به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، در اختتامیه پانزدهمین مجمع عمومی شورایعالی کانون ها و مجامع سردفتری بیانیه ای به شرح ذیل صادر شد.

متن بیانیه بدین شرح است:

بسمه تعالی
پانزدهمین مجمع عمومی شورای عالی کانون ها و جوامع سردفتری کشور در روزهای چهارشنبه و پنج شنبه ۱۳ و ۱۴ اردیبهشت ۱۴۰۲ در مشهد مقدس و درجوار مضجع شریف حضرت ثامن الحجج، علی بن موسی الرضا علیه آلاف التحیه و الثناء و با حضور تمامی رؤسا و نمایندگان کانون ها و جوامع سردفتران ودفتریاران ۳۱ استان کشور برگزار گردید.
به عنوان اولین دستورجلسه، مجمع عمومی با برگزاری انتخابات سومین دوره هیأت مدیره این شورا در نوبت صبح روز چهارشنبه، هفت نفر را به عنوان عضو اصلی و دو نفر را به عنوان عضو علی البدل انتخاب و در کنار دو عضو از کانون سردفتران و دفتریاران مرکز به عنوان اعضاء هیأت مدیره معرفی نمود.

این مجمع که با جلسات فشرده کاری در نوبت های صبح، عصر و شب همراه بود، تقریبا تمام مسائل، معضلات، چالش ها و فرصت های نهاد سردفتری کشور را مورد بحث و بررسی قرار داده و با توجه به حضور معاونت های محترم امور اسناد و فناوری اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و تشکیل جلسات ارائه نظرات، پرسش ها و تبادل دیدگاه ها، فرصت مناسبی برای رؤسا و نمایندگان کانون ها و جوامع سراسر کشور فراهم گردید تا ضمن بیان مطالب و دیدگاه ها و حتی اعتراضات احتمالی خود و همکاران سراسر کشور، در جریان اقدامات صورت گرفته و برنامه های آتی سازمان محترم ثبت، هیأت مدیره شورای عالی و کانون سردفتران و دفتریاران قرار گیرند.

همچنین علیرغم برنامه ریزی های انجام شده جهت حضور ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در این مجمع، با توجه به سفر استانی پیش آمده برای جناب آقای دکتر بابائی، ایشان ضمن ارسال پیام تصویری به این مجمع با ابراز خرسندی از تشکیل این مجمع مطالب و رهنمودهای مبسوطی را بیان نموده و جناب آقای دکتر کشاورز و دکتر هاشمی را با اختیارات ویژه، مأمور بررسی و رفع موانع و مشکلات اعلامی اعضاء مجمع نمودند که خود حاکی از اهمیت جایگاه راهبردی شورای عالی در نگاه مدیران ارشد سازمان می باشد.

مجمع عمومی شورای عالی ضمن تقدیر و تشکر از پیام محبت آمیز و راهگشای جناب آقای دکتر بابائی معاونت محترم قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و حضور با انگیزه و مؤثر معاونین محترم سازمان ثبت و همچنین رؤسا و نمایندگان کانون های کشوری، برنامه های آتی این شورا در سال جدید را که برگرفته از خط مشی و برنامه های مصوب مجمع عمومی است به شرح ذیل جهت اطلاع عموم همکاران گرامی به عرض می رساند:

شورای عالی سردفتری کشور ضمن تقدیر و سپاس از همت و حمیت همه همکاران خود در کانون های کشوری و خصوصا سردفتران و دفتریاران محترمی که در جهت انجام مأموریت مهم تصویربرداری و اسکن دفاتر دست نویس نهایت همکاری و لطف را مبذول داشتند تا این میراث مکتوب و گنجینه بزرگ معنوی و حقوقی کشور از دستخوش حوادث و نابودی مصون بماند امیدوار است با اقدامات معاونت محترم فناوری اطلاعات سازمان و استخراج داده های این تصاویر، بزودی امکان استفاده همه همکاران از تصاویر و داده آمایی های انجام شده فراهم گردد.

گزارش کامل از پانزدهمین مجمع عمومی شورایعالی کانون ها و جوامع سردفتری در مشهد

شورای عالی سردفتری کشور ضمن سپاس و تشکر از زحمات و پیگیری های ریاست محترم و مدیران سازمان ثبت و امعان نظر ریاست محترم قوه قضائیه در قبول و امضاء اصلاحیه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی امیدوار است بزودی با امضاء و ابلاغ اصلاحات پیشنهادی آیین نامه قانون دفاتر پیگیری های فراوان و متعدد این نهاد به نتیجه مطلوب منتهی گردیده و بر این اساس تمامی مساعی خود را در جهت کمک به مدیران محترم سازمان به کار خواهد بست.

شورای عالی سردفتری کشور ضمن حمایت از نظرات ریاست محترم سازمان ثبت جناب آقای دکتر بابائی در خصوص تدوین و تهیه سند تحول و تعالی نهاد سردفتری و اصلاح فرآیندها در جهت هوشمند سازی خدمات دفاتر اسناد رسمی و همچنین اصلاح قوانین مربوط به حوزه دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران ضمن اعلام شروع اقدامات مؤثر در این زمینه، تمامی تلاش و سازماندهی لازم را در جهت اجرائی نمودن آن ها به کار گرفته و در این راه آماده دریافت پیشنهادات، نظرات و راهکارهای همه همکاران گرامی در سراسر کشور و دلسوزان حوزه نهاد سردفتری کشور می باشد.

شورای عالی سردفتری کشور ضمن تقدیر و سپاس از همه دست اندرکاران تنظیم و امضاء تفاهم نامه فن آوری بین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون سردفتران و دفتریاران و اعلام حمایت از اقدامات مؤثر سخت افزاری و نرم افزاری مدیران انفورماتیک کانون سردفتران و دفتریاران، تسریع در ایجاد و توسعه پلتفرماهای حوزه سردفتری و سند رسمی را خواستار بوده و در جهت پاسخ به این نیاز فزاینده جامعه همه حمایت، اقدام و پایش های مدیریتی خودر را به کار خواهد بست. همچنین با توجه به قطعی های مکرر سامانه های مورد استفاده در دفاتر اسناد رسمی، خواستار تسریع در اصلاح و بازطراحی سامانه های مذکور، اطلاع رسانی دقیق تر و شفاف تر در اختلالات صورت گرفته و اقداماتی در جهت کاهش اثر گذاری این اختلالات در خدمات رسانی دفاتر اسناد رسمی می باشد.

شورای عالی سردفتری کشور ضمن استقبال و اعلام آمادگی نهاد سردفتری در جهت برون سپاری خدمات ثبتی و شبه قضائی به دفاتر اسناد رسمی و با توجه به مزیت های نسبی این مجموعه در ارائه این خدمات، انجام رایزنی های لازم با سازمان ها و نهادهای مربوطه و عملیات اجرائی در این خصوص را دنبال خواهد نمود.
مجمع عمومی شورای عالی کانون ها و جوامع سردفتری کشور با توجه به اختیارات حاصل از ماده ۷ اساسنامه شورای عالی، موارد پیش گفته را به عنوان خط مشی کلی و راهبردهای اصلی شورای عالی ارائه و همه ارکان شورا از جمله هیأت مدیره و کانون های استانی و تمامی همکاران گرامی سردفتر و دفتریار در سراسر کشور را به کمک به پیشبرد این اهداف و راهبردها توصیه و تأکید می نماید.

والسلام
دبیرخانه شورای عالی کانون ها و جوامع سردفتری کشور