به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، صبح شنبه 25 اسفند ماه، نشست خبری پایان سال 1403 علی خندانی رییس کانون، با حضور اصحاب رسانه در کانون برگزار شد.

خندانی با خیر مقدم به اصحاب رسانه و آرزوی قبولی طاعات و عبادات در ماه مبارک رمضان، سال جدید را پیشاپیش تبریک گفت و ابراز امیدواری کرد تا سال 1404 برای کشور و نظام و مردم سالی پر از خیر و برکت همراه با رفع مشکلات اقتصادی، سیاسی و فرهنگی باشد.

*اجرای قانون الزام مهمترین اتفاق سال 1403

وی در ادامه به اجرای قانون الزام در کشور به عنوان یکی از مهمترین اتفاقات سال 1403 اشاره و اظهار کرد: سال ۱۴۰۳ با تصویب و اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول از سوی مجمع تشخیص مصلحت نظام مصادف شد. این قانون، پس از گذشت یک قرن از تاریخ ثبت اسناد در کشور، قانونی جامع و کامل در تثبیت مالکیت افراد (اشخاص حقیقی، حقوقی، اموال دولتی، اراضی کشاورزی، انفال و …) است.

خندانی با بیان اینکه قانون الزام باعث شفافیت در معاملات می شود، افزود: اگر این قانون همانطور که قانونگذار آن را پیش بینی کرده محقق شود، آیین نامه ها در همین راستا و رویه های اجرایی با همین کیفیت باشد، رویه های قضایی بر این اساس پیش رود، نظرات حقوقی در مجامع علمی و دانشگاه ها هم در جهت اجرای درست قانون الزام باشد با هماهنگی و همکاری قوه قضاییه، سازمان ثبت اسناد، دفاتر اسناد رسمی، مشاورین املاک و … تحولی اساسی و جدی در کشور شاهد خواهیم بود.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به حجم پرونده ها در مراجع قضایی که مربوط به اسناد عادی است، رسالت اصلی قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول را کاهش شدید پرونده‌ها در در این مراجع عنوان و تاکید کرد: مسئول اصلی اجرای این قانون، قوه قضاییه و سازمان ثبت اسناد، دفاتر اسناد رسمی در کنار مشاورین املاک هستند.

*سامانه کاتب دقیق، کامل و شفاف است| اتصال 120 هزار مشاور املاک به کاتب

خندانی با بیان اینکه این قانون، جزء معدود قوانینی است که براساس علوم روز تدوین و تصویب شده است، افزود: در بحث فناوری قرار بر این شد تا ابتدا زیرساخت ها فراهم شود. سازمان ثبت و کانون این اقدام را در کنار هم انجام دادند و سامانه کاتب را راه اندازی کردند. این پلتفرم، سامانه‌ای دقیق، کامل و شفاف است، طی مدت کوتاهی که بهره برداری شده، عملکرد بسیار موفقی ارائه کرده و نزدیک به 6 ماه، ۱۲۰ هزار مشاور املاک به سامانه متصل شدند و اقدامات حقوقی (تنظیم مبایعه نامه، قولنامه و…) را در این سامانه انجام‌می دهند.

رئیس شورای عالی کانون های سردفتری کشور همچنین به مردم و مشاورین املاک توصیه کرد برای اعمال حقوقی در راستای اجرای قانون الزام حتما از طریق پلتفرم کاتب انجام دهند. این سامانه متعلق به قوه قضاییه و سازمان ثبت و کانون سردفتران و دفتریاران است. با دید تخصصی و فنی طراحی شده و کنترل های لازم را انجام می دهد.

*از زمان صدور اسناد سبز رنگ بعد از اجرای قانون الزام شکایتی ثبت نشده است

خندانی گفت: یکی از مولفه های توسعه اقتصادی کشور شفافیت و توسعه سند رسمی در کشور است. این بحث جدی است و تثبیت بخشی به سند رسمی منجر به توسعه کشور خواهد شد.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران درباره تغییر رنگ اسناد بعد از آغاز اجرای قانون الزام افزود: اسناد نارنجی رنگ و سبز رنگ (جدید) تفاوت خاصی با هم ندارند و هر دو سند مالکیت است اما اسناد سبزرنگ در چارچوب خاص تدوین و صادر شده اند. طبق آماری که موجود است از زمان صدور این اسناد تا الان کمترین شکایت ثبت شده و شاید هم اصلا شکایتی نسبت به این اسناد نبوده است.

*طی سه سال گذشته 2700 سردفتر جذب شده اند

خندانی در ادامه با اشاره به قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار گفت: در سال ۱۴۰۳ این قانون عملیاتی و اجرایی شد و در نتیجه برگزاری ۳ آزمون در سال جاری، ۲۷۰۰ سردفتر موفق به کسب ابلاغ سردفتری شده و جذب شدند. دو هفته گذشته هم 1099 سردفتر در یک جلسه با حضور رئیس قوه قضاییه تحلیف شدند. تعداد زیادی از افرادی که از سال 1401 تا الان جذب شده اند هم در حال طی مراحل قانونی صدور ابلاغ هستند. با این حال این قانون مشکلاتی دارد و آن را به کرات اعلام کردیم. بارها برای مردم و افراد مشکلاتی ایجاد کرده است.

وی ادامه داد: مشکلاتی که قانون تسهیل برای سردفتران ایجاد کرده را زمانی بهتر درک می کنید که بدانید از سال 1310 زمان تاسیس دفاتر اسناد رسمی تا یک سال گذشته 8300 سردفتر در کشور داشتیم. طی سه سال گذشته 2700 سردفتر جذب شده اند که آمار قابل تاملی است.

*خواسته ما اصلاح هر چه سریع تر قانون تسهیل است

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران تصریح کرد: چون ظرفیت سنجی لازم در قانون تسهیل دیده نشده بود، مشکلاتی را هم برای مردم و هم برای کسانی که وارد این حوزه می شوند ایجاد خواهد کرد. ما مشکلات و معضلات این قانون را به مقامات مسئول و به هر سه قوه منعکس کردیم. الحمداله اقدامات خوبی برای اصلاح این قانون در حال انجام است. خواسته ما این است که هر چه سریع تر، نمایندگان مجلس و دولتمردان در جهت اصلاح این قانون قدم بردارند تا از این بیشتر حوزه های حقوقی در کشور با مشکلات و چالش های جدی مواجه نشوند.

خندانی درباره برون سپاری خدمات به دفاتر اسناد رسمی گفت: قرار است برخی خدماتی که در شرح وظایف واحد ها و ادارات ثبتی بوده به دفاتر اسناد رسمی برون سپاری شود. برخی از موضوعات این اقدام بویژه مبحث ثبت شرکت ها، مالکیت معنوی، اجرا و صدور سند مالکیت عملیاتی شده و برخی در حال انجام از سوی دفاتر است.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه در حوزه املاک برای اولین بار بعد از 80 سال برون سپاری به دفاتر اسناد رسمی انجام شده است، گفت: در آینده بسیار نزدیک شاهد ایجاد پردیس خدمات ثبتی خواهیم بود به این معنا که خیلی از اقدامات و مراجعات افراد به واحدهای ثبتی مختلف (ثبت شرکت ها، مالکیت معنوی، اجرا و …) در سراسر کشور قرار است در حوزه اسناد رسمی به بصورت متمرکز انجام شود. دفاتر هم آمادگی انجام این ماموریت را دارند. دستورالعمل ها و آیین نامه هایی در حال تدوین است که انشااله به زودی مراحل نهایی اش طی شده و ابلاغ می شود. انشاله دفاتر اسناد رسمی هم در راستای خدمات ارزان تر سریع تر و بهتر قدم بردارند.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پاسخ به سوال خبرنگار روزنامه صمت مبنی براینکه ساز و کار سامانه‌های دیگر از جمله سامانه وزارت راه و شهرسازی در مقایسه با سامانه کاتب چیست؟ گفت: قطعا هرکسی که بخواهد خدمات آنلاین دریافت کند، به سمت سامانه ایمن، دقیق و مطمئن می‌رود و از همه مهم‌تر سامانه‌ای که مورد تایید حاکمیت و قوه قضاییه باشد. درحال حاضر سامانه «کاتب» دارای تمام این ویژگی‌هاست به گونه‌ای که دادستان‌ها و روسای دادگستری‌های سراسر کشور بارها مردم را به استفاده از آن تشویق کردند و همراه آن هستند. ضمن اینکه در استان‌های کشور شورای راهبری قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در حال تشکیل است و هر هفته در مرکز قوه قضائیه جلسه‌ای پیرامون آن برگزار می‌شود و تمام اعضای آن تاکید بر استفاده از کاتب دارند.

«کاتب» مطمئن‌ترین پلتفرم است/ تبعات حقوقی در انتظار مشاورین املاکی که عضو کاتب نشوند

وی افزود: در کنار کاتب، سامانه‌های دیگری نیز وجود دارد اما این سامانه کامل‌ترین پلتفرم است.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به سوال دیگر این خبرنگار درخصوص اینکه اگر کسی از کاتب استفاده نکند، چه تبعاتی دارد؟ بیان کرد: قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول از تیرماه 1403 اجرایی شده است و اسناد صادره پس از این تاریخ، به رنگ سبز صادر شده‌اند. یکی از مواد مهم قانون این است که مشاورین املاک حق نوشتن قولنامه، مبایعه نامه و قراردادهای خصوصی مردم را ندارند و باید از قالب پیش نویس استفاده کنند و ثبت رسمی آن را به دفاتر اسناد رسمی ارجاع دهند. بنابراین اگر غیر از این عملی انجام دهد، حتما مشکلاتی برایشان پیش خواهد آمد ضمن اینکه ماده ۱۱ این قانون، جرم انگاری نیز کرده است. مردم نیز می‌توانند جهت مشاهده تخلف، با مراجعه به ادارت ثبت اسناد و املاک استان و اتحادیه‌های صنفی نیز شکایت خود را پیگیری کنند.

میزان رضایتمندی مردم از خدمات دفاتر اسناد رسمی مهم‌ترین معیار برای رتبه بندی دفاتر است/ بهره برداری از «دفاتر مجازی» از ابتدای سال آینده

خندانی در پاسخ به سوال خبرنگار خبرگزاری ایرنا درخصوص معیارهای رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی گفت: در آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی، ماده‌ای به این موضوع اختصاص پیدا کرده است بنابراین با برگزاری جلساتی مشترک میان کانون سردفتران و دفتریاران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تعدادی معیار مشخص خواهد شد تا در راستای خدمات رسانی بهتر به مردم، دفاتر اسناد رسمی رتبه بندی شوند. یکی از معیارهای پررنگ در این خصوص، میزان رضایتمندی مراجعین به دفاتر اسناد رسمی است که تاثیر بسیار مهمی در رتبه بندی دارد.

وی افزود: درجه‌بندی دفاتر هم به این صورت است که به عنوان مثال دفتری که امروز افتتاح شده با دفاتری که ۱۰ سال سابقه کار دارند، متفاوت است و قاعدتاً آن دفتر باید اسناد کم اهمیت‌تر را بررسی کند که قاعده درجه‌بندی نیاز به اصلاح قانون است.

خندانی درخصوص سوال دیگر این خبرنگار مبنی بر نحوه فعالیت دفاتر اسناد رسمی مجازی بیان کرد: دسترسی آنلاین جهت دریافت خدمات، موضوعی است که در تمام اسناد بالادستی به آن تاکید شده است. بنابراین طرحی به عنوان دفاتر مجازی ارائه شد. با استفاده از این امکان، افراد در هرجا و در هر ساعت از شبانه‌روز می‌توانند با سامانه‌ها ارتباط برقرار کنند و فقط یکبار برای امضا به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند؛ البته اگر شرایط هوش مصنوعی به خوبی پیش برود و اطمینان بخشی صد درصدی برایمان داشته باشد، بخش امضا نیز به صورت مجازی ممکن خواهد بود. امیدواریم در ابتدای سال آینده این طرح به بهره برداری برسد.

مردم مراقب بارگذاری اسناد و مدارک خود در سامانه مربوط به ماده 10 قانون الزام باشند/ اطلاع رسانی‌های دقیقی انجام خواهد شد

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پاسخ به سوال خبرنگار روزنامه روزگار اقتصاد درخصوص نحوه اقدام مردم برای ثبت اسناد عادی خود گفت: سامانه موضوع ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول اردیبهشت ماه سال آینده به بهره‌برداری خواهد رسید. مردم می‌توانند اسناد و مدارک خود را درخصوص املاکی که نسبت به آن ادعا دارند بارگذاری کنند. البته مردم باید بسیار هوشمندانه اقدام کنند چرا که اگر مشخص شود سندشان جعلی بوده برای فرد تبعات حقوقی و قضائی خواهد داشت. لازم به تاکید است که ادعاها کاملا دقیق کارشناسی خواهد شد تا حق کسی ضایع نشود. انشالله با عملیاتی شدن سامانه مربوطه، اطلاع رسانی خوبی به مردم انجام خواهد شد.

میزان تخلفات سردفتران کمتر از یک درصد است/ امیدواریم دیگر آزمونی پیرو قانون تسهیل برگزار نشود

خندانی در پاسخ به سوال خبرنگار خبرگزاری ایسنا درخصوص بیشترین تخلفات سردفتران و دفتریاران گفت: در هر صنف و حرفه‌ای متخلفینی وجود دارد. با توجه به میزان و اختیارات گسترده‌ای که قانون به سردفتران داده است میزان تخلفات در این صنف در کمترین سطح در کشور است. میزان تخلفات توسط دفاتر اسناد با توجه به حجم معاملات بسیار کم است زیرا سردفتران و دفتریاران قریب به اتفاق متعهد به اجرای قوانین هستند و در راستای قانون حرکت می‌کنند البته شاید سهوا اشتباهاتی انجام شود ولی ما آن را به عنوان تخلف محرز و آشکار نمی‌دانیم.

وی افزود: بازرسی‌ها و نظارت‌هایی در دفاتر اسناد رسمی می‌شود و توسط ۵ مرجع این بازرسی‌ها اعم از کانون سردفتران و سازمان امور مالیاتی، تأمین اجتماعی و سازمان ثبت اسناد انجام می‌شود. دفاتر به شدت تحت کنترل هستند و به طور کلی تخلفات دفاتر کمتر از یک درصد است.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران درخصوص زمان برگزاری آزمون سردفتری سال آینده گفت: امیدواریم دیگر آزمونی در راستای قانون تسهیل نداشته باشیم؛ تمام تصویب کنندگان و مجریان این قانون به روند اشتباه این قانون اذعان دارند. ما منکر اجرای قانون نیستیم اما امیدواریم پس از اصلاح این قانون و پس از نیازسنجی منطقه ای آزمون سردفتری برگزار شود. اکنون کمیسیون حقوقی قضائی مجلس در حال پیگیری اصلاح این قانون هستند.

اغلب شهرک‌های جدیدالتأسیس تهران فاقد سند رسمی هستند/ تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی هرساله افزایش پیدا خواهد کرد

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پاسخ به سوال خبرنگار خبرگزاری باشگاه خبرنگاران درخصوص اینکه چه مناطقی فاقد سند مالکیت هستند؟ گفت: مناطقی که در تهران فاقد سند مالکیت هستند بیشتر شهرک‌های اقماری تهران است. یکی از شهرک‌های جدید الاحداث در غرب و شرق و جنوب است که متاسفانه شهرک‌هایی به نام مسکن مهر در آن ایجاد شده مثل پردیس که در شهر پرند است و فاقد سند رسمی هستند.

وی درباره افزایش تعرفه‌های دفاتر اسناد گفت: براساس آیین نامه دفاتر اسناد رسمی ۴ سال یکبار تعرفه‌ها افزایش پیدا می‌کرد که مطابق با واقع نبود زیرا هم میزان افزایش تعرفه‌ها متناسب با تورم نمی‌شد هم مردم یکباره با شوک روبه رو می‌شدند لذا در راستای حل این دو تا مشکل پیشنهاد شد که تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی سالانه تغییر کند که انشالله از سال آینده محقق می‌شود. البته لازم به ذکر است که ریاست محترم قوه قضائیه در مراسم تحلیف سردفتران نیز بر این موضوع تاکید کردند.

اتصال 120 هزار مشاور املاک به سامانه کاتب

خندانی در پاسخ به سوال خبرنگار روزنامه جمهوری اسلامی درخصوص تعداد مشاورین املاکی که به «کاتب» متصل شدند، گفت: حدود ۱۹۰ هزار مشاور املاک در کل کشور داریم که از این تعداد ۱۴۰ هزار مشاور املاک مجوز رسمی دارند. طی ۶ ماه گذشته، ۱۲۰ هزار مشاور املاک به سامانه متصل شدند. یکی از اهداف قانون الزام این است که تمام مشاورین املاک مجوز بگیرند وگرنه نمی‌توانند فعالیت کنند.

جذب ۲۷۰۰ سردفتر در سال ۱۴۰۳

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پاسخ به سوال خبرنگار روزنامه اطلاعات مبنی بر پراکندی سردفتران جدیدالورود در کشور بیان کرد: 2700 سردفتر جدید در سراسر کشور مشغول بکار خواهند شد درواقع در پهنای جغرافیایی کشور حتی بخش‌ها نیز دفاتر اسناد رسمی جدیدی تاسیس می‌شود.

آیین نامه میزان تعرفه مشاورین املاک هنوز به تصویب دولت نرسیده است

خندانی در پاسخ به سوال خبرنگار روزنامه دنیای اقتصاد مبنی بر تعرفه مشاورین املاک بیان کرد: براساس قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، تعرفه مشاورین املاک باید مشخص باشد البته این موضوع منوط به تهیه آیین نامه و تایید آن در هیات دولت است که براساس آخرین اخبار، هنوز به تصویب نرسیده است.

وی افزود: تمام اقدامات حقوقی اسنادی که بعد از 3 تیرماه سال 1403 صادر شدند، باید در سامانه کاتب انجام شود. افرادی هم که سند عادی در دست دارند باید جهت تبدیل آن به سند رسمی، پس از راه اندازی سامانه ماده 10 قانون الزام نسبت به بارگذاری آن اقدام کنند.

خندانی در پایان به بیان آمار سه ساله سال 1400، 1401 و 1402 در تعداد اسناد تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی به صورت میانگین روزانه پرداخت که در ذیل آمده است:

1)اجاره نامه: روزانه 450 سند
2)اقرارنامه: روزانه 3000 سند
3)تعهدنامه: روزانه 8200 سند
4)رضایت نامه: روزانه 1530 سند
5)رهنی: روزانه 9500 سند
6)صلح: روزانه 870 سند
7)غیرمنقول: روزانه 4500 سند
8)وکالت: روزانه 34000 سند
9)قطعی منقول: روزانه 1600 سند
10)گواهی امضاء: روزانه 23000 سند

بازتاب رسانه‌ای نشست خبری:

خبرگزاری ایسنا: جذب ۲۷۰۰ سردفتر در سال ۱۴۰۳ / کاهش مراجعات حضوری با طرح دفاتر مجازی

خبرگزاری ایسنا: راه اندازی سامانه ساماندهی اسناد عادی تا پایان اردیبهشت

خبرگزاری ایلنا: تدوین و تصویب قانون الزام بر اساس علوم روز/ اتصال 120 هزار مشاور املاک به سامانه کاتب در 6 ماهه سال جاری

خبرگزاری ایرنا: ایجاد پردیس خدمات ثبتی در دفاتر اسناد رسمی/ ۱۲۰ هزار مشاور املاک به سامانه کاتب متصل شدند

خبرگزاری مهر: ٢ هزار و ٧٠٠ نفر موفق به کسب سردفتری شدند

خبرگزاری میزان  : قانون الزام بر اساس علوم روز تدوین و تصویب شده است/ اتصال ۱۲۰ هزار مشاور املاک به سامانه کاتب در ۶ ماهه سال جاری

خبرگزاری میزان: عکس|نشست خبری رئیس کانون سردفتران و دفتریاران

خبرگزاری فارس: اغلب شهرک‌های جدیدالتأسیس تهران فاقد سند رسمی هستند

باشگاه خبرنگاران:  ایجاد پردیس خدمات ثبتی در دفاتر اسناد رسمی

خبرگزاری پانا:  متصل شدن ۱۲۰ هزار مشاور املاک در مدت شش ماه به سامانه کاتب

روزنامه اطلاعات: قانون ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول از پرونده‌ها ی قضائی می کاهد

روزنامه جمهوری اسلامی: 120 هزار مشاور املاک به سامانه متصل شدند

روزنامه دنیای اقتصاد: مبایعه‌نامه، زیر چتر قضایی

روزنامه صمت: ۱۲۰ هزار مشاور املاک به سامانه کاتب متصل شدند/ شفافیت و کاهش پرونده‌های قضایی نتیجه اجرای قانون الزام به ثبت رسمی

روزنامه روزگار معدن: 120هزار مشاور املاک به سامانه کاتب متصل شدند/ شفافیت و کاهش پرونده‌های قضایی نتیجه اجرای قانون الزام به ثبت رسمی

روزنامه روزگار اقتصاد: 120هزار مشاور املاک به سامانه کاتب متصل شدند/ شفافیت و کاهش پرونده‌های قضایی نتیجه اجرای قانون الزام به ثبت رسمی

سایت تجارت پرس:۱۲۰ هزار مشاور املاک به سامانه کاتب متصل شدند/ شفافیت و کاهش پرونده‌های قضایی نتیجه اجرای قانون الزام به ثبت رسمی

اختبار: امیدوارم دیگر آزمونی بر اساس قانون تسهیل نداشته باشیم

خبرگزاری دفاع پرس: اتصال ۱۲۰ هزار مشاور املاک به سامانه کاتب

روزنامه شهروند: «کاتب» مطمئن‌ترین پلتفرم ثبتی است

روزنامه ایران: اتصال ۱۲۰ هزار مشاور املاک به سامانه کاتب

روزنامه امتیاز: راه اندازی سامانه ساماندهی اسناد عادی تا پایان اردیبهشت