آغاز برگزاری دوره‌های آموزشی برای سران دفاتر اسناد رسمی | ثبت آسان و ارزان شرکت در دفاترخانه ها
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری افزود: در جهت تسریع فرآیندهای ثبت شرکت‌ها، دوره‌های آموزشی با همراهی کانون سردفتران و دفتریاران برای سران دفاتر اسناد رسمی از اواسط اردیبهشت یا خرداد ۱۴۰۴ در چند دفتر اسناد رسمی منتخب آغاز خواهد شد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، ابوالفضل نصیری، مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری با حضور در اتاق خبر کانون درخصوص همکاری با کانون سردفتران و دفتریاران جهت برگزاری دوره‌های آموزشی ویژه سردفتران، نقش مهم سامانه «کاتب» در فرآیند ثبت شرکت‌ها و چالش‌های سرمایه گذاری خارجی در ایران سخن گفت.
ثبت ۸۱ هزار شرکت جدید در سال ۱۴۰۳| رشد چشمگیر توجه به سرمایه گذاری در کشور
نصیری، با اشاره به اقدامات مهم انجام شده در سال گذشته گفت: سال ۱۴۰۳ با اتفاقات قابل توجهی در زمینه ثبت شرکت‌ها و موسسات همراه بود. در این سال، برای اولین بار رکورد جدیدی در تاسیس شرکت‌ها ثبت شد و حدود ۸۱ هزار شرکت و موسسه جدید در کشور تاسیس گردید. تا پایان سال ۱۴۰۳، تعداد کل شرکت‌ها و موسسات ثبت‌شده در کشور به دو میلیون و ۲۳۰ هزار رسید. این روند رشد، نشان‌دهنده توسعه چشمگیر فعالیت‌های اقتصادی و توجه بیشتر به مقوله سرمایه‌گذاری در کشور است.
روزنامه‌ها به شکل الکترونیکی و کمتر از ۵ دقیقه ارسال می‌شود
وی افزود: یکی دیگر از تحولات مهم، جمع کردن دفاتر کل و روزنامه که هر ساله به صورت فیزیکی خریداری و برای مواد مالیاتی ارسال می‌شد، بود. اکنون این کار به صورت الکترونیکی و در کمتر از ۵ دقیقه انجام می‌شود. این تحولات نه تنها باعث تسریع فرآیندها شد بلکه به محیط زیست کمک کرده و از قطع درختان جلوگیری کرده است. همچنین، این تغییرات موجب صرفه‌جویی قابل توجه در زمان و هزینه‌های اقتصادی برای فعالین اقتصادی، به ویژه در روند دریافت کارت بازرگانی، گردید.
اجرای طرح «او تی پی» و امنیت بیشتر در فرآیند ثبت شرکت‌ها
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری بیان کرد: در سال ۱۴۰۳، طرح جدیدی تحت عنوان “او تی پی” به منظور احراز هویت افراد و جلوگیری از جعل و سوء استفاده از اطلاعات در فرآیندهای ثبت شرکت‌ها معرفی شد. این طرح به کاهش پرونده‌های قضائی کمک کرده و به افزایش امنیت فرآیندهای اقتصادی در کشور انجامید.
پیشرفت‌های چشمگیر در زمان انجام ثبت و تغییرات شرکت‌ها| ثبت شرکت فقط کمتر از یک روز!
وی ادامه داد: یکی از دستاوردهای بزرگ دیگر، سرعت بالای انجام ثبت و تغییرات شرکت‌ها بود. در سال ۱۴۰۳، ثبت شرکت‌ها در سطح کشور، حتی در استان‌ها و مناطق مختلف، در کمتر از یک روز انجام می‌شد و تغییرات شرکت‌ها در کمتر از یک و نیم روز به سرانجام می‌رسید. حدود ۴۶۰ هزار تغییرات شرکت از جمله افزایش و کاهش سرمایه، تغییرات هیات مدیره، ترازنامه‌ها و… انجام دادیم که آمار قابل توجهی است. این پیشرفت‌ها به‌ویژه برای فعالین اقتصادی که به سرعت در حال انجام تغییرات در ساختارهای شرکت‌های خود بودند، اهمیت زیادی داشت.
دیدار با فعالین اقتصادی و حل مشکلات آنان
نصیری اظهار کرد: در راستای شعار سال قبل که بر اهمیت تولید و مشارکت مردم تأکید داشت، مسئولین ثبت شرکت‌ها با ۱۲۵۰ فعال اقتصادی در ۲۴ استان کشور دیدار کردند و به بررسی مشکلات آنان پرداخته شد. این دیدارها باعث تسریع در حل مشکلات و بهبود روند ثبت شرکت‌ها و انجام مشاوره‌های لازم برای فعالین اقتصادی شد.
آغاز برگزاری دوره‌های آموزشی برای سران دفاتر اسناد رسمی از اردیبهشت ماه
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری افزود: در جهت تسریع فرآیندهای ثبت شرکت‌ها، تصمیم به برگزاری دوره‌های آموزشی با همراهی کانون سردفتران و دفتریاران برای سران دفاتر اسناد رسمی گرفته‌ایم. این طرح به صورت آزمایشی از اواسط اردیبهشت یا خرداد ۱۴۰۴ در چند دفتر اسناد رسمی منتخب آغاز خواهد شد و هدف آن ارائه خدمات سریع‌تر و با تعرفه‌های مشخص به مردم و فعالان اقتصادی است.
مردم بدانند ثبت شرکت‌ها در دفاتر اسناد رسمی آسان‌تر و ارزان‌تر است
نصیری تاکید کرد: یکی از مشکلات فعلی ما موسسات ثبتی غیررسمی هستند که در سراسر کشور قارچ گونه ایجاد شدند. آنها هیچ تعرفه مشخصی ندارند، پول‌های کلان دریافت می‌کنند، اتحادیه مشخصی ندارند و در بسیاری از مواقع کار مردم را درست انجام نمی‌دهند در حالی که مردم باید بدانند کارشان در دفاتر اسناد رسمی هم راحت‌تر و سریع‌تر انجام می‌شود هم ارزان‌تر برایشان تمام خواهد شد. بطور کلی این طرح کمک خواهد کرد تا فرآیندهای ثبت شرکت‌ها و تغییرات آن با نظارت دقیق‌تر و امنیت بیشتر در دفاتر اسناد رسمی انجام شود. امنیت، تعرفه مشخص و ارزان و سهولت سه شاخصه اصلی ثبت شرکت‌ها در دفاتر اسناد رسمی است.
«کاتب» به فرایند ثبت شرکت‌ها کمک قابل توجهی می‌کند
وی افزود: راه‌اندازی سامانه‌های هوشمند نظیر سامانه «آی آر شرکت» و «سامانه کاتب» از سامانه‌های مهمی هستند که کارها ثبت شرکت‌ها در آن انجام می‌شود. این دوسامانه که به تسهیل فرآیند ثبت شرکت‌ها و درخواست‌های مربوط به آن کمک می‌کنند. در این راستا، بیش از ۶۰۰ هزار درخواست نام‌گذاری شرکت‌ها و بیش از یک میلیون درخواست تعیین نام در دو ماه اول سال گذشته انجام شد.
آموزش به دفاتر اسناد رسمی منتخب
مدیرکل ثبت شرکت‌ها به اهمیت آموزش دفاتر اسناد رسمی منتخب در ارائه خدمات ثبت شرکت ها اشاره کرد و گفت: پایه کار ما آموزش است. اگر آموزش‌های لازم به کارکنان دفاتر اسناد رسمی ارائه نشود، آنها قادر نخواهند بود خدمات مطلوبی به متقاضیان ارائه دهند. ما پیشنهاد کرده‌ایم که ابتدا ۵۰ تا ۶۰ دفترخانه به‌عنوان پایلوت، دوره‌های آموزشی لازم را دریافت کنند.
افزایش خدمات دفاتر اسناد رسمی با دستورالعمل‌های جدید
نصیری ابراز امیدواری کرد با تدوین دستورالعمل‌های جدید برای ثبت شرکت‌ها خدمات بیشتری به دفاتر اسناد رسمی اضافه شود تا مردم از خدمات بهتری بهره‌مند شوند. اگر مردم خدمات مناسبی دریافت نکنند، ممکن است باز هم به موسسات ثبتی مراجعه کنند، بنابراین باید دفاتر اسناد رسمی را به فضایی کارآمدتر تبدیل کنیم.
راه‌اندازی سامانه جامع و بانک اطلاعاتی سهامداران| تفکیک افراد و سهامداران شرکت‌ها در بانک اطلاعاتی جدید
وی در پایان به پروژه‌های بزرگ در سال جاری اشاره کرد و گفت: یکی از پروژه‌های مهم ما، بازطراحی سامانه جامع است که به‌طور کامل تغییر خواهد کرد و صورت جلسه‌های فیزیکی حذف می‌شود و تمامی فرآیندها به‌صورت الکترونیکی انجام خواهد شد. همچنین راه‌اندازی بانک اطلاعاتی سهامداران در راستای برنامه هفتم توسعه در دستور کار قرار دارد. تمام شرکت‌هایی که از ابتدا تاسیس شده‌اند، باید افراد و سهامدارانشان از یکدیگر جدا شوند و در یک بانک اطلاعاتی قرار گیرند. این اقدام به این دلیل ضروری است که برخی از افراد به دلایل مختلف از جمله مهاجرت به خارج از کشور یا فرار، شناسایی نمی‌شوند و بانک مرکزی قادر به شناسایی آنها نیست. ما از طریق این سامانه با بانک مرکزی و وزارت اطلاعات ارتباط برقرار کرده‌ایم و هر زمان نام فردی جستجو شود، تمامی مشخصات شخص و شرکت‌هایی که در آن سهام دارد، قابل مشاهده خواهد بود. بدین ترتیب، سهام فرد در شرکت‌ها به سرعت متوقف و پیگیری‌های لازم انجام می‌شود. این فرآیند موجب حل بسیاری از مشکلات مالیاتی کشور خواهد شد.
