به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، حسن بابایی در رابطه با اقدامات این سازمان در ۱۰ ماهه سال جاری گفت: تقاضای پذیرفته شده ثبت ملک در طول مدت ۱۰ ماهه سال جاری به میزان ۷۲ هزارو ۸۰۰ فقره بوده که نسبت به مدت مشابه سال قبل ۲۶ درصد رشد داشته است. میزان تحدید حدود املاک ۱۱۷ هزارو ۹۲۱ فقره بوده که نسبت به مدت مشابه سال قبل ۴۸ درصد رشد داشته است.
وی افزود: ۹۸ درصد استعلامات دفاتر اسناد رسمی در کمتر از دو روز پاسخ داده می‌شود همچنین ۹۹.۶ درصد از خلاصه معاملات در کمتر از دو روز ثبت می‌شود.
*کاتب برای خدمات شبانه روزی به مردم راه اندازی شد
بابایی درباره اهم اقدامات زیر ساختی فنی و قانونی در ۱۰ ماهه اول سالجاری، گفت:سکوی دیجیتال خدمات ثبتی کاتب راه اندازی و خدمات ثبتی به صورت شبانه روزی به مردم ارائه می‌شود. تمهیدات لازم برای الکترونیکی کردن ۲۴ خدمت ثبتی سنتی و دستی تا پایان دی ماه ۱۴۰۳ در راستای اجرای سند تحول و تعالی اتخاذ شد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهار کرد: قوه قضاییه با محوریت الکترونیکی شدن و هوشمندسازی خدمات با رویکرد خدمت، ارزان سریع و به موقع به مراجعین که پس از سپری شدن مراحل آزمایشی مقرر است در پایان آذرماه این خدمات به صورت الکترونیکی ارائه شوند؛ از جمله خدمات یاد شده می‌توان به امور، افراز تفکیک تجمیع تعویض اسناد دفترچه‌ای به حدنگار صدور اسناد المثنی و… اشاره کرد.
*دریافت گواهینامه مالکیت ملک در سکوی کاتب
وی افزود: دریافت گواهینامه مالکیت ملک در سکوی کاتب به منظور اثبات مالکیت ملک یا املاک اشخاص امکان پذیر شد و از مهمترین مزیت‌های راه اندازی این خدمت ارائه گواهی مالکیت یکپارچه کشوری و در نتیجه حذف الزام به مراجعه حضوری است از جمله کاربردهای این گواهی می‌توان به امکان ارائه آن به وزارت راه و شهرسازی برای اثبات عدم مالکیت ملک و ثبت نام برای مسکن ملی و ارائه آن به بانک‌ها به منظور اثبات مالکیت املاک در جهت استفاده به عنوان تضمین تسهیلات و اثبات تمکن مالی در سفارت خانه‌ها اشاره کرد.
*استعلام شبانه روزی وضعیت ممنوع الخروجی با سکوی کاتب
بابایی اظهار کرد: فرآیند پلمب دفاتر الکترونیکی شد و بدین صورت سالانه از ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ صرفه جویی می‌شود. استعلام وضعیت ممنوع الخروجی افراد در هر لحظه از شبانه روز از طریق سکوی کاتب امکان پذیر شد. از سند الکترونیک اشخاص حقوقی رونمایی شد این سند امکان مشاهده و تحلیل اطلاعات اشخاص حقوقی اعم از شرکت‌ها و مؤسسات غیر انتفاعی در خصوص مدیران سهامداران سرمایه و تغییرات شرکت دیون مالیاتی و سایر موارد مورد نیاز به نحو برخط را دارد.
*اجرای فراتر از انتظار قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول
وی ادامه داد: «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول» با قدرت و فراتر از انتظار اجرا و ۲۲ نشست هماهنگی برگزار شده است. اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول پیگیری می‌شود همچنین کمیته‌های ملی، استانی و شهرستانی تشکیل شده و دسترسی‌های سامانه‌ای لازم برای ۱۴۷ هزار مشاور املاک فراهم شده است. بیش از ۸۲ هزار مشاور املاک به سامانه ثبت اسناد متصل شده و بیش از ۲۷۲ هزار پیش نویس موضوع ماده ۳ قانون تنظیم کرده‌اند.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: اطلاع رسانی گسترده مستمر و مبین از کلیات و نیز نحوه اجرای این قانون انجام شده و تمهیدات لازم برای استفاده هر چه تمام‌تر از ظرفیت صدا و سیما به منظور توجیه بهتر مردم و رفع اختلاف برداشت‌های احتمالی در آینده اتخاذ شده همچنین همایش تخصصی تبیین قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول و نشست‌های علمی- تحلیلی چگونگی اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول» با حضور صاحب نظران و اساتید دانشگاه برگزار شده است.
بابایی بیان کرد: ۸ نشست منطقه‌ای هم اندیشی قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول برای مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان‌ها، رؤسای واحدهای ثبتی، نمایندگان کانون سردفتران و دفتریاران و رؤسای اتحادیه مشاورین املاک استان‌ها برگزار شده است.
*تدوین شیوه نامه خدمات غیرحضوری دفاتر اسناد رسمی
وی ادامه داد: شیوه نامه خدمات غیر حضوری دفاتر اسناد رسمی تدوین شد و آزمون سردفتری سال ۱۴۰۳ مورخ ۲ شهریور به صورت سراسری در ۳۷ حوزه امتحانی برگزارشد. نتایج آزمون سردفتری اسناد رسمی ۱۴۰۳ اعلام شد و از تعداد ۱۶ هزار و ۱۳۴ نفر شرکت کننده در آزمون در مرحله کتبی ۳ هزار و ۷۴۲ نفر پذیرفته و جهت انجام سایر مراحل استخدام به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام شده است. ثبت نام آزمون دفتریاری در آبان ماه سالجاری به موجب ماده ۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران صورت گرفت.
*ابلاغ شیوه نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: شیوه نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی در اجرای ماده ۵۸ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ و راهکار اول از مأموریت پنجم سند تحول و تعالی قوه قضاییه و در راستای آگاهی عموم و خدمات رسانی مطلوب سردفتران اسناد رسمی ابلاغ شد.
* ارجاع داوری مرکز توسعه شورای حل اختلاف به سران دفاتر اسناد رسمی
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: تفاهم نامه مشترک با مرکز توسعه شورای حل اختلاف قوه قضاییه با موضوع ارجاعات داوری شورای حل اختلاف به سران دفاتر اسناد رسمی و تفاهم نامه مشترک با سازمان صنایع کوچک و شهرک‌های صنعتی ایران با هدف مستندسازی حقوق، ارتفاقی، حفظ و حراست اراضی و املاک متعلق به سازمان صنایع کوچک و شهرک‌های صنعتی ایران منعقد شد.
*امکان شرکت الکترونیکی در جلسه دادرسی دادگاه تجدیدنظر انتظامی سردفتران و دفتریاران
وی ادامه داد: تمهیدات و فرصت‌های نقش آفرینی برای شرکت‌های دانش بنیان با عدم لزوم اخذ مجوز اتخاذ شد و امکان شرکت الکترونیکی در جلسه دادرسی دادگاه تجدید نظر انتظامی سردفتران و دفتریاران ایجاد شد و دستورالعمل اجرایی ارزیابی ادارات کل استانی و واحدهای ثبتی اسناد و املاک کشور بر مبنای مدل رقابت در تعالی به منظور پرداخت عادلانه بهره وری ایجاد انگیزه برای کارکنان ساعی، کمک به مدیریت بهتر سرمایه‌های انسانی ابلاغ شد.
