به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، محمدرضا اصلانی، نایب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در این جلسه، با اشاره به تغییر رویکرد دفتر بازرسی و نظارت کانون سردفتران و دفتریاران مرکز در طول سال‌های اخیر گفت: در چند سال اخیر، رویکرد علمی مبتنی بر بازرسی ارشادی در دستور کار دفتر نظارت و بازرسی کانون قرار گرفته است و اعتقاد ما این است که هدف از بازرسی و نظارت باید مبتنی بر پیشگیری از تخلفات باشد.

علی تقدیسی، عضو دادگاه بدوی انتظامی سردفتران و دفتریاران تهران نیز با اشاره به پرتکرار ترین موارد تخلف در رسیدگی‌های دادگاه انتظامی، خواستار توجه بازرسان به نقص‌های قانونی، بخشنامه‌ای و سامانه‌ای شد و گفت: بازرسان به دلیل مراجعه مکرر به دفاتر و ملاحظه تنگناهای موجود، باید در گزارشات بازرسی، هرکجا با نقص یا ضعف قوانین یا بخشنامه‌ها یا اشکالات نرم افزاری سامانه ثبت مواجه می‌شوند، به مراجع بالاتر گزارش کنند تا رفع این مشکلات در دستور کار قرار گیرد.

علیرضا تیمورپناه، رئیس هیات مدیره جامعه غرب هم هدف از تشکیل این جلسه را هم افزایی و همکاری مشترک بین بازرسان حوزه‌های ثبتی و کمیسیون بازرسی و نظارت جامعه عنوان کرد و ادامه داد: باید زمینه فعالیت برای اکثریت دفاتری که مطابق قانون فعالیت می‌کنند فراهم شود و در مقابل، با بازرسی مداوم و هدفمند، از تخلفات اقلیتی از دفاتر که ممکن است از مسیر خارج شده باشند، پیشگیری کرد.

در ادامه این جلسه که تقی آبادی بازرس شهریار و جعفری، بازرس اداره ثبت شهریار و شهر قدس، قلی پور، بازرس اداره ثبت رباط کریم، نعیمی، بازرس اداره ثبت بهارستان و پورحکمت، بازرس اداره ثبت ملارد حضور داشتند، هریک از بازرسان به بیان نقطه نظرات خود پیرامون نحوه تعامل با دفاتر از حیث بازرسی و مشکلات موجود در این حوزه پرداختند.

ایمان حیدری نایب رئیس جامعه سردفتران و دفتریاران غرب استان تهران و محمد صالحی، مسئول کمیسیون نظارت و بازرسی جامعه غرب نیز بر ضرورت بازرسی هدفمند در بازرسی از دفاتر اسناد رسمی حوزه‌های غرب تاکید کردند.