نویسنده: روابط عمومی کانون

  • اطلاعیه انتشار کتاب راهنمای دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور

    اطلاعیه انتشار کتاب راهنمای دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور

     

    به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، از آنجا که کانون سردفتران و دفتریاران قصد انتشار کتاب راهنمای دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور را با جدیدترین اطلاعات دفاتر اسناد رسمی دارد، از سردفتران و دفتریاران محترم درخواست می شود حداکثر تا پایان روز پنج شنبه  ۱۲/۴/ ۱۴۰۱ به پرتال جدید کانون سردفتران و دفتریاران به نشانی https://eservice.notary.ir مراجعه و تصاویر مدارک،  آخرین نشانی دفتر اسناد رسمی، تلفن ثابت دفتر، تلفن همراه، کدپستی دفتر و سایر اطلاعات مربوطه را به روز رسانی نمایند تا صحیح ترین و آخرین مشخصات سردفتر، دفتریار و دفتر اسناد رسمی در کتاب راهنما منتشر گردد.

     

    توجه داشته باشید:

     ۱ مسئولیت صحت اطلاعات وارد شده، بر عهده همکاران محترم است.

    ۲چنانچه همکاران محترم در مهلت مقرر نسبت به تغییر، تصحیح و یا تکمیل اطلاعات مورد نظر اقدام نفرمایند، آخرین اطلاعات موجود در سامانه جامع کانون جهت انتشار استفاده خواهد شد‌ و کانون مسؤولیتی در این خصوص ندارد.

    ۳ هرگونه اطلاعات وارد شده از ابتدای بامداد جمعه مورخ ۱۲/۵/ ۱۴۰۱ در انتشار لحاظ نخواهد شد.

    ۴کلیه عکسهای بارگذاری شده باید صرفاً عکس پرسنلی و رنگی باشد. عکسهای قبلی که در سامانه موجود است، چنان چه سیاه و سفید و یا غیر پرسنلی باشد، منتشر نخواهد شد.

    ۵عکسهای بانوان حتما باید دارای حجاب متعارف اداری باشد و عکسهای فاقد این مشخصات منتشر نخواهد شد.

    ۶ از آقایان محترم درخواست می شود تا عکسهای خود را صرفا با لباس رسمی (کت) بارگذاری نمایند و از ارسال عکس با پیراهن یا سایر لباسهای غیر رسمی( تیشرت، آستین کوتاه، ورزشی) خودداری فرمایند.

    ۷- برای مطالعه راهنمای نحوه ورود به پرتال جامع کانون سردفتران و دفتریاران  اینجا  کیلک کنید.

     

     

     

  • تذکر معاون امور اسناد سازمان ثبت درخصوص تکمیل وضعیت پرونده های مالیاتی سردفتران

    تذکر معاون امور اسناد سازمان ثبت درخصوص تکمیل وضعیت پرونده های مالیاتی سردفتران

     

    در این نامه آمده است: با توجه به اینکه سازمان امور مالیاتی در حال قطع دستگاه کارتخوان برخی از دفاتر اسناد رسمی به دلیل نقص در پرونده مالیاتی سران دفاتر است و در صورت ایجاد هرگونه قطعی و اختلال در دستگاه کارتخوان متصل به سامانه ثبت الکترونیک اسناد در دفاتر اسناد رسمی، امکان تنظیم سند در دفاتر اسناد وجود نخواهد داشت.

    همچنین از سردفتران اسناد رسمی خواسته شده است در خصوص تکمیل وضعیت پرونده های مالیاتی خود اقدام نمایند.

  • احتمال اختلال احتمالی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد در روز یکشنبه

    احتمال اختلال احتمالی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد در روز یکشنبه

    به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، واحد فن آوری کانون سردفتران و دفتریاران اعلام کرد: با توجه به تغییرات اخیر صورت پذیرفته در زیرساخت امضای الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، احتمال بروز برخی اختلالات احتمالی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد در روز یکشنبه ۱۴۰۱/۱۱/۲۳ قابل پیش بینی است.

    لذا ضمن اطلاع به همکاران محترم، خواهشمند است با پیش بینی موضوع، تمهیدات لازم برای حداقل اختلال در فرآیند خدمت رسانی را اعمال فرمایید.

  • دفاتر منتخب RA در استان تهران ۱۳ الی ۱۵ بهمن فعال است

    دفاتر منتخب RA در استان تهران ۱۳ الی ۱۵ بهمن فعال است

    به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، در اطلاعیه شماره ۴ واحد فن آوری اطلاعات کانون آمده است: حسب ابلاغ واصله، علیرغم اطلاع رسانیهای متعدد و مکرر، تعداد توکن های تمدید شده سردفتران و دفتریاران در سطح استان تهران از نصاب قابل قبولی برخوردار نبوده و در پایان مهلت مقرر، غیرفعال شدن توکن تعداد قابل توجهی از همکاران در استان تهران قابل پیش بینی است.

    لذا بر اساس تکلیف اعلام شده از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دستور مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان تهران به استحضار می رساند؛

    به منظور ایجاد تسهیلات لازم جهت تمدید توکن سردفتران و دفتریاران، ساعت کاری دفاتر منتخب RA در سطح استان تهران در روزهای پنج شنبه مورخ (۱۴۰۱/۱۱/۱۳) الی شنبه (۱۴۰۱/۱۱/۱۵) از ساعت ۸ صبح الی ۱۹ عصر تعیین می گردد.

    لذا از یکایک همکاران محترم استان تهران که تا این لحظه مبادرت به تمدید توکن خود ننموده اند، استدعا می شود ضمن توجه به اهمیت موضوع، در سه روز باقی مانده نسبت به تمدید توکن خود اقدام نمایند تا روند کاری دفاتر اسناد رسمی در پایان مهلت مقرر با اختلال مواجه نشود.

    ضمنا بر اساس دستور مدیر کل محترم استان تهران، در پایان مهلت مقرر با هر گونه اختلال در ارائه خدمات دفاتر اسناد رسمی به دلیل قطع توکن، بر اساس ضوابط و مقررات برخورد خواهد شد.

    دفتر فناوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران

  • دریافت لیست دفاتر اسناد رسمی RA استان تهران

    دریافت لیست دفاتر اسناد رسمی RA استان تهران

    لیست دفاتر اسناد رسمی RA  شهر تهران را از اینجا و دفاتر RA شهرستان های استان تهران را از اینجا ببینید.

  • اطلاعیه دفتر فناوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران در مورد تمدید توکن

    اطلاعیه دفتر فناوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران در مورد تمدید توکن

    به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، اطلاعیه دفتر فناوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران در خصوص تمدید توکن به شرح ذیل منتشر شد:

    چنان چه هر یک از همکاران سردفتر و دفتریار استان تهران از تاریخ ۱۴۰۱/۱۱/۵ الی ۱۴۰۱/۱۱/۱۲ به منظور تمدید توکن خود به دفاتر منتخب RA مراجعه نفرمایند، دسترسی آنها به سامانه ثبت الکترونیک اسناد قطع خواهد شد‌. تمام همکاران محترم بدون توجه به تاریخ قبلی تمدید توکن خود، موظف هستند در بازه زمانی فوق الذکر جهت تمدید توکن خود، به دفاتر RA مراجعه فرمایند.

    خواهشمندیم به منظور جلوگیری از اتلاف زمان، قبل از مراجعه به دفاتر منتخب RA نسبت به هماهنگی زمانی با دفتر مربوطه اقدام فرمایید. توجه؛ ۱- تمدید توکن دفاتر منتخب RA از طریق نشانی https://newra.ssaa.ir نیز میسر است. ۲- تمدید توکن دفاتر منتخب RA و دفاتر اسناد رسمی در استان‌ها با هماهنگی مدیران فناوری اطلاعات ادارات کل ثبت استان‌ها خواهد بود.

  • اطلاعیه مراسم ترحیم سالگرد پدر حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 

    اطلاعیه مراسم ترحیم سالگرد پدر حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 

    به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مراسم ترحیم سالگرد حاج صالح بابائی، پدر حسن بابائی، معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور  روز جمعه ۱۴۰۱/۷/۲۹ از ساعت ۱۵ الی ۱۶:۳۰ در مسجد المهدی(عج) واقع در کرج، فردیس،فلکه چهارم برگزار می شود.

     

  • آغاز تصویربرداری ۱۴۰۰۰ جلد دفاتر دست نویس استان کردستان

    آغاز تصویربرداری ۱۴۰۰۰ جلد دفاتر دست نویس استان کردستان

    به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، تصور برداری از ۱۴۰۰۰ دفاتر دستنویس دفاتر اسناد رسمی استان کردستان با حضور ناهیده حاجیان، معاون امور اسناد ثبت اسناد و املاک کردستان آغاز شد.

    در حال حاضر ۱۱۱ دفتر فعال و ۱۲ دفتر تحت کفالت در کردستان فعال است که در مجموع نزدیک به سه میلیون ورق دست نویس در دست اقدام جهت آرشیو سازی و بایگانی الکترونیکی است.

     

  • هیات مدیره جدید کانون سردفتران و دفتریاران کردستان انتخاب شدند

    هیات مدیره جدید کانون سردفتران و دفتریاران کردستان انتخاب شدند

    به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، جلسه هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان کردستان با حضور اعضای اصلی و علی البدل تشکیل و طبق ماده ۶۵ قانون دفاتر اسناد رسمی سمت ها به شرح ذیل تعیین شد:

    ۱- احمد ازغ به عنوان رئیس هیات مدیره
    ۲- رضا مظفر به عنوان نایب رئیس هیات مدیره
    ۳- فتیحه قدیمی به عنوان خزانه دار کانون
    ۴- عمران شعبانپور به عنوان دبیر هیات مدیره
    ۵- سمیرا سعیدی به عنوان عضو اصلی هیات مدیره

    همچنین به اتفاق آرا مختار امامقلی به عنوان مسئول کمیته رفاهی و ورزشی، فاطمه احمدی مسئول بیمه و درمان، رضا مظفر مسئول کمیته پارلمانی، عمران شعبانپور مسئول کمیسیون حقوقی و بازرسی و فتیحه قدیمی به عنوان مسئول روابط عمومی کانون استان تعیین شدند.

  • تصویربرداری از دفاتر دستنویس ۱۵۸ دفترخانه استان گلستان آغاز شد

    تصویربرداری از دفاتر دستنویس ۱۵۸ دفترخانه استان گلستان آغاز شد

    به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان گلستان با بیان اینکه تصویربرداری و آرشیو الکترونیکی در دو حوزه ادارات و دفاتر ثبت انجام می شود، گفت: حوزه اول مربوط به ادارات ثبت بوده ک در این باره کلیه دفاتر و پرونده های این ادارات، ثبت اسکن و به روز رسانی شده است.

     محمد نقی رضاییان تعداد دفاتر ثبت اسناد در استان را ۱۵۸ دفتر عنوان کرد: با همکاری کانون سردفتران و دفتریاران ، باید کلیه دفاتر در این دفترخانه ها اسکن و به روزرسانی شده و آرشیو الکترونیکی انجام شود.

    رضاییان با بیان ایکه دفاتر باید به صورت اسکن شده در اختیار سازمان ثبت قرار بگیرند، اظهار کرد: نزدیک به ۱۶ هزار جلد دفتر وجود دارد که تلاش می کنیم ظرف یک سال همه اسکن شده و آرشیو الکترونیکی در استان به اتمام برسد.

    مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان گلستان، چهار شهرستان گرگان، بندرگز، گنبد و مینودشت را پیشگامان این طرح در استان بین کرد و گفت: تا پایان بهمن ما همه دفترخانه ها در استان ملزم خواهند شد تا دفاتر خود را اسکن کنند. اسکن دفاتر ضمن اینکه به جلوگیری از جعل اسناد و سرعت در انجام کار دفاتر می انجامد، دسترسی کلیه نهاد های دولتی نیز به سهولت انجام می شود.

  • گرامیداشت روز ۶ دی| پیام تبریک رئیس کانون سردفتران و دفتریاران

    گرامیداشت روز ۶ دی| پیام تبریک رئیس کانون سردفتران و دفتریاران

    به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران به مناسبت روز ۶ دی (گرامیداشت دفاتر اسناد رسمی، سردفتران و دفتریاران) پیام تبریکی فرستادند.

    متن پیام بدین شرح است:

    بسم الله الرحمن الرحیم

    یا أَیُّهَا الَّذینَ آمَنُوا إِذا تَدایَنْتُمْ بِدَیْنٍ إِلى أَجَلٍ مُسَمًّى فَاکْتُبُوهُ وَ لْیَکْتُبْ بَیْنَکُمْ کاتِبٌ بِالْعَدْلِ

    فرارسیدن ششم دی ماه، روز گرامیداشت جایگاه رفیع دفاتر اسناد رسمی را به محضر سردفتران محترم، دفتریاران گرامی و پرسنل پرتلاش دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور تبریک و تهنیت عرض می نمایم.

    بدون تردید خدمات شایسته ی همکاران عزیزم در دفاتر اسناد رسمی در طول تاریخ به عنوان یکی از الگوهای برتر خدمت رسانی مفید و صادقانه به کشور و مردم بوده و اعتماد کم نظیری که امروز اکثریت قریب به اتفاق مردم عزیز و بخش های قابل توجه و مهمی از دستگاههای حاکمیتی به جایگاه دفاتر اسناد رسمی و اعتبار سند رسمی دارند، گواه نزدیک به یک قرن خدمت صادقانه و موثر بوده که این اعتماد و اعتبار نباید مورد تعدی و بی مهری قرار گیرد.

    خدمات گستره، متعدد و متنوع دفاتر اسناد رسمی به حاکمیت و مردم از چنان ارزش و اعتبار و اهمیتی در طول تاریخ و به ویژه بعد از انقلاب اسلامی برخوردار بوده است که امروز حل بسیاری از مشکلات در بخش‌های مختلف به ویژه در مجموعه دستگاه قضایی، ترویج سند رسمی و کم رنگ نمودن و به تدریج حذف اسناد عادی تشخیص داده شده است.

    علیرغم تمام محدودیت‌ها و بعضا تأدی های صورت گرفته نسبت به صلاحیت‌های دفاتر اسناد رسمی، این نهاد خدمتگزار و متعهد، کماکان پرصلابت رسالت خویش را دنبال می کند و یقین دارم روزهای با شکوهی نیز در انتظار خواهد بود.

    با گرامیداشت یاد و خاطره امام عزیز(ره) و آرزوی سلامتی برای مقام معظم رهبری و همه خدمتگزاران صادق کشور و مردم، با تبرک جستن از دویست و هشتاد و دومین آیه شریفه از سوره مبارکه بقره به روح بلند همه همکاران عزیز سفر کرده به عرش در این منصب مقدس سلام و درود و احترام خود را تقدیم نموده و با آرزوی سلامتی و شادکامی یکایک همکاران عزیزم، این روز عزیز را تبریک عرض نموده و توفیق یکایک سردفتران محترم، دفتریاران گرامی و پرسنل دفاتر اسناد رسمی را از خداوند متعال مسئلت می نمایم.

  • ورشکستگی و نابودی دفاتر اسناد رسمی در راه است

    ورشکستگی و نابودی دفاتر اسناد رسمی در راه است

    به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، امیر مسعود مرادی در نشست سه‌جانبه کانون‌های وکلا، اسناد رسمی و کارشناسان اصفهان پیرامون قانون جدید کسب‌وکار اظهار داشت: دفتر اسناد رسمی مشمول کسب‌وکار نیست، بلکه کار حاکمیتی است.

    وی ادامه داد: کار این دفاتر ثبت‌اسناد است نه املاک؛ اولین تجربه خصوصی‌سازی در کشور دفاتر اسناد رسمی است که تنظیم اسناد مراجعین را بر عهده داشته و وجوه دولتی را وصول کرده است. درنتیجه نمی‌توان هم‌زمان کار تجاری انجام‌ دهد.

    رئیس کانون سردفتران و دفتریاران اصفهان با اشاره به ماده ۶ قانون کسب‌وکار در مجلس شورای اسلامی تأکید کرد: تبعات مصوب شدن این قانون برای کانون دفتر اسناد رسمی، بار مالی شدید برای دولت است.

    وی یادآور شد: سردفتر، دفتر یار اول و دوم هم از قوه قضاییه ابلاغ می‌گیرند و قریب به ۵۰ هزار نفر به‌عنوان کارکنان دفاتر اسناد رسمی در کل کشور مشغول به کارند که با قانون جدید و جذب کارآموزان مازاد، مجبور به تعدیل نیرو و مشمول بیمه بیکاری می‌شوند. این تبعات متوجه دولت در شرایط اقتصادی نامناسب فعلی است.

    مرادی اضافه کرد: ۸۵۰۰ دفتر اسناد رسمی با ۲۷۵۰ نفر مستمری‌بگیر در کشور وجود دارد که وجوه این صندوق از محل دفاتر اسناد رسمی تأمین می‌شود. در سال ۹۸ ورودی این صندوق ۳۰۰ میلیارد و خروجی‌اش ۲۱۷ میلیارد تومان بود و اگر تعداد دفاتر زیاد شود، خروجی مالی‌اش بیشتر و قطعاً ورشکسته خواهد شد.

    وی تصریح کرد: در شهر اصفهان ۲۵۰ دفتر اسناد رسمی داریم و تعداد بازرسین ما بیشترین نظارت را روی این دفاتر دارند، حال اگر با قانون جدید تعداد دفاتر به ۲۰۰۰ برسد، چگونه می‌خواهند نظارت کنند؟

    رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان اصفهان گفت: امیدواریم شورای نگهبان رأی به تصویب نهایی ماده ۶ قانون کسب‌وکار ندهد، چراکه تا سی سال، هر دفتری طبق این قانون تأسیس شود، مشمول دریافت بودجه از دولت است.

  • یادداشت روز|مراجعه به دفترخانه اختیاری یا اجباری

    یادداشت روز|مراجعه به دفترخانه اختیاری یا اجباری

    پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران| سعید خلیل احمدی کارشناس ارشد حقوق خصوصی| اما پس از مدتی و علی‌رغم صراحت قانون مبنی بر تنظیم سند رسمی نقل و انتقال در دفاتر اسناد رسمی، راهور مدعی شد که ثبت خودرو در دفاتر اسناد رسمی اختیاری بوده و نیازی به مراجعه به دو مرجع برای تنظیم سند خودرو نیست، این جدال و درگیری در سال ۱۴۰۰ به اوج رسید تا جایی که رییس قوه قضائیه در سخنرانی خود در شهر قزوین پیشنهاد ورود مجلس و تعیین تکلیف مرجع صدور سند را مطرح کرد و پیرو آن معاون قوه قضائیه و رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طی نامه ای با ارائه استدل های لازم، تفسیر قانون مذکور را از مجلس شورای اسلامی خواستار شدند.

    ماده ۲۹ قانون رسیدگی به تخلفات رانندگی مقرر دارد که (نقل و انتقال خودرو به موجب سند رسمی انجام می‌شود، دارندگان وسایل نقلیه مکلفند قبل از هرگونه نقل و انتقال وسایل مذکور در دفاتر اسناد رسمی، ابتدا به ادارات راهنمایی و رانندگی یا مراکز تعیین‌شده از سوی راهنمایی و رانندگی برای بررسی اصالت وسیله نقلیه، هویت مالک، پرداخت جریمه‌ها و دیون معوق و تعویض پلاک به نام مالک جدید مراجعه کننند).

    صرف نظر از کلیه استدلهای مخالفین و موافقین ثبت سند خودرو در دفاتر اسناد رسمی، عبارت کلیدی که در قانون بسیار جلب توجه می کند، عبارت (… هرگونه نقل و انتقال …) است که شاید در تحلیل ها مغفول مانده یا به آن توجه کافی نشده، در حالی که همین عبارت، شاه کلید حل مسأله است، به نحوی که اگر نمایندگان مجلس شورای اسلامی به آن توجه کافی داشته باشند، تفسیر به نفع سند رسمی تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی خاتمه پیدا خواهد کرد.

    آنچه مشخص است، عبارت (هرگونه نقل و انتقال) تنها شامل خرید و فروش ساده ( بیع ) نمی شود بلکه شامل تمام معاملات ناقله از جمله هبه و صلح (اعم از صلح عمری ، صلح خیاری و غیره ) است.