به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، «علی خندانی» رئیس کانون سردفتران و دفتریاران مصوبات جلسه هیئت مدیره در تاریخ 24 آذرماه را تشریح کرد.
یکی از موضوعات جلسه، با توجه به مصوبات قبلی، بررسی اقدامات انجام شده برای برگزاری جشن 6 دی روز گرامیداشت دفاتر اسناد رسمی بود، کانون های استانی اقدامات خود را آغاز کردند و انشاءالله مراسم در سطح کشوری و با کیفیت خوبی در سراسر کشور برگزار شود. استان ها توجه داشته باشند که ملاحظات برگزاری مراسم را رعایت کنند، تا حد امکان محوریت همایش را بررسی مسائل روز دفاتر اسناد رسمی از جمله قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار، ارتقا جایگاه سند رسمی و …قرار دهند. مهمانان ویژه مراسم را از میان مسئولان تاثیرگذار استانی و نمایندگان مجلس شورای اسلامی استان متبوع خود انتخاب و دعوت کنند. مسئولانی که به عنوان سخنران در همایش دعوت شده اند تا حد امکان راجع به مسائل مبتلا به دفاتر اسناد رسمی سخنرانی کنند. سعی کنند ویدئو کلیپ هایی با محتوای عملکرد دفاتر اسناد رسمی و جایگاه آن ها تهیه و در روز همایش به نمایش بگذارند. امیدوارم کانون های استانی تمام تلاش و ظرفیت خود را برای هر چه بهتر برگزار شدن مراسم در شان و جایگاه جامعه سردفتری و استفاده از ظرفیت رسانه های استانی برای پرداخت ویژه به مراسم و نشر آن به کار بندند.
سرمایه گذاری مولد با توجه به اوضاع اقتصادی و تورم در کشور موضوع دیگری بود که در این جلسه به بحث گذاشته و مقرر شد تا افرادی که در این خصوص پیشنهاداتی دارند، موارد پیشنهادی خود را به اعضای هیئت مدیره ارائه کنند تا در وقت مقتضی در جلسه ای به بحث و بررسی گذاشته و در نهایت تصمیم گیری شود.
موضوع دیگر، تعیین بودجه سال آینده بود که قرار شد برای آن کارگروهی با این نام تشکیل شده و اعضای کارگروه به سرعت مشخص شوند. نظرات استان ها، واحدهای مختلف کانون در این زمینه حتما اخذ و بررسی خواهد شد. نکته مهم اینکه بودجه استان ها با توجه به عملکرد سال گذشته آن ها تعیین می شود. به تعبیری عملکرد ضعیف و قوی همه استان ها بررسی و در تعیین و اختصاص بودجه موثر خواهد بود. سعی ما این است که در موعد مقرر (پایان دی ماه) و به موقع بودجه تعیین و فرآیند بررسی و تایید سازمان هم انجام شود.
در موضوع افزایش صلاحیت های جدید دفاتر اسناد رسمی و برون سپاری برخی خدمات به آن ها، مقرر شد تا برنامه ریزی های مناسب برای آمادگی و آموزش های لازم انجام شود. برنامه های آموزشی به گونه ای خواهد بود تا همه کانون های سراسر کشور بتوانند از آن بهره ببرند. این آموزش ها برای بهره مندی هر چه بیشتر همکاران به شکل وبیناری و با موضوعات روز خواهد بود.
به منظور انجام اقدامات مناسب در حوزه مالی کانون، مقرر شد تا خزانه دار هر ماه یک بار یا هر دو هفته یک بار گزارشی کامل از وضعیت مالی کانون اعم از درآمدها، هزینه ها، دارایی ها و اقدامات مالی به هیئت مدیره ارائه کند تا تصمیمات این حوزه با توجه به وضعیت مالی کانون اخذ شود.
درخصوص مباحث مالی قانون الزام مقرر شد تا آیین نامه های تدوین و امضا شده همچنین آیین نامه های در دست تدوین، مبنای کار ما در مسائل و محاسبات مالی قرار بگیرد. کانون های استانی در ترغیب و تشویق همکاران برای اجرای قانون الزام تلاش کنند بویژه در راستای اجرای ماده 2 قانون الزام که مربوط به دفاتر اسناد رسمی است.همکاران موضوع اجرای ماده 2 را هم جدی بگیرند و در مورد آن بحث و تبادل نظر کنند.
در زمینه تعیین فرمت های استاندارد مربوط به اسناد، همکاری های لازم با معاونت فناوری سازمان و قوه قضاییه و معاونت حقوقی قوه قضاییه انجام شده و همچنان در حال انجام است تا همکاران در استفاده از آن کمترین معضل و مشکل را داشته باشند.
با توجه به اینکه آقای احسان صادقیان که پیش از این به عنوان دفتریار عضو هیئت مدیره بود به مقام سردفتری نائل آمده و ممکن است از جمع هیئت مدیره جدا شود، قرار شد تا با توجه به جایگاه و تجربیات ایشان در حوزه فناوری، کماکان از تجارب و خدمات وی در این حوزه بهره ببریم.
مقرر شد از زحمات تمام همکاران فعالی که در تهیه و تنظیم آیین نامه ها، تدوین دستورالعمل ها و موضوعات مختلف در کانون فعالیت موثری داشته اند، تقدیر و تشکر شود.
در خصوص ساخت ساختمان کانون خراسان رضوی و مهمانسرای مشهد، مقرر شد با توجه به گزارش نماینده هیئت مدیره کانون خراسان رضوی، نحوه استفاده از ساختمان خریداری شده و ساختمان نیلوفر، اقدامات به سرعت انجام و به نتیجه برسد.
در این جلسه همچنین نامه کمیته رفاهی_ورزشی کانون مبنی بر درخواست پاداش برای برندگان سومین دوره مسابقات قهرمانی فوتسال سردفتران و دفتریاران کشور بررسی و مقرر شد تا با اعطای جوایزی از تیم های اول، دوم و سوم این دور از رقابت ها تقدیر به عمل آید.
موضوع دیگر این جلسه بررسی تقاضای برخی مستمری بگیران بود که با توجه به اینکه موضوع هر کدام از آن ها مختلف بود و مباحث حقوقی خاص خود را داشت، مقرر شد تا واحد حقوقی کانون این موارد را بررسی و نتیجه نهایی را به اعضای هیئت مدیره اعلام کند.
در این جلسه همچنین منوچهر اژدری مسئول صندوق تعاون کانون حضور یافت و گزارشی از روند وام های پرداختی و تسویه حساب های مالی ارائه کرد. طبق این گزارش، خوشبختانه وصول وام های پرداختی به همکاران بسیار خوب بوده و می توان گفت در حال حاضر کمترین میزان بدهی از سوی همکاران به صندوق وجود دارد. مقرر شد با توجه به وضعیت صندوق کانون، افزایش وام به سردفتران و دفتریاران و بازنشستگان این حوزه در دستور کار قرار گیرد. اعداد و ارقام مربوط به وام در هیئت مدیره مصوب شد و قرار شد جهت تایید نهایی به سازمان ثبت ارسال شود.
