع را مورد توجه اعضا قرار داد؛ اولین موضوع، آخرین وضعیت اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول بود که تاکنون طبق جلسات و برنامه های پیش بینی شده، اجرای قانون به خوبی پیش رفته است. آیین نامه هایی که تهیه آن بر عهده سازمان ثبت بوده است، تقریبا نهایی شده و چند مورد محدود باقی مانده که در حال تدوین است. معاونت حقوقی قوه تمام آیین نامه ها را بررسی می کند.
دومین موضوع مطرح شده در جلسه، آخرین وضعیت عضویت مشاورین املاک در سامانه کاتب بود که به حمدالله وضعیت خوبی دارد. با توجه به همت و جدیتی که سازمان ثبت، روسای دادگستری‌ها، دادستان‌های سراسر کشور با هدایت و تدبیر حجت الاسلام و المسلمین خلیلی معاون اول قوه قضاییه و جناب دکتر بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور داشته و دارند، تا کنون بیش از 50 هزار مشاور املاک به عضویت این سامانه درآمدند. این مهم موفقیت خوبی برای سامانه کاتب است که در این فرصت کمِ چند ماهه توانسته است این تعداد از افراد را در سراسر کشور جذب کند. قرار شد تا کانون های سردفتری سراسر کشور به اتفاق و همیاری مشاورین املاک، ادارات کل ثبت استان ها با مدیریت روسای دادگستری کل استان ها جلسات هماهنگی بین مجموعه های خود را تا اجرای درست و کامل قانون الزام، با محوریت سامانه کاتب کماکان ادامه دهند.
سومین موضوع، بحث و بررسی بر روی بند ت ماده 114 قانون برنامه هفتم توسعه بود. در این ماده توضیحاتی درباره سند خودرو و نحوه انجام معاملات مربوط به خودرو بیان شده است که در این قانون مقرر شده تا وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات با هماهنگی سازمان ثبت، مرکز آمار قوه قضاییه و برخی از مجموعه های مرتبط ذکر شده در قانون، آیین نامه مربوط را تهیه کنند. مطلع شدیم که وزارت ارتباطات آیین نامه را تهیه و به دولت ارائه کرده است. با پیگیری های به عمل آمده از وزارت ارتباطات، مشخص شد این آیین نامه در اوایل تصدی ستار هاشمی به عنوان وزیر ارتباطات نهایی شده بود و در حال حاضر در دو قسمت مرکز نوآوری و پژوهش سازمان برنامه بودجه کشور و کمیسیون حقوقی دولت در حال بررسی است که نمایندگان از دستگاه های مختلف دولتی و قضایی در این جلسات حضور دارند. نکته حائز اهمیت این است که اگر این ماده و آیین نامه ها به خوبی طراحی و تدوین شود در موضوع سند خودرو شاهد اتفاقات خوبی خواهیم بود. این موضوع در حال بررسی است. نمایندگان سازمان ثبت و کانون به طور مرتب هم در جلسات سازمان برنامه و بودجه و هم در کمیسیون حقوقی دولت حضور دارند و دفاعیات لازم را انجام می دهند. ان‌شاءالله این موضوع هم به سرانجام خوبی رسیده به صلاحیت دفاتر اسناد رسمی خدشه وارد نشده و حتی به آن افزوده شود. نکته قابل توجه اینکه مکاتبات و پیگیری هایی در راستای اصلاح خود آیین نامه از سوی وزارت ارتباطات ادامه دارد.
موضوع چهارم، آیین نامه یا دستورالعمل اجرای بند پ ماده ۱۱۴ برنامه هفتم توسعه است که پیش از این هم در جلسات گذشته هیئت مدیره بحث شده بود. این آیین نامه با همکاری معاونت املاک سازمان ثبت تدوین شده است. در نهایت بعد از جلسات متعددی که کانون و معاونت املاک برگزار کردند به یک جمع بندی و یک دستورالعمل پیشنهادی رسیدند که متن پیشنهادی به شورای مدیران سازمان ثبت منعکس شد و در آنجا مورد بررسی قرار گرفت. با نظر ریاست سازمان مقرر شد نسبت به این آیین نامه مجددا اصلاحاتی انجام شود. جلسات مربوط به اصلاح این متن پیشنهادی با همکاری معاونت های اسناد، املاک، فناوری و کانون در حال برگزاری است و قرار است انشالله به کیفیتی عمل شود که دفاتر اسناد رسمی بتوانند کماکان به عنوان کارگزاران خدمات حقوقی فنی و مهندسی مشغول به کار شوند. در واقع کیفیت و نحوه کار دفاتر اسناد رسمی باید با آنچه که در آیین نامه ذکر می شود، منطبق باشد.
موضوع دیگر، بررسی قانون تسهیل فضای کسب و کار بود که اصلاح آن از سوی کمیسیون قضایی مجلس آغاز شده است. اقدامات خوبی انجام شده است، مکاتباتی از سوی سازمان ثبت اسناد و کانون با نمایندگان مجلس بویژه کمیسیون قضایی و رئیس آن انجام شده و در حال انجام است. دیدگاه کانون سردفتران و دفتریاران در این موضوع فعال و جدی است. موضوع اصلاح از طریق قوه قضاییه، سازمان ثبت اسناد و مجلس شورای اسلامی در حال پیگیری است، ان‌شاءالله با همکاری و جلسات مشترک کانون سردفتران و دفتریاران با کانون وکلا و کانون کارشناسان قوه، کیفیت کار را بالا برده و قدمی بزرگ در راستای اصلاح این قانون برداریم.
رتبه بندی دفاتر موضوع دیگری بود که در این جلسه مورد بررسی قرار گرفت. نارضایتی ها و انتقاداتی در رابطه با این موضوع از سوی همکاران در فضای مجازی ارائه شده بود که برخی از آن ها درست بود. قرار شد در رتبه بندی، شاخص های قابل راستی آزمایی همانند گزارشات بازرسی، تخلفات انتظامی و مواردی که قابلیت استناد و صحت سنجی داشته باشد را بیشتر مطرح کنیم. اما نظر مردم و مراجعین هم بسیار مهم است، این ملاک هم باید در قالبی طراحی شود که قابلیت راستی آزمایی داشته باشد و هر فردی نتواند بدون دلیل نمره سردفتر را پایین یا بالا بیاورد، در این موضوع هم اقداماتی در حال انجام است. در این خصوص صحبت ها و مقدمات کار انجام شده و به زودی نهایی می شود.
موضوع دیگر آخرین وضعیت اقدامات واحد فناوری کانون بود که علیرضا سلیمی در این خصوص توضیحاتی را به اعضای هیئت مدیره ارائه کرد. اتفاقات، برنامه ها و پیشرفت هایی که در این حوزه بویژه در رابطه با سامانه کاتب بود به صورت دقیق بیان و به سوالات و ابهامات اعضای هیئت مدیره پاسخ داده شد. چند مصوبه از سوی واحد فناوری درخواست شده بود که مورد بررسی و تصویب قرار گرفت. در نهایت مقرر شد که در راستای برنامه های فناوری، همکاری کانون و سازمان ثبت با تدبیر هوشمندانه ای پیش رفته و به گونه ای باشد که شرایط و درخواست های هر دو طرف عملیاتی شود تا خدمات بهتری به همکاران سردفتر و دفتریار در سراسر کشور و در نهایت مردم ارائه شود تا خدمات راحت و قابل دسترسی در اختیار داشته باشند. سیاست کلی این همکاری در هیئت مدیره مورد بحث و بررسی قرار گرفت، موضوعات مختلفی مطرح شد و در نهایت قرار شد به همین کیفیت این همکاری و همراهی با سازمان به صورت متقابل ادامه یابد تا به سرانجام خوبی برسد.
عدم بارگذاری حق التحریر در سامانه‌ها از موضوع دیگری بود که در جلسه مطرح شد و مقرر گردید از طریق معاونت فناوری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پیگیری شود. درحال حاضر دفاتر اسناد رسمی پایلوت مشکلات و ایرادات فنی که وجود دارد را به معاونت فناوری ارجاع دادند تا هرچه سریع‌تر برطرف شوند و درنهایت در دسترس تمامی دفاتر اسناد رسمی قرار گیرد.
باتوجه به درخواست قبلی بازنشستگان محترم جهت حضور در هیات مدیره، نمایندگان آنان (آقایان نصیریان و سیروس) در جلسه حضور پیدا کردند تا مشکلات و معضلات بازنشستگان را عنوان کنند. عمده مشکلات آنان مکان تشکیل جلسات و تجهیزات لازم بود که با نظر اعضای هیات مدیره مقرر گردید هرچه سریع‌تر این دسته از مشکلات بازنشستگان محترم برطرف شود. افزایش حقوق بازنشستگان در سال جاری نیز مطرح شد و مقرر گردید در سال جدید مبلغ پیشنهادی بازنشستگان به سازمان ثبت منعکس شود تا انشالله برای سال آینده باتوجه به تورم و وضعیت اقتصادی کشور، میزان افزایش راضی کننده‌ای اتفاق بیفتد. درخصوص شکایت‌های مطرح شده در مراجع قضایی نیز مقرر گردید بازنشستگان شخصا پیگیری‌های لازم را انجام دهند و نتیجه را به هیات مدیره کانون اعلام کنند. همچنین مقرر گردید هزینه‌ای جهت برگزاری جلسات هفتگی بازنشستگان نیز توسط کانون پرداخت شود. انتخاب سردفتر بازنشسته به عنوان عضو هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران از موضوعی دیگری بود که توسط نماینده بازنشستگان مطرح شد اما از آنجایی که در قانون به سردفتر شاغل اشاره شده است نمی‌توان برخلاف آن عمل کرد مگر اینکه قانون اصلاح شود.
حذف حق الثبت کاداستر که سال‌های پیش هم توسط کانون اقدام و پیگیری شده بود، بار دیگر امسال مورد پیگیری قرار گرفت اما متأسفانه در بودجه امسال پیش بینی شده است بنابراین مقرر گردید کمیته‌ای با حضور بازنشستگان و اعضای هیات مدیره تشکیل شود تا این موضوع را باتوجه به برنامه هفتم توسعه و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مورد بررسی قرار دهند تا اگر لازم است اقدامی صورت گیرد، انجام شود.
پرونده‌ای درخصوص جعل از سوی کانون استان خراسان رضوی مطرح شد که مقرر گردید دادگاه تعیین تکلیف کند و کانون سردفتران و دفتریاران دخالتی در این موضوع نداشته باشد.
درخصوص شکایت فردی از سوی کمیسیون ماده ۱۶ بنیاد شهید و امور ایثارگران درخصوص اعمال بند ب ماده ۸۹ قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه، مقرر شد جانبازان با هر درجه جانبازی که مورد تایید امور جانبازان و ایثارگران و مشمول قانون جامع خدمات ایثارگران باشد از تخفیف مقرر برخوردار شوند و این تخفیف به دفعات قابل اعمال باشد.
درخصوص خرید امتیاز بیمه کارگزاری موضوع ماده ۱۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مقرر گردید واحد فناوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران اقدامات لازم را انجام دهد.
پیشنهادات کانون سردفتران و دفتریاران استان یزد درخصوص نحوه استفاده از مهمانسرایی که خریداری شده و همچنین اخذ مجوزهای لازم، مورد بررسی قرار گرفت و درنهایت اعضای هیات مدیره با جزئیات آن موافقت کردند.
اسناد قدیمی و با ارزشی توسط یکی از سردفتران به کانون ارائه شده است اما از آنجایی که درخصوص قیمت آن بین کارشناسان اختلاف نظر وجود دارد، مقرر گردید هیات کارشناسی تعیین شود تا براساس قیمتی که اعلام می‌کنند این اسناد باارزش توسط کانون خریداری شود و در راه اندازی موزه کانون مورد استفاده قرار بگیرد.
نامه کانون سردفتران و دفتریاران استان اصفهان درخصوص تامین هزینه اتمام بازسازی ساختمان کانون مورد موافقت اعضای هیات مدیره قرار گرفت.
چند موضوع پیشنهادی درخصوص سرمایه گذاری توسط اعضای هیات مدیره مطرح شد که یک مورد آن به تصویب رسید و مقرر گردید درخصوص سایر پیشنهادات بررسی بیشتری انجام شود تا در جلسات آتی به آنان پرداخته شود.
در خصوص اجرایی شدن بند پ تبصره 15 قانون بودجه 1403 مبنی بر برقراری کمک هزینه معیشت افراد دارای معلولیت شدید و خیلی شدید فاقد شغل و درآمد (ماده ۲۷ قانون حمایت از حقوق معلولان) با توجه به اینکه توانخواهان ملزم به ثبت اقرار نامه رسمی مبنی بر نداشتن شغل و درآمد در سامانه بهزیستی هستند، مقرر گردید ضمن برگزاری جلسه با سازمان بهزیستی راجع به افراد مشمول کمک هزینه مذکور، جلسه‌ای برگزار و سپس اقدام شود.
ساخت ساختمان کانون استان خراسان رضوی باتوجه به پیشنهادات این استان، مورد بحث و بررسی قرار گرفت و در نهایت مقرر شد پس از برگزاری مناقصه، پیمانکار مشخص و اقدامات لازم به سرعت جهت ساخت آن انجام شود.
درخصوص ساخت ملک خیابان چمران مشهد به عنوان مهمانسرا مقرر گردید یکی از دفتریاران با وکالت کانون نسبت به انعقاد قرارداد، مشاوره و کارگزاری اقدام کند تا هرچه سریع‌تر مشکلات و موانع اداری برطرف شود.
جلسه مجمع عمومی روسای کانون‌ها و جوامع استان‌ها در روزهای چهارشنبه و پنج شنبه مورخ 23 و 24 آبان ماه 1403 در کانون برگزار خواهد شد.
نامه سرپرست معاونت فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درخصوص افزایش سطح همکاری‌های مرتبط بین کانون و سازمان در راستای پلتفرم کاتب به استحضار اعضای هیئت مدیره رسید و اعضای هیات مدیره ضمن تشکر از اقدامات اخیر انجام گرفته توسط سازمان و کانون، مقرر کردند همکاری‌های بین سازمان و کانون با همین وضعیت فعلی و با تعامل دوجانبه تاحصول نتایج لازم ادامه داشته باشد.
یک پاسخ
باسلام در مورد تجمیع بیمه ها چه تصمیمی اتخاذ گردیده؟