به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، کشاورز پس از اطلاع و مشاهده اقدام واحد فن آوری کانون سردفتران و دفتریاران در ایده پردازی، طراحی و رونمایی از سامانه ملی «سندمن» گفت: در دورانی پشتیبانی خدمات دفاتر اسناد رسمی با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بود و توانایی پشتیبانی سامانه های خود و ثبت آنی را نداشتند.
وی افزود: امروز وقتی می شنویم و می بینیم که کانون سردفتران و دفتریاران از آن مرحله به این مرحله رسیده اند قابل تقدیر است.
دو روز پیش سامانه «سند من» رونمایی شد، سامانه‌ای که قرار است پازل دولت الکترونیک را تکمیل‌تر و چتر ثبت الکترونیک در کشور را بر سر خدمات بیشتری پهن کند. درباره این که این سامانه چطور کار می‌کند، تا چه حد امنیت دارد و مردم چگونه بدون مراجعه حضوری به دفترخانه‌ها، خدمات ثبتی خود را دریافت کنند با علی خندانی، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران قوه‌قضاییه گفت‌و‌گو کرده‌ایم، کسی که هفت فایده را برای این سامانه قائل است.
سامانه «سند من» رسما کلید خورده است. کار صدور اسناد به‌صورت غیرحضوری از چه زمانی شروع می‌شود؟
سامانه سند من قرار است فعلا در دو استان قم و قزوین به‌علت نزدیکی به تهران، سهولت رفت‌و‌آمد کارشناسان و نیز کوچک‌بودن حوزه ثبتی‌شان به‌عنوان آزمایشی شروع به کار کند البته از هم‌اکنون این سامانه قابلیت فعالیت دارد اما از آنجا که باید ملاحظات فنی زیرساختی و امنیتی کاملا بررسی شود به احتمال زیاد تا دو هفته آینده عملیاتی خواهد شد.
این سامانه چه اهدافی را دنبال می‌کند؟
سال‌هاست در کشور ما تاکید می‌شود مراجعه حضوری مردم به مراکز مختلف برای دریافت خدمات باید به حداقل برسد. سیاست و شعار دستگاه قضایی هم دقیقا همین است که تا جای ممکن حضور مردم در بخش‌های مختلف دستگاه قضا کم شود. درحال‌حاضر بحث تحول و تعالی که در دستگاه قضا مطرح بوده مبتنی بر فناوری است. دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران نیز به‌عنوان یکی از زیرمجموعه‌های دستگاه قضا باید میزان مراجعه افراد به دفاتر را به حداقل برسانند. تا به‌حال لازمه صدور اسناد رسمی، حضور فیزیکی صد‌در‌صدی افراد در دفترخانه‌ها بوده اما با سامانه سند من دیگر به‌جز در مرحله ثبت امضای افراد، نیازی به حضور در دفترخانه‌ها نیست.
برای مردم توضیح دهید برای دریافت خدمات غیرحضوری در دفاتر اسناد رسمی باید چه کار کنند؟
مرحله اول، یافتن نزدیک‌ترین و خلوت‌ترین دفترخانه به فرد متقاضی است که به وسیله نقشه‌ای که در سامانه وجود دارد امکان جست‌و‌جو فراهم است. بعد از اینکه دفتر مورد نظر انتخاب شد توسط یک لینک با دفترخانه ارتباط می‌گیرید یعنی پیامی به دفترخانه ارسال کرده و درخواست خود را اعلام می‌کنید. می‌دانید که امکان تنظیم هر نوع سندی در هر دفترخانه‌ای وجود ندارد اگر دفترخانه مورد نظر از نظر قانونی این خدمت را ارائه نمی‌داد سردفتر به شما پیام داده و این موضوع را اطلاع می‌دهد اما اگر امکان تنظیم سند وجود داشته باشد فرد متقاضی یا از طریق اسکن یا توسط عکسبرداری با موبایل، تصاویر مدارک و مستندات را برای دفترخانه ارسال می‌کند. بعد از این سردفتر مدارک را بررسی می‌کند و اگر امکان تنظیم سند وجود داشت خودش استعلامات لازمه را از طریق زیرساختهای ثبت الکترونیک برای مراجع مربوط ارسال می‌کند. وقتی این فرآیندها تمام شد یک پیش‌نویس از سند مورد نظر تهیه و برای متقاضی ارسال می‌شود و اگر نیاز به اصلاحات محتوایی یا حذف و اضافاتی داشته باشد (مثلا در وکالتنامه‌ها) بازهم به صورت الکترونیک انجام می‌شود. بعد از تایید این پیش‌نویس، سردفتر به شما اعلام می‌کند که در فلان تاریخ و ساعت با مدارک هویتی برای امضای سند به دفترخانه مراجعه کنید. البته اگر امضای الکترونیک فراگیر شود این یک مراجعه حضوری هم حذف خواهد شد.
دفترخانه‌ها خدمات مختلفی ارائه می‌دهند. آیا این سامانه فقط صدور اسناد را انجام می‌دهد یا همه خدمات ثبتی را شامل می‌شود؟
همه خدمات را، از وکالتنامه گرفته تا اقرار، تعهد، گواهی امضا، کپی برابر اصل، قطعی منقول و غیرمنقول و هر نوع خدماتی که تا الان به صورت حضوری قابل دریافت بوده است.
از زمانی که سامانه سند من در کل کشور بهره‌برداری شود آیا همه افراد ملزم به اقدام از طریق سامانه هستند و آیا مراجعه حضوری به دفترخانه‌ها حذف می‌شود؟ چون افراد کم‌سواد و بی‌سوادی وجود دارند که توان کار با سامانه‌ها را ندارند، قطعا دچار مشکل می‌شوند.
خیر این مساله به‌هیچ‌وجه اجباری نیست و کسانی که مایل به مراجعه به دفترخانه‌ها باشند همچنان می‌توانند به صورت حضوری اقدام کنند.
به نظر شما مهم‌ترین دستاورد این سامانه چه خواهد بود؟
صرفه‌جویی در زمان و مصرف کاغذ یکی از مهم‌ترین بحث‌هاست، همچنین کاهش سفرهای درون‌شهری و کاهش ترافیک. درعین حال وقتی کار به‌صورت سیستمی و الکترونیکی انجام می‌شود در شرایط خاص همچنان می‌توان خدمات پایدار به مردم ارائه داد. در روزهایی که کرونا در اوج بود، دیدیم بسیاری از ادارات تعطیل شدند و کارها بر زمین می‌ماند، حتی دفترخانه‌ها هم یک روز در میان ارائه خدمت می‌کردند اما وقتی این سامانه همه‌گیر شود در شرایط خاص، ارائه هیچ خدمتی معطل نمی‌ماند. کاهش تنش میان مردم و سردفتران و تکریم ارباب رجوع نیز از فوایدی است که می‌توان برشمرد.
آیا سامانه سند من، زمان صدور اسناد را کوتاه‌تر می‌کند و کارها را جلوتر می‌اندازد؟
قطعا، چون همه افراد در هر لحظه که تصمیم به انجام کار ثبتی بگیرند می‌توانند اقدام کنند و دیگر امروز و فردا نمی‌شود. سرعت تنظیم سند هم با سامانه‌ای شدن کارها بالا می‌رود چون دیگر فرآیندهای کاغذی حذف می‌شود.
درحال‌حاضر سالانه چه میزان سند رسمی در کشور صادر می‌شود؟
سال گذشته ۱۶میلیون و ۵۰۰ هزار سند رسمی در کشور صادر شد که به‌علت بحث تنظیم سند خودرو نسبت به گذشته کاهش داشت اما معمولا به‌طور میانگین در سال حدود ۲۰ تا ۲۲میلیون سند رسمی تنظیم می‌شود.
حالا اگر این میزان تقاضا به سمت سامانه سند من بیاید آیا زیرساخت‌ها کشش دارد یا مردم دچار مشکل می‌شوند؟
بله حتما، چون این سامانه با زیرساخت ثبت الکترونیک مرتبط است که هیچ محدودیتی ندارد و امنیت خوبی هم دارد.
آیا می‌توانیم امیدوار باشیم که با سیستمی‌شدن کارها، تخلفاتی که در برخی دفترخانه‌ها انجام می‌شد به صفر برسد؟
البته اکثر قریب به‌اتفاق دفترخانه‌ها مر قانون را اجرا می‌کنند و تخلفی ندارند اما به‌هرحال این که تاکید بر مراجعه غیرحضوری است به این علت است که امکان خطای انسانی در مراجعه حضوری وجود دارد. پس هرچه کارها الکترونیکی‌تر انجام شود تخلفات کاهش می‌یابد.
چه تدبیری برای مقابله با کلاهبرداران اندیشیده‌اید؟
سیستمی‌شدن ارائه خدمات با این که فواید بی‌شماری دارد اما در کشور ما معمولا بستری برای فعالیت متخلفان است. در مورد این موضوع از رئیس کانون سردفتران پرسیده‌ایم که چه خواهید کرد تا سامانه سند من به سرنوشت سامانه ثنا که کلاهبرداری‌های زیادی به نام آن انجام می‌شود، دچار نشود که خندانی گفت: بحث امنیت برای ما بسیار مهم است چون اسناد مردم باید با دقت حفظ شود. پس به مردم اطمینان می‌دهیم چون سامانه ثبت الکترونیک، امن‌ترین سامانه کشور است و خدشه‌ای به اموال و اسناد آنها وارد نخواهد شد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، علی خندانی به مناسبت گرامیداشت هفته قوه قضائیه در نشست خبری خود با خبرنگاران یاد و نام استاد شهید بهشتی را گرامی داشت و گفت: به راستی که او معمار دستگاه قضایی بود و دشمنان انقلاب به درستی می دانستند که این فرد نخبه می تواند چه تحولی در توسعه انقلاب اسلامی داشته باشد و برای همین نقشه تروراو را کشیدند. من از طرف هیات مدیره و جامعه بزرگ دفاتر اسناد رسمی هفته قوه قضائیه را به رئیس دستگاه قضا و تمامی مسئولان عالی قضایی، قضاوت، دادستان ها و کارکنان دستگاه قضا تبریک عرض می کنم.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به راه‌اندازی سامانه «سند من» گفت: این سامانه امکان تنظیم سند بدون حضور در دفتر اسناد رسمی را فراهم کرده و فرد متقاضی فقط در مرحله پایانی برای اخذ امضا و اثر انگشت به دفترخانه مراجعه می‌کنند.
خندانی اضافه کرد: درخواست ثبت اسناد رسمی در دفترخانه از طریق این سامانه و مجازی انجام می شود و فرد متقاضی با مکان‌یابی از روی سامانه نزدیک‌ترین دفترخانه به محل سکونت یا کار خود را انتخاب می‌کند و همه ارتباطات و انجام فرایند ثبت مجازی خواهد بود. فعالیت این سامانه در دو استان به صورت آزمایشی در حال انجام است و تا پایان ماه جاری همه دفاتر اسناد رسمی استانها قابلیت اتصال به آن را خواهند داشت.
وی ادامه داد: از نظر ساختار فنی و زیرساختی امکان الکترونیکی و غیرحضوری شدن ثبت اسناد رسمی وجود دارد اما از نظر حقوقی هنوز زیرساخت لازم مهیا نیست. همچنین صرفه‌جویی در زمان تنظیم سند و کاهش سفرهای بین شهری، افزایش سهولت و دسترسی مردم همچنین کاهش تخلفات از جمله مزایای استفاده از سامانه سند من است.
بازتاب رسانه ای نشست خبری «خندانی»
تصویر برداری از تمام دفاتر اسناد رسمی تا پایان سال جاری
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به تصویر برداری از دفاتر دستنویس دفاتر اسناد رسمی گفت: یکی از مشکلاتی که مراجع نظارتی از جمله سازمان بازرسی کل کشور و کمیسیون اصل ۹۰ حساسیت داشتند همان وضعیت دفاتر دستنویس بود که با هماهنگی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، کانونهای سردفتران و دفتریاران استانها از پنج ماه قبل فرایند تصویر برداری دفاتر آغاز و تا پایان سال جاری به اتمام خواهد رسید.
خندانی افزود: تاکنون در ۶ استان تمام دفاتر اسناد رسمی تصویر برداری شده و در بقیه استانها هم ۶۰ تا ۷۰ درصد از دفاتر تصویر برداری شده است و این اقدام از بسیاری خطرات ناشی از سرقت، آتش‌سوزی و حوادث دیگر همچنین تخلفات و جعل پیشگیری می‌کند و از آسیب‌ها به اسناد جلوگیری می شود.
عضویت ایران در اتحادیه جهانی کانونهای سردفتران
وی درباره عضویت کانون سردفتران و دفتریاران در اتحادیه جهانی سردفتران گفت: ۱۴۵ کشور در این اتحادیه جهانی عضویت دارند و قرار است در آبان سال جاری ایران هم به این اتحادیه بپیوندد و از جمله مزایای آن تسهیلات در امور ثبتی اتباع کشورهای عضو این اتحادیه است.
درخواست بازنشستگی ۴۰۰ سردفتر و واگذاری امتیاز سردفتری
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به درخواست بازنشستگی حدود ۴۰۰ سردفتر در دو ماه اخیر گفت: به دلیل تغییر قانون و اجرای قانون فضای کسب و کار و مهلت تعیین شده، برخی همکاران ما درخواست بازنشستگی و اعمال ماده ۶۹ مبنی بر اعطای امتیاز سردفتری خود به فرد دیگر را داشتند که حدود ۲۴۰ مورد انجام و مابقی در حال بررسی است.
وی افزود: برخی تصورات نادرست درباره واگذاری امتیاز سردفتری در جامعه وجود دارد اما در عمل کسانی که به آنها امتیاز سردفتری واگذار می شود همه مراحل اخذ این امتیاز را حتی با سختگیری بیشتری طی می‌کنند و فقط در آزمون اولیه شرکت نکرده‌اند.
ثبت شرکت در دفاتر اسناد رسمی انجام می شود/ امکان ثبت سند قطعی در خارج از کشور نیست
خندانی درباره برون‌سپاری امور ثبتی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهارداشت: ۸۰ درصد از فرایند ثبت شرکت‌ها قرار است در دفاتر اسناد رسمی انجام شود که دستورالعمل و آیین‌نامه آن تدوین و تعرفه‌ها نیز تعیین شده است.
وی ادامه داد: در حیطه مالکیت معنوی، پیشتر استانها نقشی در اجرای آن نداشتند اما اکنون متقاضیان ثبت مالکیت معنوی می‌توانند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران درباره تنظیم اسناد ایرانیان خارج از کشور گفت: اسناد وکالتی برای ایرانیان خارج از کشور انجام می‌شود و ثبت سند قطعی در خارج از کشور ممکن نیست. اسناد وکالتی فقط در کنسولگری ها قابلیت تنظیم دارد و البته این موضوع مشکلات عدیده ای برای هموطنان ایجاد کرده است زیرا در هر شهر کنسولگری وجود ندارد و ممکن است موجب تحمیل هزینه‌های گزاف به هموطنان خارج از کشور شود.
امکان انتقال فیش حج در دفاتر اسناد رسمی
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پاسخ به سوالی درباره امکان انتقال فیش حج در دفاتر اسناد رسمی گفت: مواردی از جمله مسکن مهر را داریم که سند رسمی ندارند و انتقال آنها با اسناد عادی انجام می‌شد. توافقنامه‌ای برای انتقال فیش حج و اسناد مسکن مهر در دفاتر اسناد رسمی محقق شده است.
پیگیری انجام انحصار وراثت در دفاتر اسناد رسمی
خندانی در پاسخ به سوالی درباره برون سپاری خدمات مربوط به انحصار وراثت در دفاتر اسناد رسمی، گفت: برخی مواردی که در شورای حل اختلاف انجام می‌شود قضائی نیست در همین رابطه می‌توان گفت انحصار وراثت کار قضایی نیست و باید در دفاتر اسناد رسمی محقق شود که زمینه‌های ارائه این خدمات در حال بررسی است و نامه‌ای در این رابطه به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال کردیم.
برگزاری آزمون سردفتری در سال جاری
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پاسخ به سوالی درباره برگزاری آزمون سردفتری گفت: قانون تسهیل بر خلاف نیاز واقعی آزمون سالانه سردفتری را پیش‌بینی کرده است و متأسفانه توضیحات ما در مجلس و شورای نگهبان در این خصوص شنیده نشد. طبق آخرین نظرسنجی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از سراسر کشور، حوزه‌های ثبتی نیازی برای راه‌اندازی دفتر جدید اعلام نکرده‌اند و حتی نیمی از ورودی‌های آزمون ۹۷ درخواست تعطیلی یا انتقال دفاتر را داده‌اند زیرا درآمدهای خالص ۳ میلیون تومانی دارند.
وی اضافه کرد: ما نیازی به تأسیس یا گزینش جدید سردفتر نمی‌بینیم اما طبق قانون باید آزمون برگزار شود. به گفته خندانی، آزمون سردفتری ۱۴۰۱ برگزار خواهد شد اما در حال نیازسنجی اولیه است تا بهترین استاندارد برای گزینش و جذب دفاتر انجام شود و زمان برگزاری آزمون از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام خواهد شد.
اظهارات خندانی که در نشست خبری سانسور شد
علی خندانی در پایان نشست خبری در مورد اظهارات یکی از افسران راهنمایی و رانندگی در مورد مسائل حقوقی و تبلیغات مبنی بر اینکه مردم نیاز نیست برای وکالت برگ سبز به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند و همان قولنامه کفایت می کند گفت: مگر چنین اقدامی ممکن است؟ سندی که به نام شخصی است که فوت کرده و چندین نفر ورثه دارد که اتفاقا دو نفر آن ها هم سالخورده یا معلول و بیمار هستند و چند نفر آن ها در شهرهای مختلف یا خارج از کشور هستند، چرا باید حتما در یک روز و یک ساعت مشخص بیایند به مرکز تعویض پلاک؟! بعد جناب سرهنگ محترم عنوان کردند اگر هم امکان حضور ندارند از طریق مبایعه نامه اقدام کنند. این اظهارات واقعا باعث تاسف است، واقعا باعث تاسف است، واقعا باعث تاسف است! که مجری قانون ما که نیروی انتظامی است متاسفانه قانون گریزی را در کشور رواج می دهد. شما بر چه اساسی می گوید مبایعه نامه از تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی بالاتر و معتبر تر است؟
ممنوع المعامله بودن یا نبودن طرفین، محجور بودن یا نبودنشان، مختار بودن یا نبودن، رشید بودن یا نبودن، استقرار یا عدم استقرار صیغه ایجاب و قبول، مشخص شدن تکلیف ثمن معامله، نحوه پرداخت ثمن معامله، شروط ضمن عقد بیع و هزاران جزئیات دیگر تنها در صلاحیت سردفتر اسناد رسمی است چون علم آن را آموخته است.چون قانون به وی مجوز داده است. چون یک سردفتر می داند و علم دارد که تشخیص دهد چه شرطی ضمن عقد بیع منعقد گردد که خلاف مقتضای ذات عقد نباشد یعنی معامله را باطل نکند، چون یک سردفتر می داند که فسخ و انفساخ و ابطال و اقاله و هزار مطلب تخصصی دیگر در یک عقد بیع به چه معناست.چون یک سردفتر می تواند سلامت واقعی یک معامله را از نظر قانونی تضمین کند.
پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران| علیرضا سلیمی نائینی | نایب رئیس هیات مدیره و سرپرست دفتر فناوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران | کانون سردفتران و دفتریاران، به منظور بهره‌گیری از ظرفیت‌های خود در حوزه فناوری اطلاعات و با هدف خلق ارزش‌های جدید برای دفاتر اسناد رسمی، در دو سال گذشته زیرساختهای فنی لازم برای گسترش خدمات الکترونیک در حوزه دفاتر اسناد رسمی را فراهم نموده است.
یکی از طرحهایی که کانون به منظور گسترش خدمات الکترونیک در حوزه سند رسمی به انجام رسانده، ایجاد بستر لازم برای ارائه کلیه خدمات غیرحضوری و برخط از سوی دفاتر اسناد رسمی بوده است.
این سامانه با هدف تسهیل و تسریع در ارائه خدمات ثبت رسمی به مردم و کاهش مراجعه حضوری و در مواردی حذف این مراجعه حضوری مردم برای دریافت خدمات طراحی شده است.
به منظور ارائه این خدمات، ظرف یک سال گذشته سامانه‌ای با نام “سند من” طراحی و تولید شد که کاربران آن از یک سو مردم و از سوی دیگر دفاتر اسناد رسمی و در طرفی دیگر نیز کانونهای سردفتران و دفتریاران هستند.
با بهره برداری از این سامانه، مردم می توانند با مقررات فعلی کلیه مقدمات تنظیم اسناد رسمی ، تبادل اسناد و اطلاعات، تعیین زمان امضای اسناد، ملاحظه پیش نویس اسناد، تایید نهایی متن پیشنهادی و …. را به صورت الکترونیکی به انجام رسانده و صرفا در یک مرحله و در زمان امضای سند، به دفترخانه مراجعه نمایند.
متقاضی از طریق سامانه سند من، بدون مراجعه حضوری، درخواست تنظیم سند رسمی خود را ثبت می نماید و در هر لحظه امکان پیگیری و اطلاع از آخرین وضعیت تنظیم سند برای وی وجود دارد. تمامی مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای تنظیم سند از طریق این سامانه و به صورت الکترونیک ارایه می شود. با استفاده از این سامانه، پیش نویس سند برای متقاضی ارسال و تایید وی اخذ می گردد.
مکان‌یابی و امکان جستجوی دفاتر بر روی نقشه و یافتن نزدیک‌ترین دفترخانه، امکان نمایش دفاتر با وضعیت ترافیک کاری، سقف حق التحریر آزاد، درخواست و انجام فتوکپی برابر اصل و ….. از جمله امکانات دیگر این سامانه است که به مرور قابل استفاده برای عموم مردم خواهد بود. همچنین مردم می توانند پیش از مراجعه به دفترخانه، وقت تنظیم اسناد یا مشاوره رزرو نمایند.
از دستاوردهای مهم سامانه سند من می‌توان به “صرفه جویی در زمان برای تنظیم سند رسمی”، “کاهش سفرهای درون شهری و انجام مسوولیت اجتماعی در قبال کاهش آلودگی و ترافیک، صرفه جویی در مصرف سوخت به ویژه در کلان شهرها” ، امکان ارایه خدمات مستمر و پایدار در شرایط خاص کشور مانند دوره کرونا، “حذف کپی مدارک به صورت فیزیکی و صرفه جویی قابل توجه در استفاده از کاغذ ” ایجاد آرامش روانی بیشتر و حذف دغدغه های مکرر مراجعه به دفاتر اسناد رسمی تا قبل از امضای اسناد و از همه مهمتر ” ارتقای کرامت انسانی متقاضیان خدمات دفاتر اسناد رسمی اشاره نمود.
همچنین امکان ثبت شکایت الکترونیکی از دفاتر اسناد رسمی بدون نیاز مراجعه حضوری به بازرسی کانونهای سردفتران و دفتریاران سراسر کشور فراهم می شود.
سامانه سند من بستر لازم برای خلق فرصت‌های جدید کسب و کار برای دفاتر اسناد رسمی و تقویت سند رسمی را فراهم خواهد کرد.
با امکانات این سامانه و در صورت فراهم شدن شرایط قانونی مربوط، امکان تنظیم اسناد بدون حضور مراجعان در دفترخانه با حفظ ساختارهای اداری فعلی دفاتر اسناد رسمی و از طریق احراز هویت الکترونیک و امضای الکترونیک فراهم شده است.
ساماندهی معاملات اسناد عادی، تنظیم اسناد رسمی ایرانیان خارج از کشور، مشاوره الکترونیکی، دفاتر اسناد رسمی مجازی، ارایه خدمات برون سپاری شده به دفاتر اسناد رسمی بخشی از هدف گذاری فناوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران است که همه این نیازها به زودی قابل دریافت و بهره برادری بر روی سامانه سند من خواهد بود.
سامانه سند من با مدیریت و راهبری کانون سردفتران و دفتریاران و با حمایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و با بکارگیری توان فنی و تخصصی شرکت‌های دانش بنیان و مجرب طراحی و تولید شده است. اجرای آزمایشی این سامانه از اواخر تیرماه در یکی از استان‌های نزدیک تهران و یا بخشی از استان تهران خواهد بود و با اضافه شدن تدریجی سایر استانها، پس از گذراندن دوره آزمایشی حداکثر از اواخر شهریور ماه، به صورت رسمی در سراسر کشور قابل بهره برداری خواهد بود.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، سامانه «سندمن» کاری از واحد فن آوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران با حضور حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران رسما رونمایی شد.
بر اساس این گزارش، کانون سردفتران و دفتریاران، به منظور بهره‌گیری از ظرفیت‌های خود و با هدف خلق ارزش‌های جدید برای دفاتر اسناد رسمی، در دو سال گذشته زیرساختهای فنی لازم برای گسترش خدمات الکترونیک در حوزه دفاتر اسناد رسمی را فراهم کرده که یکی از طرحها در حوزه سند رسمی ایجاد بستر لازم برای ارائه تمام خدمات غیرحضوری و برخط از سوی دفاتر اسناد رسمی است.
این سامانه با هدف تسهیل و تسریع در ارائه خدمات ثبت رسمی به مردم و کاهش مراجعه حضوری و در مواردی حذف این مراجعه حضوری مردم برای دریافت خدمات طراحی شده که در سال جاری با نام “سند من” تولید شد که کاربران آن از یک سو مردم و از سوی دیگر دفاتر اسناد رسمی و کانون های سردفتران و دفتریاران هستند.
با بهره برداری از این سامانه، مردم می توانند با مقررات فعلی تمام مقدمات تنظیم اسناد رسمی، تبادل اسناد و اطلاعات، تعیین زمان امضای اسناد، ملاحظه پیش نویس اسناد، تایید نهایی متن پیشنهادی و …. را الکترونیکی به انجام رسانده و صرفا در یک مرحله و در زمان امضای سند، به دفترخانه مراجعه کنند.
بیشتر بخوانید
عکس | مراسم رونمایی از سامانه «سند من» در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
متقاضی از طریق سامانه سند من، بدون مراجعه حضوری، درخواست تنظیم سند رسمی خود را ثبت کرده و در هر لحظه امکان پیگیری و اطلاع از آخرین وضعیت تنظیم سند برای وی وجود دارد. تمامی مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای تنظیم سند از طریق این سامانه و به صورت الکترونیک ارائه می شود. با استفاده از این سامانه، پیش نویس سند برای متقاضی ارسال و تایید وی اخذ می شود.
**امکانات سامانه «سند من»
۱) امکان درخواست تنظیم سند رسمی و ارسال مدارک مورد نیاز
۲) مکان‌یابی و امکان جستجوی دفاتر بر روی نقشه
۳) یافتن نزدیک‌ترین دفترخانه
۴) امکان نمایش دفاتر با وضعیت ترافیک کاری
۵) سقف حق التحریر آزاد
۶) درخواست و انجام فتوکپی برابر اصل
۷) امکان تعیین وقت تنظیم اسناد یا مشاوره رایگان
۸) امکان ثبت شکایت الکترونیکی از دفاتر اسناد رسمی
۹) امکان پیگیری و اطلاع از آخرین وضعیت تنظیم سند
*دستاوردهای سامانه «سند من»
از دستاوردهای مهم سامانه سند من می‌توان به “صرفه جویی در زمان برای تنظیم سند رسمی”، “کاهش سفرهای درون شهری و انجام مسوولیت اجتماعی در قبال کاهش آلودگی و ترافیک، صرفه جویی در مصرف سوخت به ویژه در کلان شهرها” ، امکان ارایه خدمات مستمر و پایدار در شرایط خاص کشور مانند دوره کرونا، “حذف کپی مدارک به صورت فیزیکی و صرفه جویی قابل توجه در استفاده از کاغذ ” ایجاد آرامش روانی بیشتر و حذف دغدغه های مکرر مراجعه به دفاتر اسناد رسمی تا قبل از امضای اسناد و از همه مهمتر ” ارتقای کرامت انسانی متقاضیان خدمات دفاتر اسناد رسمی اشاره نمود.
سامانه سند من بستر لازم برای خلق فرصت‌های جدید کسب و کار برای دفاتر اسناد رسمی و تقویت سند رسمی را فراهم کرده است و با امکانات این سامانه و در صورت فراهم شدن شرایط قانونی مربوط، امکان تنظیم اسناد بدون حضور مراجعان در دفترخانه با حفظ ساختارهای اداری فعلی دفاتر اسناد رسمی و از طریق احراز هویت الکترونیک و امضای الکترونیک فراهم شده است.
بر اساس این گزارش ساماندهی معاملات اسناد عادی، تنظیم اسناد رسمی ایرانیان خارج از کشور، مشاوره الکترونیکی، دفاتر اسناد رسمی مجازی، ارایه خدمات برون سپاری شده به دفاتر اسناد رسمی بخشی از هدف گذاری فناوری اطلاعات کانون سردفتران و دفتریاران است که همه این نیازها بزودی قابل دریافت و بهره برادری بر روی سامانه سند من خواهد بود.
